- John Carter
- 0
- 915
- 166
Mesaje de poștă electronică. Nu par să se oprească și este ușor să te îngropi în ele. Există însă și unii care au sub control controlul lor, indiferent de ce. Secretul lor? Ei au învățat șapte abilități cheie pentru a-ți gestiona eficient depunerile zilnice de e-mail și pentru a obține mai mult.
Iată o privire interioară la modul în care oamenii de succes se ocupă de e-mail eficient: Publicitate
Ei își rezervă timpul zilnic pentru a face față e-mailurilor.
Alegeți mai multe ferestre de timp în fiecare zi pentru a aborda mesajele primite și pentru a vă concentra pe răspunsuri. În funcție de locul de muncă, unii profesioniști au nevoie de cinci minute la începutul fiecărei ore pentru a se ocupa de mesajele lor sau pentru a pune deoparte timpul în fiecare dimineață și în după-amiaza pentru a se ocupa de e-mailurile lor. Blocați timpul în calendarul dvs. electronic pentru a vă ocupa de e-mailul zilnic, astfel încât întâlnirile sau orice altă distragere a atenției vă împiedică să vă ocupați de e-mail. Efectuând timp în calendarul lor zilnic pentru a trata e-mailurile, acestea își sporesc productivitatea generală deoarece nu sunt îngrijorați în timp ce scriu acest raport mare.
Acestea acordă prioritate răspunsurilor.
Aruncați o privire rapidă la căsuța de e-mail și câteva mesaje vă vor sari în mod natural: e-mailurile de la seful dvs., de la un client cheie sau de la o perspectivă de vânzare. Deschideți-i și răspundeți imediat; atinge o dată și se termină. Așteptați mai mult timp în timpul zilei pentru a citi e-mailurile de la comercianții dvs. preferați. reclamă
Ei folosesc răspunsuri standard.
În funcție de locul de muncă, pot exista declarații și expresii cheie utilizate frecvent. Formați-le și conectați-le în e-mailurile dvs.; aceasta vă va economisi timp. De exemplu, dacă primiți o mulțime de propuneri ca parte a serviciului dvs., puteți crea un mesaj ca acesta: “Vă mulțumim că ați contactat-o și mi-ați trimis propunerea. Mă voi uita la ea și voi reveni la tine cât de repede pot.” Dacă utilizați acest răspuns standard, veți reduce numărul de timp petrecut pe e-mail.
Scopul lor este de a răspunde în termen de 24 de ore.
Acest lucru poate suna ușor, dar pe măsură ce mai multe e-mail-uri vin, mesajele sunt împinse și pot fi ușor uitate. Efectuați-vă un scop de a răspunde într-o zi lucrătoare la toate mesajele care vin. Publicitate
Citiți Următorul
10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolulEi nu răspund la fiecare e-mail.
Da, ați citit corect. Nu fiecare e-mail are nevoie de un răspuns. Dacă e-mailul este doar informativ și nu necesită un răspuns, nu trimiteți unul. Sau dacă sunteți unul dintre acei oameni care se simt ca ei trebuie să răspundă, trimiteți un răspuns cu o singură frază, cum ar fi “Mulțumesc. Am primit e-mailul.”
Se elimină din listele de abonare inutile.
Managerii de e-mail cu adevărat eficienți nu se înregistrează pentru buletine de știri zilnice, actualizări de bloguri și alerte privind conturile lor de social media. Ei utilizează alte instrumente, cum ar fi feedurile RSS sau un cititor de bloguri, pentru a urmări blogurile și sursele de informații preferate. Și ce zici de e-mail-uri de la comercianții cu amănuntul conectarea mărfurilor lor? Utilizați un e-mail separat pentru a gestiona toate aceste solicitări și pentru a naviga atunci când aveți timp. În acest fel, nu veți fi distras de cea mai recentă vânzare la magazinul dvs. preferat atunci când ar trebui să răspundeți la o cerere din partea șefului dvs. reclamă
Ei lasă e-mailuri cu link-uri către articole și videoclipuri pentru mai târziu.
Aceste mesaje de e-mail durează de obicei mai mult timp și sunt adesea trimise pentru informații (sau divertisment). Salvați ceva timp în fiecare zi - poate în mijlocul după-amiezii când căutați o mică pauză - faceți clic pe aceste e-mailuri și citiți articolele sau vizionați videoclipurile. După ce ați terminat de vizualizat, puteți răspunde la expeditor, dacă este necesar, sau faceți clic pe ștergere.
Urmând acești pași simpli, veți putea să gestionați eficient e-mailurile și să vă petreceți mai mult timp concentrat pe obținerea muncii dvs..