Modul în care formula de productivitate poate motiva angajații să lucreze eficient

  • John Boone
  • 0
  • 4814
  • 827

În 1911, Frederick Taylor, un inginer american care a devenit consultant de conducere, a publicat o carte, Principiile managementului științific, care a revoluționat practicile pentru eficiența la locul de muncă.[1]

În carte, Taylor a propus ideea că productivitatea și motivația angajaților ar putea fi modificate prin schimbarea variabilelor specifice. Prin optimizarea acestor variabile, companiile ar putea maximiza eficiența și profiturile la locul de muncă, reducând în același timp costurile și eliminând ineficiențele.

Deoarece ideile lui Taylor au fost publicate acum câteva decenii, aceste variabile importante au fost integrate într-o ecuație simplă pe care managerii și liderii le utilizează pentru a măsura și a îmbunătăți motivația și productivitatea angajaților.

Ecuația simplă se numește formula de productivitate și aici funcționează.

Cuprins

  1. Care este formula de productivitate
  2. Cum să utilizați formula de productivitate
  3. Formula de productivitate multifactorială
  4. Cum puteți îmbunătăți productivitatea angajaților cu ajutorul formulei
  5. Formula de Productivitate a Poporului

Care este formula de productivitate

Formula de productivitate este o măsură a productivității unei economii, a unei organizații, a unei echipe sau a unui angajat. În contextul unei companii, aceasta oferă o indicație utilă a eficienței unei companii de a transforma materiile prime, mașinile și grupurile de angajați în bunuri sau servicii utile.

Și acest lucru poate fi reprezentat în formula surprinzător de simplă a productivității:

Formula de productivitate este o relație de bază între variabilele de intrare fizică și de ieșire. Cele mai comune intrări sunt orele de lucru, capitalul și materialele, iar cele mai comune unități de producție sunt vânzările și cantitatea de bunuri produse.

O companie care produce mai mult cu o anumită variabilă a intrărilor (capital, muncă și materiale) sau utilizează mai puține intrări pentru a produce același nivel de producție are o productivitate mai mare și un avantaj competitiv față de o companie care produce o sumă mai mică.

Formula de productivitate ilustrează modul în care o companie poate produce mai multe unități de producție pe oră, mașină sau material utilizat.

Cum să utilizați formula de productivitate

De exemplu, un manager poate dori să calculeze productivitatea angajaților companiei sau echipei sale. reclamă

Pentru a face acest lucru, productivitatea angajaților poate fi calculată prin împărțirea bunurilor și serviciilor produse sau a veniturilor din vânzări generate de orele totale pe care angajații societății le-au lucrat într-o anumită perioadă de timp.

De exemplu, dacă un angajat la numit pe Tom, a făcut vânzări în valoare de 2.000 de dolari într-o săptămână de 50 de ore, iar un alt angajat numit James lucrează 20 de ore pe săptămână și a făcut vânzări în valoare de 1000 USD,

Productivitatea lui Tom: $ 2000 / 50hrs = 40 $ / oră

Productivitatea lui James: $ 1000 / 20hrs = 50 $ / oră

În acest scenariu ipotetic, James este mai productiv decât Tom, chiar dacă James a generat mai puține vânzări decât Tom.

Iată un alt exemplu:

Imaginați-vă o companie de retail care caută să-și măsoare productivitatea. Dacă producția din producția de luna trecută era de 20.000 de unități și numărul total al orelor lucrate a fost de 2000 de ore, atunci pe baza formulei de productivitate:

Productivitatea companiei: 20.000 de unități / 2000 de ore = 10 unități / oră

Ca un exemplu final, luați în considerare o linie de producție puternic automatizată, cu un număr mic de personal. Dacă într-o lună linia de producție produce 1 milion de dolari de mărfuri cu un total de 1000 de ore lucrate, atunci productivitatea companiei este:

Productivitatea companiei: $ 1,000,000 / 1000 = 1000 $ / oră

Chiar dacă costul forței de muncă este mult mai mic decât costul echipamentului, o companie care investește în utilizarea eficientă a tehnologiei va obține un avantaj competitiv și va spori productivitatea companiei decât altfel. reclamă

Managerii pot folosi această formulă pentru a determina care angajați sunt cei mai productivi și cei mai puțin productivi, sau eficiența unei companii în utilizarea resurselor și materialelor.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum să fii fericit și să te bucuri de viață
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Cu toate acestea, această versiune a formulei de productivitate este limitată datorită simplității și restricțiilor sale în variabile.

În conformitate cu exemplele de mai sus, această formulă de productivitate utilizează numai unități unice pentru intrare și ieșire pentru a calcula productivitatea și de aceea este descrisă ca a productivitatea parțială a factorilor.

Pentru o măsurare mai precisă, o companie va avea nevoie de mai multe intrări și ieșiri pentru a-și calcula productivitatea globală.

Aici este utilă formula de productivitate cu factori multipli.

Formula de productivitate multifactorială

După cum sa menționat anterior, formula de productivitate parțială sau unică este limitată ca o măsură de productivitate sănătoasă.[2]

Formula de productivitate cu mai mulți factori ajută managerii să măsoare productivitatea diferitelor departamente din cadrul unei companii.

Cu această formulă, productivitatea este măsurată prin compararea producției cu diferite intrări necesare producției. Aceasta include rapoartele unităților produse la materiale, muncă și capital.

De exemplu, schimbarea unei variabile în alta, adică a forței de muncă pentru capital, ar putea produce o cifră de productivitate semnificativ diferită. O măsură mai eficientă a productivității ar trebui să țină cont de diferitele substitute de intrare și de ieșire și să prezinte cu acuratețe modul în care acestea afectează productivitatea companiei.

Întrucât formula de productivitate a factorului parțial utilizează o singură intrare, formula de productivitate multifactorială este raportul între ieșirile totale și un subset de intrări. De exemplu, o ecuație ar putea măsura raportul dintre producție și muncă, materiale și capital. Această metodă este o măsură mai cuprinzătoare decât productivitatea factorului parțial, dar este și mai greu de calculat.

De exemplu, imaginați-vă o companie de producție de mașini care achiziționează echipamente avansate de mașini pentru a-și crește producția. Presupunând că acest echipament permite companiei să reducă numărul de angajați și costă cu 40% mai mult decât un cost standard al mașinii, producția va rămâne aceeași. reclamă

Dar, din moment ce numărul angajaților sa redus, productivitatea muncii și a capitalului companiei va crește. Și va exista o scădere cu 40% a productivității materiale, deoarece producția este constantă și materialul achiziționat a crescut.

Ca o analiză suplimentară, o formulă "Productivitate totală a factorilor" va lua în considerare toate inputurile utilizate într-un proces de producție și va oferi o evaluare mai precisă a productivității și performanței companiei.

Cum puteți îmbunătăți productivitatea angajaților cu ajutorul formulei

Iată trei strategii bazate pe formula de productivitate pentru a îmbunătăți productivitatea angajaților:

1. Măsurați și îmbunătățiți utilizarea eficientă a timpului

Timpul, deși nu este achiziționat, este adesea ignorat în mod eronat ca cost.[3]

De exemplu, dacă două companii au echipament, personal, produse și materiale identice, dar o afacere are nevoie de două săptămâni mai mult decât cealaltă pentru achiziționarea comenzilor, productivitatea lor nu este aceeași.

Managerii care lucrează cu angajații pentru a-și maximiza timpul petrecut pe sarcini care se aliniază cu punctele lor forte și minimizează timpul petrecut pe toate celelalte, vor îmbunătăți productivitatea angajaților.

2. Promovarea autonomiei angajaților

În cartea sa, Provocări de gestionare pentru secolul XXI, legendarul expert în management, Peter Drucker scrie că:

“Cerințele pe care le impunem în sine responsabilității pentru productivitatea lor asupra lucrătorilor individuali de cunoaștere. Lucrătorii din domeniul cunoștințelor trebuie să se descurce singuri. Trebuie să aibă autonomie.”

Diferite studii au arătat că ființele umane obțin cele mai mari niveluri de motivație și satisfacție din atingerea obiectivelor care sunt alese de ei înșiși sau "determinate de sine.

Scopurile autodeterminate măresc motivația intrinsecă - adică. dorința de a face ceva de dragul său, mai degrabă decât de motivația extrinsecă.[4]

Persoanele cu motivație intrinsecă iau mai multă acțiune pe o anumită sarcină, persistă în fața adversității, explorează mai multe idei creative, se bucură de munca lor și o performanță mai bună. reclamă

Cu cât au mai multă autonomie și mai mult decât angajații, cu atât mai productivi vor fi ei.

Managerii care includ angajații în stabilirea obiectivelor și le dau autonomia de a le executa pot îmbunătăți în mod semnificativ productivitatea acestora.

3. Încurajați Empatia echipei

În Smarter Faster Better: Secretele productivității în viață și în afaceri, autorul Charles Duhigg descrie povestea în care Google a îmbunătățit performanța echipei prin “Proiectul Aristotel,”[5] o cercetare extensivă a productivității echipei.

La sfârșitul perioadei de cercetare, Google a descoperit că cele mai bune echipe nu erau neapărat colective de performanți individuali, ci mai degrabă un colectiv de persoane care împărtășeau empatie cu altul.

Echipele care au încurajat membrii să se asculte unul pe altul și să-și arate sensibilitatea față de nevoile celorlalți au avut cele mai bune rezultate.

De aceea, oamenii cu inteligență emoțională ridicată tind să fie cei mai buni lideri într-un cadru de grup.

Ei intră în componenta emoțională a motivației umane pentru a profita la maximum de oamenii din jurul lor.

Formula de Productivitate a Poporului

Formula de productivitate este un instrument simplu, util pentru cuantificarea, măsurarea și gestionarea productivității angajaților.

Ca punct de referință autonom al productivității, este posibil ca aceasta să nu fie suficientă ca o măsură a productivității care ia în considerare complexitatea unei companii.

Cea mai bună modalitate prin care managerii să utilizeze formula de productivitate pentru a motiva angajații este să includă elementul de oameni.

Prin maximizarea eficienței timpului, prin promovarea autonomiei angajaților și a empatiei echipei, managerii pot construi o cultură la locul de muncă care să încurajeze productivitatea și satisfacția pe termen lung.

Credit de fotografie recomandat: Stanley Dai via unsplash.com

Referinţă

[1] ^ New York Times. 22 martie 1915: F. W. Taylor, expert în eficiență, moare
[2] ^ Biroul de Statistică a Muncii. U.S. Departement al Muncii. Adus 11 martie 2017: Productivitatea multifactorială - Prezentare generală
[3] ^ Paul Krugman, Vârsta diminuării așteptărilor (1994): “Definirea și măsurarea productivității”
[4] ^ Psiholog american, 55, 68-78. Ryan, R.M. & Deci, E.L. (2000). Teoria autodeterminării și facilitarea motivației intrinseci, a dezvoltării sociale și a bunăstării.
[5] ^ New York Times: Proiectul Aristotel



Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.