Cum să nu vă simțiți copleșiți la locul de muncă și să vă controlați ziua

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 3257
  • 868

Copleșirea este o stare pernicioasă provocată în mare măsură de cerințele din ce în ce mai mari ale timpului nostru și de distragerile care există în jurul nostru. Ea se lovește de noi și poate, în forma sa extremă, să ne lase să ne simțim neliniștiți, stresați și epuizați.

Dacă vă simțiți copleșiți la locul de muncă, aici sunt câteva strategii pe care le puteți urma, ceea ce va reduce senzația de copleșire; lăsându-vă mai calm, în control și mult mai puțin stresat.

1. Scrieți totul pentru a vă descărca mintea

Primul lucru pe care îl puteți face atunci când începeți să vă simțiți copleșit este să scrieți tot ce este în mintea voastră.

Adesea, oamenii scriu doar toate lucrurile pe care cred că trebuie să le facă. Acest lucru vă ajută, dar o modalitate mai eficientă de a reduce copleșirea este de a scrie și tot ce este în mintea ta.

De exemplu, este posibil să fi avut un argument cu colegul sau cu cel iubit. Dacă este în mintea ta, scrie-o jos. O modalitate bună de a face acest lucru este să desenați o linie în mijlocul paginii și să titlați o secțiune “lucruri de făcut” si celalalt “la ce ma gandesc”.

Actul de a scrie toate acestea jos și scoate-l din cap va începe procesul de eliminare a sentimentului de copleșire. Scrierea lucrurilor în jos vă poate schimba cu adevărat viața.

2. Decideți cât va dura până va completa dosarul dvs.

Odată ce ați "golit capul", treceți prin listă și estimați cât timp va dura pentru a finaliza fiecare problemă. reclamă

Pe măsură ce treceți prin lista dvs., veți găsi destul de puține lucruri care vă vor duce doar cinci sau zece minute. Altele vor dura mai mult, adesea până la câteva ore.

Nu vă faceți griji în acest stadiu. Concentrați-vă doar pe estimarea duratei de timp necesară pentru a finaliza fiecare activitate în cele mai bune condiții. Iată cum să cultivați o listă cu mai multă importanță.

3. Profitați de Legea lui Parkinson

Acum, iată un mic truc pe care l-am învățat cu mult timp în urmă. Legea lui Parkinson afirmă că munca va umple timpul pe care îl aveți la dispoziție pentru a-l completa, iar noi, oamenii, suntem îngrozitori în estimarea cât de mult va dura ceva: ((Odhable: Geneza Legii lui Parkinson))

De aceea mulți oameni întârzie mereu. Ei cred că le va lua doar treizeci de minute pentru a conduce în oraș atunci când experiența anterioară le-a învățat că durează de obicei patruzeci și cinci de minute pentru a face acest lucru, deoarece traficul este adesea rău, dar se lipește de convingerea că va dura doar treizeci de minute. Este o gândire mai dornică decât o judecată bună.

Putem folosi Legea Parkinson în avantajul nostru. Dacă ați estimat că pentru a scrie cinci e-mailuri care au nevoie disperată de un răspuns pentru a fi nouăzeci de minute, apoi reduceți-l până la o oră. De asemenea, dacă ați estimat că vă vor lua trei ore pentru a vă pregăti prezentarea viitoare, reduceți-o la două ore.

Reducerea timpului pe care îl estimați vă va oferi două avantaje. Primul este să-ți faci munca mai repede, evident. Al doilea este că vă puneți sub o presiune de timp și, în acest fel, reduceți probabilitatea de a vă distrage atenția sau permiteți-vă să vă amânați. reclamă

Atunci cand ne supraestimeaza cat de mult va dura ceva, subconstient creierul nostru stiu ca avem o multime de timp si asa ne juca trucuri si ajungem sa verificam revizuirile Apple Watch 4 sau sa permitem colegilor nostri sa ne intrerupa cu cele mai recente bârfe de birou.

Citiți Următorul

Cum puteți elimina stresul de lucru când sunteți stresat la Max
De ce puteți (și ar trebui) să vă abandonați din cauza stresului
Doriți să vă simțiți mai energizați pe tot parcursul zilei? Începeți cu asta
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Aplicarea unei mici presiuni temporale împiedică acest lucru să se întâmple și ne concentrăm mai mult și mai mult de făcut.

4. Utilizați puterea calendarului

Odată ce ați făcut estimările de timp, deschideți-vă calendarul și programați-vă dos-ul. Mergeți în programul dvs. de lucru și programați calendarul pentru efectuarea acelor sarcini. Grupul are sarcini similare în sarcini similare.

Pentru e-mailurile care necesită atenție în lista dvs. de sarcini, programați-vă calendarul pentru a vă ocupa de toate e-mailurile deodată. De asemenea, dacă aveți un raport pentru a scrie sau o prezentare pentru a vă pregăti, adăugați-le în calendarul dvs. utilizând timpul estimat ca ghid pentru cât timp va dura fiecare.

Vaderea acestor elemente pe calendarul vă ușurează mintea deoarece știți că ați alocat timp pentru a le face și nu mai simțiți că nu aveți timp. Gruparea sarcinilor similare vă permite să vă mențineți într-o stare mai concentrată și este uimitor cât de mult vă faceți de lucru când faceți acest lucru.

5. Faceți decizii

Pentru acele lucruri pe care le-ați scris în minte, dar nu sunt sarcini, luați o decizie cu privire la ce veți face cu fiecare. Aceste lucruri sunt în mintea ta pentru că nu ai luat o decizie în privința lor.

Dacă aveți o problemă cu un coleg, un prieten sau un iubit, faceți puțin timp să vă gândiți la ce ar fi cel mai bun mod de a rezolva problema. De cele mai multe ori, nu doar vorbind cu persoana implicată va curăța aerul și va rezolva problema. reclamă

Dacă este o problemă mai serioasă, atunci decideți cum să faceți cea mai bună soluție. Vorbește cu șeful tău, cu un coleg și primește sfaturi.

Indiferent ce faci, nu-i lăsa să fure. Ignorarea problemei nu va face să dispară. Trebuie să luați o decizie pentru a rezolva problema și cu cât veți face mai repede cu atât mai repede problema va fi rezolvată. (Puteți să aruncați o privire la acest ghid despre Cum să faceți decizii bune tot timpul.)

Îmi amintesc mult timp în urmă, când eram la vârsta de 20 de ani și m-am înfuriat de cărțile de credit acumulate. Am descoperit că nu aveam banii să-mi plătesc facturile lunare. M-am îngrijorat de zile de zile, am fost stresat și chiar nu știam ce să fac. În cele din urmă, i-am spus unui bun prieten al meu despre această problemă. El a sugerat că am sunat compania de carduri de credit pentru a-mi explica problema. A doua zi, am scos curajul de a apela compania, mi-a explicat problema și persoana minunată care a ascultat celălalt capăt și apoi mi-a sugerat că am plătit o sumă mai mică pentru câteva luni.

Acest apel telefonic nu a durat mai mult de zece minute, totuși mi-a rezolvat problema și mi-am luat multă stres pe care îl simțeam atunci. Am învățat două lecții foarte valoroase din această experiență:

Primul, nu te enervează cu cardurile de credit nou dobândite! Și a doua, există întotdeauna o soluție pentru fiecare problemă dacă vorbești cu persoana potrivită.

6. Luați o anumită formă de acțiune

Deoarece copleșirea este ceva care ne urcă pe noi, odată ce ne simțim copleșiți (și subliniat ca cei doi merg adesea împreună), cheia este de a lua o formă de acțiune.

Actul de a scrie tot ceea ce vă deranjează și vă face să vă simțiți copleșiți este un loc minunat pentru a începe. Fiind capabil să văd ce anume te deranjează într-o formă de listă, indiferent cât de mult este această listă, ușurează mintea. Ați externalizat-o. reclamă

De asemenea, înseamnă mai degrabă decât aceste îngrijorări care plutesc într-o mizerie zdrobită în interiorul capului dvs., sunt acum vizibile și puteți lua mai ușor deciziile cu privire la ce trebuie să faceți în privința lor. De multe ori ar putea fi cerut un coleg pentru un pic de ajutor, sau ar putea fi vedeți că aveți nevoie pentru a aloca un timp concentrat pentru a face munca. Cel mai important este să luați o decizie cu privire la ce să faceți în continuare.

Copleșirea nu este întotdeauna cauzată de un sentiment de lipsă de timp sau prea multă muncă, poate fi cauzată și de evitarea unei decizii cu privire la ceea ce trebuie făcut în continuare.

Linia de fund

Luați o decizie, chiar dacă este vorba doar de a vorbi cu cineva despre ce să faceți în continuare. Efectuarea unei decizii cu privire la modul în care veți rezolva ceva pe cont propriu va reduce sentimentele dvs. de copleșire și vă va porni calea către o rezoluție într-un fel sau altul.

Atunci când urmați aceste strategii, puteți să vă luați la revedere și să obțineți mult mai mult control asupra zilei.

Mai multe resurse despre stresul de lucru

  • Cum puteți elimina stresul de lucru când sunteți stresat la Max
  • Doriți să vă simțiți mai energizați pe tot parcursul zilei? Începeți cu asta
  • De ce puteți (și ar trebui) să vă abandonați din cauza stresului
  • Cum sa bateti stresul de lucru si sa devii de doua ori mai productiv
  • 8 lucruri importante de reținut când vă simțiți copleșiți

Credite foto recomandate: Andrei Lazarev via unsplash.com




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.