Patru mituri de amânare au fost dezbinate

  • Joseph McCoy
  • 0
  • 2554
  • 537
Ziua 115 este curtoazie de Jacqui Brown

În 2011 au rămas mai puțin de o sută de zile.

Dacă aveți o serie de proiecte restante care ați intenționat să lucrați în acest an, dar pe care nu v-ați apropiat, este foarte probabil ca amânarea să fie vinovatul.

Timothy Pychyl, Ph.D., creatorul site-ului popular procrastination.ca, este unul dintre cei mai importanți experți din lume în domeniul amânării. Dr. Pychyl definește întârzierea “inutilă, adesea irațională, întârzierea voluntară a unei sarcini intenționate”. Asta înseamnă că intenționați să lucrați la o sarcină, dar veți pleca și veți începe să lucrați la altceva despre care știți că nu este la fel de important și care nu trebuie să se facă imediat.

Există mai multe mituri, minciuni sau scuze pe care le folosim pentru a evita efectuarea muncii care trebuie făcută. Un mit de amânare este atunci când ne spunem că există un motiv întemeiat pentru care am pus o sarcină importantă, atunci când realitatea este că este doar o scuză lame pe care o folosim pentru a amâna munca care necesită efort și concentrare. Patru dintre cele mai frecvente mituri de amânare sunt prezentate și dezvăluite mai jos. reclamă

Mitul numărul 1: “Lucrez mai bine sub presiune.”

Aveți un raport important din două săptămâni, dar în loc să începeți raportul, vă aflați în curățarea frigiderului sau reorganizarea dulapului. Pentru a reduce disonanța care există între ceea ce faceți și ceea ce trebuie să faceți, începeți imediat să raționalizați acest comportament. Spuneți-vă că sunteți doar unul dintre acei oameni care lucrează mai bine sub presiune, deci cel mai bun lucru pe care trebuie să-l faceți este să amânați începerea raportului.

Realitatea este că amânarea dăunează performanței. Deplasarea în jurul încercării de a finaliza proiectele în ultimul moment și de a umfla noaptea înainte de un examen mare nu este cel mai eficient sau plăcut mod de a face lucrurile. Planificarea și promovarea proiectelor dvs. vă oferă întotdeauna rezultate mai bune și este mult mai puțin stresantă decât tragerea constantă a tuturor nopților și predarea lucrurilor în ultimul moment posibil.

Dacă sunteți convins că pur și simplu nu vă puteți lăsa să începeți cu o sarcină decât dacă simțiți presiunea unui termen limită, atunci începeți să creați o presiune artificială pentru voi înșivă. Există multe modalități prin care puteți face acest lucru. De exemplu, setați un cronometru și spuneți-vă că aveți treizeci de minute pentru a scrie primul paragraf. Puteți chiar să vă prefaceți că este un examen de referință pentru eseuri și că la sfârșitul celor treizeci de minute trebuie să vă opriți să scrieți, indiferent de ce. O altă metodă pe care o puteți încerca este să obții un amic de responsabilitate, căruia trebuie să o faci “mână în” actualizări periodice ale muncii dvs..

Prin folosirea presiunii artificiale obțineți cele mai bune rezultate din ambele lumi. Pe de o parte, având termenele limită artificiale, vă forțați să vă concentrați toată atenția asupra sarcinii în curs și vă împiedică să vă extindeți munca în mod inutil pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea acesteia (Legea Parkinson). Pe de altă parte, această metodă vă permite să vă acordați suficient timp pentru a efectua cercetări adecvate, pentru a vă verifica faptele și cifrele și pentru a vă modifica munca în mod corespunzător. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta
Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)
25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Dacă încă nu sunteți convins, efectuați un experiment. Luați două sarcini similare: amânați lucrul la una dintre sarcini până la ultimul minut posibil; țineți-vă pe celălalt. Apoi, comparați cele două experiențe.

Mitul numărul 2: “Trebuie să mă inspir sau să fiu în stare bună înainte să pot lucra la acest lucru.”

Încetezi să începi sarcini importante până când ești “chef” sau până când loviturile de inspirație? Spunându-vă că așteptați să vă inspirați să grevați, este deghizată amânarea. În loc să așteptați ca ideile să înceapă să curgă înainte de a începe o sarcină, trebuie să vă așezați și să lucrați cu sau fără inspirație. Veți găsi că inspirația este un produs secundar al disciplinei de a face ceea ce trebuie făcut; inspirația vine de la a face.

Nu mai pierde timpul de așteptare pentru inspirație. Așa cum spunea Picasso, “Inspirația există, dar trebuie să vă găsească că lucrați.”

Mitul 3: “Trebuie să am cel puțin trei sau patru ore de timp neîntrerupt pentru a lucra la acest lucru.”

În “Mănâncă că broasca! 21 de moduri minunate pentru a opri procrastinarea și a obține mai mult de făcut în mai puțin timp” Brian Tracy vă recomandă să vă gândiți continuu la modalități de a salva, programa și consolida bucăți mari de timp. Apoi, utilizați acel timp pentru a lucra la cele mai importante sarcini. Cu toate acestea, dacă nu aveți o cantitate mare de timp disponibilă pentru a lucra la o sarcină importantă, cum ar fi un raport care se dorește în câteva săptămâni, este o greșeală să păstrați amânarea sarcinii până când aveți câteva ore de întrerupere timp. reclamă

În schimb, ar trebui să aplicați “Abordarea brânzei elvețiene”. Aceasta este o metodă introdusă de Alan Lakein în cartea sa, “Cum să vă controlați timpul și viața”. Desigur, brânza elvețiană este ușor de recunoscut deoarece este plină de găuri. Potrivit lui Lakein, “ipoteza subiacentă a abordării cu brânză elvețiană este că este într-adevăr posibil să începem ceva în cinci minute sau mai puțin. Și odată ce ați început, v-ați dat ocazia să continuați.”

Pe scurt, Abordarea Cheesei Elvețiene constă în următoarele:

  • Lucrați în găuri mici de timp, cum ar fi cincisprezece minute, douăzeci de minute sau o jumătate de oră.
  • Răsuciți găurile mici într-o sarcină mare pe o bază consistentă.

Această abordare funcționează din următoarele motive:

  • Odată ce ați început o sarcină, nu mai este așa de dificilă și copleșitoare cum a făcut-o înainte de a începe.
  • Prin încercarea unor mici găuri într-un proiect veți face progrese constante într-un ritm bun.
  • Această abordare vă permite să creați un sentiment de impuls înainte.
  • De fiecare dată când îți faci puțină sarcină, îți dă un sentiment de împlinire.
  • Folosești bine buzunarele mici de timp, în loc să pierzi timpul.

Când aveți doar cincisprezece sau douăzeci de minute pentru a lucra la proiectul dvs., în loc să vă spuneți că sunteți mai bine să așteptați până când aveți mai mult timp să lucrați la ea, întrebați-vă următoarele întrebări: Publicitate

  • “Ce pot face în aceste cincisprezece minute?”
  • “Există un mic segment al proiectului pe care pot să încep?”
  • “Cum pot folosi acest timp pentru a împrăștia o mică gaură în acest proiect?”

Păstrați găurile în proiect ori de câte ori aveți câteva minute la dispoziție și, în curând, veți fi surprinși să descoperiți că ați terminat practic cu proiectul.

Mitul numarul 4: “Voi putea să lucrez mai bine mâine.”

Cu toții avem tendința să credem că lucrurile vor fi diferite în viitor, chiar dacă viitorul este doar mâine. În viitor vom avea mai mult timp, vom fi mai bine organizați, vom avea mai mult control al impulsurilor, vom fi mai odihniți și vom avea mai multă energie și vom fi mai bine pregătiți pentru a face lucrurile. Prin urmare, continuăm să ne predăm responsabilitățile actuale față de acest viitor sineșesc.

Realitatea este următoarea:

  • Dacă nu începi să faci pași pentru a deveni mai productivi și mai eficienți astăzi, vei fi la fel de curând mâine ca și tu.
  • Dacă nu luați măsuri pentru a deveni mai disciplinat astăzi, veți fi la fel de mâine nedisciplinată ca și dvs. astăzi.
  • Dacă nu luați măsuri pentru a deveni mai organizat astăzi, veți fi la fel de dezorganizați mâine ca și dvs. astăzi.

Acest lucru poate fi fiert până la următorul mesaj încercat și adevărat: nu te opri mâine ce poți face astăzi.

Concluzie

Cei mai mulți dintre noi am folosit probabil unul sau mai multe dintre miturile de mai sus ca o modalitate de a ne scuza de la a ne angaja într-o sarcină care ne-a făcut să ne simțim neconfortabili - pentru că ne-a fost frică să facem o treabă rea, deoarece sarcina era complexă și am simțit copleșit, sau pentru că a existat altceva mai degrabă pe care l-am fi făcut. Sperăm că, după ce ați citit acest articol, veți înceta să vă spuneți aceste lucruri la sine atunci când este timpul să ajungeți la o sarcină importantă.

Ce mituri ți-au susținut obiceiul de amânare? Vă rugăm să distribuiți comentariile de mai jos.




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.