Cum se poate evita micromanagementul cu inteligența roială (Ghid pas cu pas)

Te-ai intrebat vreodata cum o intelepciune de pasari interactioneaza atat de genial? Sau cum furnicile și termitele construiesc colonii fascinante?

Mai important, v-ați întrebat vreodată cum organizația dvs. ar putea să imite o turmă de păsări sau o colonie de furnici pentru a crea o organizație înfloritoare fără a trebui să gestionați micro detaliile?

Cuprins

1. Ce este Swarm Intelligence?
2. De ce Inteligența Swarm contează pentru echipa ta
   • Cum am roi sala de clasă (un studiu de caz)
3. Cum să utilizați Inteligența Swarm pentru a vă face echipa să se străduiască (Ghid pas cu pas)
4. Rezumativ

Ce este Swarm Intelligence?

Inițial introdus de Gerardo Beni și Jing Wang în 1989, inteligența roiului este comportamentul colectiv al sistemelor descentralizate, auto-organizate, pentru care insectele sociale sunt unul dintre cele mai bune exemple.

Inteligența de inteligență este o încercare de a proiecta algoritmi sau dispozitive de rezolvare a problemelor distribuite menite să imite comportamentul colectiv al coloniilor de insecte sociale.^[1]

În esență, inteligența roiurilor îmbunătățește comportamentele colective (ieșirile noastre).

Derek și Laura Cabrera, teoreticieni și profesori de la Universitatea Cornell, compară acest lucru cu un joc de șah în Flock nu ceas,

“Jocul de șah are reguli simple pentru un copil de a stăpâni, însă există 318 de miliarde de moduri posibile de a juca primele patru mișcări. Comportamentele (sau ieșirile) sistemelor - indiferent dacă acestea sunt o grămadă de păstăiri sau o biodiversitate care creează mari șahuri sau organizații - sunt proprietăți emergente ale unor reguli simple la nivel local. Prin identificarea, înțelegerea și aplicarea acestor reguli simple, putem face rezultatele mai bune.”

Să aruncăm o privire asupra modului în care aceste reguli simple funcționează pentru o colonie de furnici:

Regulile simple subliniate de Cabrera permit insectelor sociale (cum ar fi furnicile) să devină superorganisme. Aceste reguli simple sunt după cum urmează:^[2]

1. Căutați mâncare. Furnici furajează aleatoriu pentru alimente.
2. Dacă găsiți mâncare, trageți feromonii. Câteva persoane găsesc mâncare și comunică lăsând o potecă de feromoni crescând probabilitatea unei acțiuni colective pe grămezi de alimente.
3. Nu traversați niciodată un traseu de feromoni. Comportamentul auto-organizator în jurul regulilor simple produce inteligența colectivă.

Cum să identificați regulile simple care funcționează

Cabrera a definit patru reguli simple și profund legate care se aplică în toate tipurile de organizații: Vision (V), Misiune (M), Capacitate (C), Învățare (L).

1. Viziune (V): Starea sau țelul dorit de viitor (ce vedeți?). De exemplu, întrebați următoarele: Ce vedeți astăzi? Ce ar trebui să vezi mâine?
2. Misiune (M): Acțiuni repetate care aduc viziunea (ce faci?).
3. Capacitate (C): Sisteme care oferă disponibilitatea de a executa misiunea (cum putem alinia capacitatea?). Aici vă construiți capacitatea de a face misiunea.
4. Învățare (L): Îmbunătățirea continuă a sistemelor de capacitate bazate pe feedback-ul din mediul extern (dragostea învățării). De exemplu, Cabrera explică faptul că o mare parte din învățare face oamenii conștienți de lentila prin care percep realitatea.

De ce Inteligența Swarm contează pentru echipa ta

Dr. Louis Rosenberg (fondator al AI unanim) ne informează că noi (ca indivizi) suntem inteligenți, totuși în grup suntem chiar mai deștepți - suntem capabili să ne amplificăm inteligența. reclamă

“Un creier este un sistem de neuroni atât de profund interconectați încât se formează o inteligență. Un roi este un sistem de creiere atât de profund interconectate încât se formează o super-inteligență. Pur și simplu, un roi este un creier al creierului și poate fi mai inteligent decât orice membru individual.” - Dr. Louis Rosenberg

În Umflarea umană și viitorul Inteligenței Colective, Rosenberg discută despre potențialul umflăturii umane. El scrie,^[3]

Dacă luăm în considerare saltul inteligenței dintre o furnică individuală și o colonie plină de furnici care funcționează ca una, putem să ne așteptăm la același nivel de amplificare pe care îl avem de la un individ la altul, la o "hiper-minte" ridicată care apare din timpul real roire?

Deci, oamenii pot roi?

da.

Cum pot oamenii să se rotească?

Potrivit lui Rosenberg, tehnologia este cheia. Oamenii se pot roi numai dacă dezvoltăm tehnologii care umple fragmente de evoluție care nu au fost încă furnizate.^[4]

Rosenberg a dezvoltat o platformă care permite roiurilor de utilizatori online să ia decizii și să răspundă la întrebări împreună mutând un puc grafic. Pucul este generat de un server central și modelat ca un sistem fizic din lumea reală.

Urmăriți următorul videoclip pentru a vedea cum funcționează această platformă:

Cum am roi sala de clasă (un studiu de caz)

Am examinat recent câteva dintre modalitățile inovatoare pe care educatorii încearcă să le îmbunătățească. Un astfel de mod este prin intermediul “răsturnând sala de clasă.” Aceasta este o pedagogie didactică care inversează învățământul vechi din clasă printr-o formă de învățare mixtă, folosind tehnologia modernă și aplicația practică.^[5]

În timp ce o clasă flipped este o abordare excelentă a educației, mă simt ca și cum ar trebui să-l luăm cu un pas mai departe și să permitem clasei să “flip în sine” și apar pe cont propriu. Clasa noastră ar trebui să fie un sistem adaptiv complex (CAS) fără un lider de set. Ar trebui să utilizeze reguli simple pentru ao ghida.

În prezent, folosesc următoarele reguli simple pentru un curs online pe care îl predau la Fort Hays State University (FHSU) din Hays, Kansas: ^[6]

Regula nr. 1. Elevii interacționează local cu ceilalți într-un mediu descentralizat. reclamă

Folosesc un program gratuit de luare a deciziilor numit Loomio care permite studenților mei să se deplaseze după firul de discuții tipic discuțiilor. Studenții mei folosesc Loomio ca punct de lansare pentru crearea diagramelor / hărților sistemelor.

De asemenea, folosesc Loomio să construiască o programă de adaptare complexă prin propunerea sau colaborarea în cadrul instrumentelor decizionale Loomio.

Regula nr. 2. Elevii analizează și sintetizează concepte și împărtășesc modele mentale, mărind cunoștințele colective ale grupului.

Folosind Teoria DSRP a Cabrerei - Disciplini, Sisteme, Relații și Perspective, elevii mei pot să dezmembreze conceptele și să-i pună înapoi împreună folosind două platforme puternice (dezvoltate și de Cabrera!).

În primul rând, clasa mea folosește Thinkquiry pentru a le ajuta să se dezvolte și să pună întrebări care pătrund mai profund într-un concept. Ei folosesc aceste întrebări călăuzitoare pentru a începe să se rupă și să reconstruiască un concept.

În al doilea rând, elevii mei folosesc apoi Plectica pentru a distruge și reconstrui conceptele. Studenții mei construiesc hărți de concepte utilizând Plectica (gratuit - o folosesc zilnic!) prin organizarea vizuală a pieselor care pot fi combinate și conectate între ele pentru a forma o imagine mai completă.

Regula # 3. Studenții reacționează și se adaptează la schimbări fără a cere permisiunea prin formarea unor sisteme cu bucle instantanee de acțiune-feedback-schimbare (AFC).

Cea mai optimă modalitate de îmbunătățire este să acționăm intuitiv, să recunoaștem că primim în mod constant feedback din realitate când modelele noastre mentale se prăbușesc în realitate și se schimbă prin formarea de noi modele mentale.

Citiți Următorul

Cum de a face probleme dificile mai ușor de rezolvat cu gândirea sistemelor

7 pași puternici pentru a obține succesul carierei

9 lucruri care au cele mai satisfăcătoare locuri de muncă în comun

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Astfel, am dezvoltat continuitatea Acțiune-feedback-schimbare (AFC) buclă menite să mă ajute să înțeleg modul în care ne îmbunătățim și ne adaptăm (ca indivizi și ca grup).

Cum să utilizați Inteligența Swarm pentru a vă face echipa să se străduiască (Ghid pas cu pas)

Deci, cum puteți utiliza aceste informații? Cum o puteți aplica ca persoană sau grup?

De fapt este destul de simplă.

1. Identificați-vă scopul

Încerci să îmbunătățești inteligența colectivă a unui grup? Sau încercați să vă îmbunătățiți? reclamă

Gândiți-vă la discuția mea despre modul în care folosesc inteligența în sală.

2. Realitatea documentelor

Cum arată starea curentă a grupului dvs.?

Adresați-vă întrebări cheie precum:

• Cum colaborează echipa sau organizația dvs.?
• Ce sisteme utilizează echipa sau organizația dvs. pentru a colabora?
• Credeți că trebuie să micromanagezi echipa sau organizația ta? Dacă da, de ce?
• Ce vezi astăzi?
• Ce vrei să vezi mâine?

Întrebați-vă următoarele întrebări dacă încercați să vă îmbunătățiți:

• Ești copleșit? Dacă da, listați motivele?
• Cum vă organizați sarcinile?
• Ce sisteme utilizați pentru a vă organiza sarcinile?
• Care sunt cele mai importante lucruri din viața ta?
• Ce vezi astăzi?
• Ce vrei să vezi mâine?

3. Folosiți reguli simple pentru a colabora și automatiza

Identificați 3-4 reguli simple pentru a colabora și automatiza ca grup sau individ.

De exemplu, utilizați instrumente gratuite de colaborare, cum ar fi Slack, ca o modalitate de a îmbunătăți inteligența colectivă a unui grup (permițându-i să apară). Slack (Jurnal căutător al tuturor conversațiilor și cunoștințelor) este un instrument de colaborare bazat pe cloud pe care îl puteți utiliza pentru a permite grupului dvs. să se îmbunătățească fără a fi nevoie să le micromanageze.

Slack este oferit ca un instrument gratuit și plătit (vă recomandăm să păstrați versiunea gratuită pentru majoritatea grupurilor). Iată ce oferă:

• Camere de chat persistente (canale) organizate pe teme.
• Grupuri private și mesagerie directă.
• Tot conținutul din Slack poate fi căutat (inclusiv fișiere, conversații și persoane).
• Integrate serviciile terților și sprijină integrarea construită de comunitate.
• Serviciile de integrare majoră includ următoarele: Google Drive, Trello, Dropbox, GitHub, Twitter, Google Calendar, Google+ Hangouts, IFTTT, RSS, Microsoft OneDrive, Box și multe altele.

Să ne uităm acum la un exemplu de reguli simple de utilizat în cadrul Slack.

• Regula nr. 1: Grupul dvs. interacționează local cu ceilalți într-un mediu descentralizat. Slack este punctul dvs. de lansare pentru discuții și colaborare.
  Acțiune - Descărcați Descărcați aplicația web și / sau smartphone.
• Regula 2: Grupul dvs. analizează și sintetizează concepte și rezolvă probleme împreună, mărind cunoștințele colective ale grupului. Grupul dvs. poate crea, încărca și partaja cu ușurință idei / documente în cadrul Slack. În plus, folosind aplicații în cadrul Slack (cum ar fi Trello), grupul dvs. poate urmări un proiect sau un concept de la început până la sfârșit, fără a lăsa niciodată Slack.
  Acțiune - Creați un spațiu de lucru și canale în Slack. Apoi adăugați membrii grupului dvs. (procesul foarte ușor).
• Regula 3: Grupul dvs. reacționează și se adaptează la schimbări fără a cere permisiunea (sau fără a fi nevoie de micromanagement) prin colaborarea cu ceilalți (gândiți-vă la discuția pe care am făcut-o despre AFC Loop de mai devreme).
  Acțiune - Găsi “accesul” în cadrul grupului dvs. (discutat mai jos). Aceasta este locația optimă în care puteți examina colaborarea grupului.

Urmărește următorul videoclip pentru mai multe informații despre Slack:

Pasul 4. Utilizați reguli simple pentru colaborare și automatizare

Dacă încercați să vă îmbunătățiți, să examinăm un exemplu folosind IFTTT.

IFTTT (dacă aceasta este atunci) este un serviciu gratuit bazat pe web și aplicație care creează lanțuri de simple afirmații condiționale numite appleturi. reclamă

Un applet este ceva care este declanșat de o schimbare în cadrul unui serviciu (cum ar fi: Instagram, Gmail sau Facebook).

IFTTT este o modalitate pentru dvs. (ca persoană fizică) de a automatiza sarcini simple în viața dvs., astfel încât să vă puteți concentra asupra lucrurilor mai importante.

IFTTT este, de asemenea, o modalitate de a automatiza sau de a crea ceea ce se numește a “Reţetă” pentru a conecta serviciile printr-un Trigger și o acțiune. Puteți automatiza aproape orice folosind IFTTT.

Să aruncăm o privire la 10 exemple de unele dintre cele mai bune rețete IFTTT:^[7]

1. Sincronizați-vă profilurile Facebook și Twitter.
2. Trimiteți actualizări live de pe Twitter unui canal Slack.
3. Adăugați evenimente programate în Google Calendar.
4. Programați automat zilnic sau săptămânal Trello Cards.
5. Trimiteți / automatizați memento-ul de cheltuieli și / sau foile de calcul.
6. Urmăriți orele dvs. de lucru în Google Calendar.
7. Primiți un e-mail digest al articolelor de afaceri cele mai populare din săptămâna New York Times.
8. Trimiteți automat e-mail-ul dvs. 10 lucruri pe care trebuie să le cunoașteți această dimineață (doar un exemplu).
9. Trimiteți actualizări despre vreme în anumite momente ale zilei.
10. Trimiteți-vă notificări cu privire la timpii și căile de călătorie ideale.

Deci, care sunt câteva reguli simple pe care le puteți folosi?

Aici vom aplica regula Warren Buffet 5/25:

• Regula nr. 1: Identificați cele mai importante sau cele mai importante 25 de obiective din viața dvs..
• Regula 2: Circle top 5 goluri. Acestea sunt obiectivele dvs. cele mai importante (imaginea de ansamblu) pentru care nu puteți automatiza. Acestea trebuie să fie focalizarea principală.
• Regula 3: Utilizați IFTTT pentru a automatiza restul de 20 de obiective.
• Regula nr. 4: Uita de orice altceva. Concentrați-vă pe primele 5 goluri, automatizați restul de 20 utilizând IFTTT, apoi uitați de orice altceva.

Urmăriți următorul videoclip pentru mai multe informații despre IFTTT:

Rezumativ

În cele din urmă, să încheiem cu unul dintre exemplele mele preferate de învățare / feedback discutate în Flock nu ceas - Cel mai bun bucătar-șef (bucătarul-șef sau CEO-ul executiv) nu face nici unul dintre gătit:

“Pare paradoxal, nu? Dacă nu gătește, ce face? Stă la trecere, expedierea, prioritizarea și comunicarea ordinelor în timp ce vin; exercitarea controlului calității prin asigurarea faptului că peștele nu este prea răcorit, vasul lateral este amplu, iar placarea finală a vasului este plăcută din punct de vedere estetic. Monitorizează plăcile pe măsură ce se află în autobuz și returnate - sunt curate sau abia atinse? Sunt returnate cu o plângere?

În cele din urmă, cel mai important loc de muncă al bucătarului executiv este să vă asigurați că șefii, carnea, părțile și bucătarii vor învăța. Știe că siguranța stelelor ei nu se sprijină pe capacitatea ei de a găti, ci pe capacitatea echipei sale de a-și îndeplini standardele exigente. Atunci când liderii se concentrează pe învățare, ei comunică că este o prioritate organizațională și creează și stimulează o cultură a învățării.”

Deci, cum puteți crea o organizație înfloritoare folosind inteligența roiurilor?

Pur și simplu urmați sfatul Cabrera și aflați ce “accesul” arata ca in organizatia ta si sa conduca din ea.

Credite foto recomandate: Unsplash prin unsplash.com

Referinţă

[1]	^	Eric Bonabeau, Marco Dorigo și Guy Therauluz: Inteligența roiurilor de la sistemele naturale la cele artificiale: Santa Fe Institutul de Studii în științele complexității
[2]	^	Derek a Laura Cabrera: Flock Nu ceas
[3]	^	Singularitate: umflarea umană și viitorul inteligenței colective
[4]	^	Louis Rosenberg: Poluarea umană și viitorul Inteligenței Colective
[5]	^	Balaji Alagurajan: Flipping clasă în contextul ELT: Jurnalul Internațional de Cercetare Științifică și Revizuire
[6]	^	Schwandt: Îmbătrânirea sala de clasă
[7]	^	Harry Guinness: 15 cele mai bune rețete IFTTT pentru automatizarea productivă a afacerilor