Creșterea productivității prin comunicarea eficientă

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 558
  • 39

Producțiile nete de productivitate sunt pierdute în fiecare lună din cauza unor neînțelegeri și a unor defecțiuni de comunicare. Din anumite motive, mulți oameni par a avea un timp dificil de a-și organiza gândurile și de a comunica dorințele lor colegilor și angajaților.

Sunt în mod constant uimit de numărul de oameni care par să fi uitat elementele de bază ale compunerii unui gând scris. Chiar și unele grade de colegiu nu au nici o înțelegere cu privire la modul de a vorbi / scrie într-un mod care mută un proiect înainte.

Dacă sunteți în căutarea unei modalități de creștere a productivității și de reducere a stresului, învățarea eficientă a comunicării poate fi primul pas către un flux de lucru mai lină, timpi de întoarcere mai rapizi și linii inferioare mai groase. Iată câteva sfaturi care vă vor face să începeți.

1. Utilizați fraze clare și concise.

Scopul dvs., fie că vorbești cu voce tare, fie că ești un e-mail, ar trebui să fie pentru a te înțelege instantaneu și complet. În acest scop, ar trebui să evitați să folosiți cuvinte mari, să vă îndepărtați de propoziții și să evitați orice fraze neclare. reclamă

Nu aveți nevoie să utilizați vocabular fantezie, fraze latine, buzzwords corporative sau acronime de afaceri pentru a impresiona colegii dvs. ... și de nouă ori din zece, folosind cuvinte ca acestea, nu vă va face prieteni. Dacă un cuvânt mai mic și mai scurt va face, atunci cu toate mijloacele, utilizați acest lucru în loc de cuvântul $ 5 pe care tocmai l-ați căutat în tezaurul dvs..

Evitați propozițiile lungi cu clauze multiple și turma de virgule. Cu cât o propoziție este mai lungă, cu atât mai confuză devine. Țineți întotdeauna în minte acest lucru atunci când scrieți instrucțiuni sau detalii despre proiect pentru un coleg.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Și pentru dragostea lui Dumnezeu, asigurați-vă că expresia voastră este clară. Nu este nimic mai rău decât să primiți un e-mail de la un coleg care este atât de vag formulat că nu aveți nicio idee despre ce ar trebui să faceți cu el. Dacă nu sunteți sigur că un e-mail este formulat în mod clar, treceți de la computer timp de cinci minute și apoi căutați-l cu o perspectivă nouă.

2. Păstrați o înregistrare scrisă

Câteodată comunicarea implică în mod efectiv reamintirea oamenilor despre ceea ce ți-au spus deja și când. O înregistrare scrisă a tuturor conversațiilor legate de un cont curent sau trecut poate fi foarte utilă.

Acest lucru este ușor prin e-mail: asigurați-vă că nu veți șterge niciodată e-mailurile vechi și că veți folosi filtre pentru organizarea fără efort. Pentru întâlniri / apeluri, asigurați-vă că păstrați note curate și ușor de citit care includ și ora și data. Înregistrarea audio este, de asemenea, o opțiune. reclamă

3. Faceți orice comentariu activ

În mod inevitabil, există o perioadă în cariera fiecărei persoane în care aceștia se întâlnesc cu un grup de colegi pentru a discuta un proiect sau o propunere și pentru a oferi feedback ca grup. Este important ca, atunci când oferiți un feedback despre un proiect, să oferiți indicații de acțiune ... în special, vă aflați la vârful hranei. În caz contrar, proiectul poate stagna și oamenii din echipa dvs. pot pierde impuls.

Este diferența dintre

“Cineva trebuie să vorbească cu echipa noastră de proiectare despre utilizarea unui font nou.”

și

“Marcy, poți atinge baza cu Jim în Design despre preferințele noastre pentru fonturi?”

Acest lucru se leagă de următorul punct ...

4. Faceți toate criticile constructive

“Critica constructiva” este una dintre acele buzzwords de bun simt pe care le învățăm să ne dezorientăm după clasa engleză de liceu. Cu toate acestea, învățarea de a oferi feedback util unui coleg nu va îmbunătăți numai relațiile dvs. interumane, ci va contribui și la îmbunătățirea calității muncii dvs. reclamă

Critica constructivă este mai mult decât o modalitate mai bună de a vorbi cu oamenii. Oferind feedback clar și concentrat în loc de observații generale vagi, persoanele cu care vorbiți pot învăța cu adevărat să-și îmbunătățească metodele și practicile în viitor.

Este diferența dintre:

“Acest site este o rușine.”

și

“Văd o serie de probleme aici, inclusiv fundalul verde închis care face ca textul să fie greu de citit, și problemele de punctuație din primele două paragrafe.”

5. Asigurați-vă că utilizați cuvântul potrivit

Luați o clipă și revizuiți această listă de cuvinte și fraze frecvent abuzate. reclamă

Vezi ceva de acolo care te referă la tine? Dacă da, nu ești singur.

Deci, ia în considerare acest lucru: dacă ați folosit cuvinte greșite în comunicările personale și de afaceri, cum vă puteți aștepta pe cineva să știe ce vreți cu adevărat? Verificarea ortografică, verificarea gramaticală și dicționarul sunt prietenii tăi.

Când aveți dubii, folosiți-le. Dacă nu sunteți îndoieli, utilizați-i oricum.

Concluzie

Comunicarea poate fi descurajantă. Mulți oameni se tem de vorbirea publică, de exemplu, arătând o legătură între teama de vorbire și comunicarea ineficientă. Cu toate acestea, dacă faceți un efort conștient de a pune în practică unele dintre aceste principii de bază, sunt sigur că veți vedea rezultate foarte repede.

Deci, data viitoare când creați un e-mail sau vă pregătiți pentru o întâlnire de stat cu echipa dvs., asigurați-vă că faceți tot posibilul pentru a comunica în mod clar și eficient. Când toată lumea poate înțelege ceea ce încerci să spui, vei descoperi că viața ta de lucru merge mult mai bine.




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.