Ai căzut în capcana ocupată? Iată calea voastră

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 1257
  • 169

Te simți constant ocupat? Sau poate te simți ca și cum ai prea mult pe farfurie? Poate că aveți o listă de sarcini fără sfârșit, sau multe responsabilități de a face jonglarea zilnică la locul de muncă. Când ajungi acasă, ai și responsabilități de uz casnic și să ai grijă de ea, și se pare că nu ai prea mult timp pentru o respirație.

Fiind ocupat este bun, este mai bine decât să nu aveți nimic de făcut și să lăsați timp să scape. Dar ceea ce mulți oameni nu își dau seama este că ocuparea nu înseamnă întotdeauna că ești productiv. Mai mult timp pentru a finaliza ceva nu echivalează cu mai mult succes. Mulți oameni ajung să cadă în această capcană, în timp ce își împachetează ziua cu sarcini și comisioane care uneori pot genera puține rezultate sau ieșiri pentru efortul pe care l-au pus în.

De exemplu, să spunem că mașina dvs. de spălat la domiciliu sa stricat și trebuie să o reparați. În loc să-i chemi pe vrăjitorul să vină, soțul tău decide că va repara mașina. Încearcă să cheltuiască o jumătate de zi calculând mașina și, în cele din urmă, o rezolvă. Totuși, a trebuit să facă o excursie la magazinul de scule pentru a cumpăra niște unelte și piese suplimentare pentru mașină. Acum, dacă ați fi chemat omul la îndemână, probabil că ar fi luat mult mai puțin timp însoțitorul și el avea deja toate uneltele și piesele necesare, pentru că asta este treaba lui. Deci, în acest caz, timpul și efortul soțului vostru au meritat? Oh, și pentru că a luat jumătate de zi de reparare a mașinii, acum a trebuit să-și preia îndatoririle de a scoate copiii la fotbal și de a înota.

Nu trebuie să fim ocupați

Sper că ați fi de acord, că ar fi fost ideal să delegeți această sarcină pentru meseriaș. Aceasta ar fi economisit timp și efort pentru ca tu și soțul tău să te concentrezi să faci alte lucruri care ți-au fost mai importante, ca să fii acolo pentru copiii tăi sau să-ți petreci timpul cu ceilalți. Acesta este doar un exemplu al modului în care adesea impunem ocuparea forței de muncă pe noi înșine, fără ca noi chiar să o realizăm.

Dar, vă voi arăta cum puteți obține timp de calitate din surse externe. Oricare ar fi obiectivele mari sau ambițiile pe care le-ați putea avea, este normal ca aceștia să implice mult mai mult timp decât vă așteptați. Vorbesc despre lucruri cum ar fi începerea unei noi afaceri, schimbarea carierei, poate chiar mutarea într-un oraș nou. Noile provocări implică deseori lucruri care sunt în afara experienței și expertizei noastre, acoperind astfel toate bazele noi înșine, uneori, nu este fezabilă, deoarece durează prea mult timp pentru a învăța și a face totul. reclamă

Sunteți doar o persoană

La sfârșitul zilei, sunteți doar o singură persoană și aveți o perioadă limitată de timp. Deci, trebuie să faceți lucruri care vă sunt semnificative. Deși un obiectiv general poate fi semnificativ, nu toate etapele necesare pentru a ajunge acolo pot fi semnificative. Pentru că toți avem punctele forte și slăbiciunile noastre, ne place și nu ne place, nu fiecare sarcină va fi plăcută sau toate jocurile distractive și de joc. Unii au pur și simplu nevoie de voință și disciplină pură pentru a le distruge. Și aici este locul delegation intră.

Ce este Delegația?

Puteți auzi acest termen foarte mult în lumea afacerilor sau al corporațiilor; este o modalitate eficientă pentru managerii de a distribui (sau uneori a evita!) munca. Dar asta nu mă refer la asta. În schimb, delegarea înseamnă pârghie de timp de la o sursă exterioară pentru a vă oferi oportunități de a vă mări timpul de calitate. Prin sursă externă, pur și simplu înțelegem că nu este timpul tău pe care îl cheltuiești.

Ce ar trebui să delegeți?

Pentru a delega în mod eficient, trebuie să se facă cu intenție deliberată. Deci, scopul delegației este de a crea mai mult timp pentru tine. Există 3 tipuri de sarcini pe care ar trebui să le delegați în general, numite Triunghiul delegării.

Primele sunt sarcini nu-ți place să faci. Acestea sunt lucruri pe care știi să le faci, dar nu le plac. În al doilea rând, vă sunt sarcini nu ar trebui să facă. Acestea sunt lucruri pe care le știi cum să le faci și chiar te poți bucura, dar nu ar fi cea mai bună utilizare a timpului tău. În al treilea rând, vă sunt sarcini nu poate face. Acestea sunt lucruri pe care trebuie să le faceți, dar nu aveți abilitățile sau expertiza de urmat cu ei în acest moment.

Aruncați o privire prin sarcinile și responsabilitățile zilnice și vedeți dacă puteți să le potriviți în aceste 3 categorii. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum să fii fericit și să te bucuri de viață
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Capcane ale delegației

Folosind Triunghiul Delegării, puteți decide ce sarcini merită să fie delegate. În teorie, s-ar putea să fie ușor să sortezi acțiunile la prima vedere; dar de multe ori este mai greu decât crezi!

Un astfel de exemplu este timpul de redirecționare pentru sarcinile pe care nu trebuie să le faceți. Să ne întoarcem la exemplul mașinii de spălat. Soțul dvs. decide să-l repare pe cont propriu, în loc să-l primească doar pe un expert pentru a-l remedia. De ce? Pentru că este probabil o provocare pe care o bucură și este o realizare care îi va aduce satisfacție. Cu toate acestea, dacă valoarea sarcinii este prea mică, trebuie să o delegați altora.

Uneori, atunci când aveți în vedere un obiectiv mai mare, este posibil să fie necesar sacrifica unele acțiuni în schimbul progresului. Întotdeauna gândește-te la imaginea mai mare! Un lucru care vă poate ajuta să evitați această capcană este să vă păstrați în vedere termenele limită ori de câte ori stabiliți repere pentru un proiect sau o sarcină.

Termenele limită sunt un angajament față de voi înșivă, iar fiecare moment de timp este prețios. Deci, dacă o activitate pe care vă concentrați este să vă luați timp departe de progresul spre obiectivul dvs., poate că este timpul să renunțați la ea pentru moment. Puteți decide întotdeauna să o ridicați din nou mai târziu.

Apoi, există și cealaltă extremitate a delegării. Și atunci începeți să delegați tot ceea ce nu vă place să faceți la surse externe. Uneori este tentant să abuzați de delegare și să vă îndepărtați prin a externaliza totul pe “nu-mi place să fac” listă. reclamă

Unii oameni sunt prea pretențioși în privința a ceea ce vor face. Dar, uneori, dacă nu vă place să faceți acest lucru, dar sunteți singurul care o poate face, tot trebuie să terminați treaba. La sfârșitul zilei, este nevoie al tau munca grea și efortul de a obține succesul tu vrei.

Deci, dacă constatăți că vă confruntați în mod constant cu această problemă de delegare, atunci este posibil să aveți timp să vă reevaluezi motivarea sau motivul pentru a face ceea ce faceți.

Intreaba-te pe tine insuti, “Această sarcină contribuie la atingerea unui obiectiv semnificativ pe care vreau să-l realizez?” și “ce fel de progres fac de fiecare dată când îmi îndeplinesc sarcina?” Dacă sarcina are ambele semnificații și creează progrese, atunci următorul pas este să vă puneți întrebări care vă pot ajuta să creați acțiuni.

Ce obstacole cauzează evitarea acestei sarcini? Este din cauza încrederii scăzute în abilitățile tale? Crezi că altcineva poate face o treabă mai bună? Este nivelul dvs. de concentrare? Sau există o acțiune alternativă pe care o puteți lua, care poate produce aceleași rezultate?

Acționați acum

Uitați-vă la sarcinile curente sau la treburile pe care le-ați planificat în această săptămână. Care sunt sarcinile posibile ale candidaților care se încadrează în triunghiul delegațiilor? Există vreunul care se află sub capcanele menționate mai sus? Ce sarcini puteți identifica imediat, care ar trebui să fie delegată chiar acum? reclamă

Sper că acest exercițiu vă ajută să vă declanșați puțin sarcinile și responsabilitățile și vă permite să vedeți cât mai mult timp puteți salva lucruri mai importante. Dar acest lucru nu este sfârșitul delegării. După ce ați rezolvat sarcinile care pot fi delegate, următorul pas este să determinați cine ar trebui să fie delegat. În afară de oameni cum ar fi colegii tăi, sau soțul / soția / membrii familiei, știai că există o întreagă delegație a industriei acolo?

Toate aceste tehnici sunt doar o parte a celor 7 abilități de bază. Dacă sunteți dornici să aflați cum puteți decide cine este cel mai potrivit pentru a vă îndeplini sarcinile delegate, aflați mai multe despre soluția noastră finală aici!

Vă vom ajuta să descoperiți mai multe abilități care vă vor spori productivitatea prin salturi și limite!

Credite foto recomandate: rawpixel prin unsplash.com




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.