Cum de a fi minimalist la locul de muncă vă poate face mai mult succes

  • Michael Waters
  • 0
  • 5333
  • 1581

Ați cumpărat în etos care să fie productiv trebuie să lucrați tot timpul sub soare?

Dacă da, atunci ziua ta pare probabil așa ...

Te ridici la zorii zilei, ajungi la biroul tău super-devreme și începi să lucrezi. Când vine masa de prânz, te hotărăști să o ignori, alegând în schimb să mănânci la birou pentru a putea continua să lucrezi. În timp ce colegii dvs. încep să plece la sfârșitul zilei, rămâneți târziu în timp ce încercați în zadar să vă terminați toate sarcinile și proiectele.

Timp de câteva luni, ești încântat de ceea ce crezi că reușești. Dar, odată cu trecerea timpului, îți dai seama că nu ești atât de productiv pe cât crezi și că te străduiești să ții pasul intens.

Dacă sunteți sincer cu voi înșivă, dacă nu faceți schimbări urgente - veți fi ars în decurs de un an. reclamă

Care este legătura dintre minimalism și productivitate?

Primul lucru pe care trebuie să-l înțelegeți este că există o legătură puțin cunoscută (dar definitivă) între minimalism și productivitate.

Dacă nu sunteți familiarizați cu minimalismul, atunci gândiți-vă în acest fel: Efectuați o sarcină într-un mod cât mai simplu posibil.

Acest lucru ar putea implica crearea unui mod de a trata e-mailurile în mod eficient sau de a învăța cum să acordați prioritate muncii importante asupra sarcinilor care pot fi eliminate. Ar putea însemna chiar și dezvoltarea abilității de a concentra 100% asupra unei sarcini la îndemână.

Minimalismul are un scop final de a vă face munca mai ușoară ... și mai productivă!

De exemplu, dacă ați simplificat modul în care creați rapoarte, puteți afla că puteți face această sarcină în jumătate din timpul pe care l-ați luat anterior. Tot ce avea nevoie era un timp inițial și creativitate pentru a căuta modalități de a face sarcina cât mai simplă posibil. reclamă

Dacă vă aflați în permanență absent din timp la locul de muncă, faceți un pas înapoi și începeți să căutați modalități de a face munca dvs. mai ușor de a face față. Fiecare sarcină pe care o simplificați poate duce la economii semnificative de timp (mai ales când sunt calculate pe perioade de săptămâni și luni).

În ciuda a ceea ce ați fost predate la școală sau colegiu, minimalismul și productivitatea sunt legate în mod intrinsec.

8 moduri Minimalismul poate spori productivitatea muncii

Deci, care sunt cele mai bune modalități de a introduce o abordare minimalistă a muncii dvs.?

Să aruncăm o privire acum.

Scrieți o listă de sarcini zilnică.

Începeți ziua de lucru scriind o listă de sarcini (fie pe hârtie, fie folosind o aplicație). Nu durează decât câteva minute pentru a face o listă cu tot ce doriți să faceți în ziua următoare. Și este remarcabil modul în care această activitate simplă vă poate cristaliza gândurile și vă poate ajuta să vă planificați ziua. reclamă

Identificați sarcinile esențiale.

Odată ce ați finalizat lista de sarcini. Uitați-vă bine. Există două sau trei sarcini pe care trebuie să le finalizați azi? Dacă da, îi puteți identifica? În majoritatea cazurilor, sarcinile esențiale vor ieși din lista dvs. de sarcini. Asigurați-vă că le marcați ca VIT (Sarcini foarte importante!).

Reduceți sarcinile neesențiale.

Luați o privire secundă la lista de sarcini. Există sarcini pe care le-ați enumerat pe care nu trebuie să le faceți? De exemplu, este posibil să fi enumerat mai multe întâlniri - dar sunt cu adevărat necesare? Privind la lista dvs. de sarcini cu o mentalitate minimalistă, veți fi siguri că găsiți lucruri pe care le puteți șterge de pe lista dvs..

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii
10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama
The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Aflați cum să vă concentrați și să distrugeți distragerile.

Pentru a fi un minimalist de succes, trebuie să înveți să dezvolți focalizarea cu laser. Dacă nu puteți evita distragerile (cum ar fi conversațiile zgomotoase într-un birou în plan deschis), atunci prin construirea unui focus mental puternic - distragerile nu vă vor mai distrage atenția!

Transformați sarcinile în obiceiuri zilnice.

Obiceiurile zilnice pot fi incredibil de puternice. Ei pot descompune sarcinile complexe și le pot transforma în tratamente de zi cu zi! De exemplu, puteți lucra la un restaurant și trebuie să curățați exteriorul clădirii în fiecare săptămână. Curățarea vă poate dura o oră pentru a finaliza. În loc de asta, puteți construi o rutină zilnică de curățare a unei părți din exterior în fiecare zi timp de 10 minute. Acest lucru va fi mai ușor și mai plăcut de completat decât să lucrați o oră întreagă asupra sarcinii. De asemenea, vă va permite să deveniți un obicei - astfel încât nu va trebui niciodată să vă motivați să o finalizați.

Timp de întindere.

Știați că este posibil să întindeți timpul? E adevarat. Să spunem că îți dau trei ore pentru a crea o prezentare Google Slides. Începeți sarcina și, dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, o veți termina undeva în jurul valorii de trei ore. Acum, imaginați-vă că în loc de trei ore, ți-am spus că trebuie să-l creezi în 90 de minute. Ghici ce - ai putea să o faci! Aceasta este ceea ce vreau să spun prin întinderea timpului. Pentru a salva această resursă prețioasă, vă alocați mai puțin timp pentru a-ți termina sarcinile. reclamă

Fiți conștienți de principiul Pareto.

S-ar putea să nu fiți familiarizați cu termenul Pareto Principiu, dar sunt sigur că ați auzit de regula 80/20. Sunt același lucru. Această regulă / principiu afirmă că doar 20% din eforturile noastre vor conduce la 80% din rezultatele noastre. Privind din perspectiva opusă, 80% din eforturile noastre vor conduce la doar 20% din rezultatele noastre! Trucul este acela de a deveni conștienți de 20% dintre acțiunile care produc majoritatea rezultatelor noastre. Identificați aceste acțiuni, concentrați-vă pe realizarea acestora și creșteți productivitatea.

Luați pauze regulate.

Este tentant să renunți la pauze (și chiar la prânz) atunci când aveți multe sarcini și proiecte înaintea dvs. Cu toate acestea, cercetarea a arătat că lucrătorii care iau pauze regulate sunt, de fapt, mai productivi decât cei care nu.[1] Există mai multe motive științifice pentru a lua pauze regulate, inclusiv faptul că ne ajută să ne păstrăm atenția, să ne ajutăm să ne amintim informațiile și să ne ajute să ne reevaluăm obiectivele. Nu permiteți colegilor dvs. să vă convingă să continuați să lucrați. Luați pauze regulate și începeți să vedeți o creștere imediată a productivității.

Începe să adaugi aceste tehnici minimaliste vieții tale chiar acum. Veți fi uimiți de cât de mult mai relaxați sunteți - și de cât de mult mai productiv ați devenit!

Credit de fotografie recomandat: Pixabay prin intermediul pexels.com

Referinţă

[1] ^ Tampon: Știința de a lua pauze la locul de muncă: Cum să fii mai productiv prin schimbarea modului în care crezi că este vorba despre downtime



Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.