Cum vă puteți conecta ziua dvs. la o mai mare eficiență

De la http://www.flickr.com/photos/zak/

Recent am demarat un post de analist de programator pentru o societate de asigurare mare și petrec majoritatea zilelor mele de rezolvare a problemelor tehnice, programare și crearea de soluții cu alți ingineri. Este o treabă minunată, dar în același timp poate deveni extrem de tehnică și complicată în natură. Nu doar din cauza chestiunilor tehnice pe care trebuie să mi le amintească cum să fac, ci din cauza proceselor de afaceri inerente pe care trebuie să le iau și să învăț zilnic.

După ce am făcut un mic studiu online, am constatat că există ideea “Jurnalul programatorului”, care este pur și simplu un jurnal de timp și date despre lucrurile pe care le-ați făcut în timpul zilei, despre lucrurile pe care le-ați învățat legate de locul de muncă și despre problemele pe care trebuie să le urmăriți în timpul zilei de lucru. De asemenea

Am inceput sa-mi inregistrez zilele de zi cu zi la serviciu si la domiciliu pentru luna trecuta pentru a vedea ce a fost aceasta idee de logare. În această perioadă scurtă de timp, am descoperit cât de mult mai eficient puteți deveni în muncă și în viață, dacă urmăriți lucrurile pe care le-ați făcut și le-ați întâlnit pe tot parcursul zilei.

Premisa

Începând să vă înregistrați ziua este ceva simplu. Doar scrieți (sau tastați) data și ora și explicați ceea ce ați făcut sau chiar ceva ce ați învățat. reclamă

De exemplu, am observat că au existat mici diferențe între un server de producție pe care lucram cu alte servere de dezvoltare la locul de muncă. Am scos în detaliu aceste diferențe în jurnalele mele și apoi m-am întors la lucru. Făcând acest lucru a durat 20 de secunde, dar ceea ce am câștigat pe termen lung a fost o contribuție la un document pe care l-am creat pentru întreaga mea echipă pe subtilități între medii.

Un alt exemplu este logarea atunci când începeți să lucrați la o sarcină sau un proiect și apoi să vă înregistrați atunci când nu mai lucrați la aceste lucruri. Acest lucru creează o imagine realistă a timpului necesar pentru a realiza ceva pe care îl puteți utiliza pentru a face ajustări, precum și estimări privind sarcinile sau proiectele viitoare.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Deci, actul de logare este simplu; destul de mult tot ce faci îl scrie cu data și ora. Desigur, asta în sine este sfârșitul. Trebuie să vă folosiți jurnalele pentru a deveni mai eficiente. reclamă

Utilizarea și revizuirea jurnalelor

Având un jurnal nu este suficient. Trebuie să treceți și să revizuiți lucrurile pe care le-ați scris pentru a vedea dacă au nevoie de ceva la o întâlnire sau cu alte persoane, un proiect trebuie creat, o altă sarcină trebuie făcută sau doriți doar să vedeți cât timp este nevoie a face ceva.

Cu alte cuvinte, dacă sunteți un GTDer, căutați potențial “elementele primite” care se ascund în jurnalele tale. Găsirea acestora poate fi puțin dificilă la început, dar după câteva zile de revizuire a jurnalelor dvs. puteți scoate conținut semnificativ.

Să luăm exemplul de mai sus despre diferențele dintre două servere. La sfârșitul zilei de lucru am observat acele diferențe pe care i le-am scos din jurnalele mele și am adăugat un proiect la lista mea de proiecte:

“Creați un document mic privind diferențele dintre mediile de producție și de testare”

Apoi am identificat câteva acțiuni viitoare și am continuat să adaug aceste acțiuni la listele mele de contexte. Destul de lucruri GTD standard aici. Dar, în realitate, acest proces nu este “standard” pentru majoritatea oamenilor, și din cauza acelei potențial semnificative și necesare de lucru este ratat.

Ceva mai frumos despre jurnale este că dacă vorbești cu cineva despre un anumit subiect pe care l-ai lucrat cu tine poți întotdeauna să te întorci și să revii la ceea ce ai făcut (sau chiar ceea ce nu ai făcut) cu acest subiect. Fiind capabil să prezinte lucrurile pe care le-ați făcut într-un proiect de echipă curent sau un proiect personal, puteți vedea apoi unde să mergeți în continuare.

A deveni mai eficient

Definiția eficace este:

“Succes în producerea unui rezultat dorit sau intenționat.”

Păstrarea unui jurnal detaliat vă ajută să obțineți rezultatele dorite în proiecte prin urmărirea a ceea ce ați făcut, a timpului necesar pentru a face acest lucru și a celor care au apărut în acest proces. Fiind capabil să se uite la aceste jurnale atunci când vă apropiați de un proiect vă oferă datele de care aveți nevoie pentru a lua decizii cu privire la acțiunile următoare, precum și cât timp va dura ceva.

În proiectele personale este posibil să nu fie la fel de important să decideți cât va dura ceva pentru a finaliza, dar dacă lucrați pentru “omul” sau chiar propria dvs. afacere, având perspective realiste cu privire la momentul în care un proiect va lua pentru a finaliza este de nepretuit și una dintre singurele modalități de a produce rezultatul dorit.

Deci, cititorii, vă provoc să vă luați un jurnal de zi pentru o săptămână întreagă pentru a vedea lucrurile pe care le puteți pierde, care sunt proiecte sau acțiuni legate de faptul că nu ați fi urmărit altfel. Pentru mine, a fost o experiență de deschidere a ochilor pentru a-mi urmări activitatea în ultima lună; ceva ce voi continua să fac din cauza creșterii eficienței mele. Dă-o încercare și vezi cum se potrivește.