Editarea listelor de rezolvare pe parcurs Integrarea Toodledo cu Captio

Una dintre cele mai mari probleme cu liste de sarcini este un sistem. Cum îți actualizezi listele și cum ții evidența lor? Pentru această problemă am găsit o soluție, pe care o voi împărtăși mai jos.

În primul rând, știm cu toții potențialul listelor de sarcini. Noi toți ar trebui să le folosim și cu toții știm destul despre GTD pentru a le folosi eficient. Dacă nu, voi explica câteva concepte repede. După fiecare concept există un link pe care îl puteți urma pentru a citi mai multe despre el. reclamă

• sisteme. Ai nevoie de un sistem pentru a ține evidența dosarului tău. Pur și simplu nu-ți amintești să-ți amintești ce ar trebui să faci și când. Prin urmare, există mai multe sisteme care vă pot ajuta să urmăriți! Mai multe despre sistemele de productivitate.
• Sarja. Dacă doriți să obțineți cu adevărat productivitate, ar trebui să vă ocupați de to-dos în loturi. De exemplu, atunci când vă aflați afară și nu ar trebui să obțineți numai produsele alimentare, ci și la post office. La fel cu e-mailul. Nu răspundeți toată ziua la fiecare e-mail pe care îl primiți, dar aveți grijă de ei de două ori pe zi, totul la rând. Vei ajunge în flux și vei putea să-ți îndeplinești sarcinile mult mai repede. Mai multe despre dozare.
• prioritizarea. Care este cea mai importantă sarcină din lista dvs.? Acum trebuie să faceți prioritatea dvs. față de celelalte sarcini. Lucrul cu o zi de lucru aglomerat este faptul că sunteți distras toată ziua. Dacă primiți un telefon sau răspundeți la un e-mail, vă veți simți ocupat, dar nu sunteți, pentru că nu ați avut timp să vă faceți o treabă. Citește mai mult: Stăpânirea artei de prioritizare

Acum, când am abordat elementele de bază ale sistemelor de rezolvat, țineți cont de modul în care funcționează, explicând un sistem pe care eu îl folosesc personal, care funcționează excelent pentru mine. După aceea, vă voi îndruma pas cu pas cu privire la modul de configurare.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Utilizarea telefonului dvs. smartphone pentru a vă gestiona sarcinile

În prezent, folosesc două aplicații iPhone simple pentru a trimite sarcini și pentru a le urmări. Primul este Captio - o aplicație de notare (și nimic mai mult). Puteți scrie orice doriți și va fi trimis la o adresă de e-mail. Pentru utilizatorii de Android există Jotter în Android Market.

A doua aplicație este Toodledo pentru iPhone. Pentru utilizatorii Android: nu există o aplicație Android nativă, dar aplicațiile terță parte vor funcționa la fel de bine. reclamă

Lucru frumos despre Toodledo este că vă oferă o adresă de e-mail unde pot fi trimise sarcini. Aceste e-mailuri sunt procesate de Toodledo și vor apărea în lista de sarcini atunci când deschideți aplicația. Ceea ce vom face este să înființăm Captio cu această adresă de e-mail, pentru a vă permite să trimiteți foarte repede la dos-ul dvs. lista de sarcini.

Desigur, este posibil și acest lucru prin e-mail, dar în setările pe care le punem în e-mailul Toodledo, deci nu trebuie să-l amintiți.

Acum, cu câteva comenzi rapide rapide, veți avea tot ce aveți nevoie pentru controlul optim al listei de sarcini! reclamă

Cum se configurează sistemul

De fapt, este foarte ușor. Conectați-vă la toodledo.com și navigați la această pagină. Copiați adresa de e-mail pe care o găsiți acolo și completați-o la setările Captio. Acum, când trimiteți o notă de la Captio, va merge imediat la lista de sarcini.

Acum se va distra. De ce? Deoarece puteți seta valori în această notă, pe care le puteți găsi aici. Puteți seta priorități, date, dosare și contexte, toate cu o sintaxă specială. Câteva exemple pe care le folosesc personal:

• Citiți discursul lui Martin Luther King citit - “citiți discursul lui Martin Luther King” este sarcina. % Citire este etichetă L-am dat. Etichetele vă permit să vă diferențiați sarcini unul de celălalt fără a avea o mulțime de probleme. Acum, când deschid Toodledo, pot sorta sarcinile după etichete și pot să fac lucruri diferite. Eu folosesc etichete ca% email,% checkout și% pay.
• Plătește factura de telefon% plata # astăzi - Din nou, eticheta. Dar acum am adăugat și o dată la termen, care este astăzi. Prin stabilirea unei date de scadență în acea zi, veți primi un memento și acesta va fi pe lista fierbinte din cadrul aplicației, astfel încât să știți că trebuie să faceți ceva rapid.
• Sunați-l pe Tom pentru întâlnirea noastră #todum = 4: 00pm: 1 oră - Aceasta este pentru o întâlnire de mâine, la ora 16:00. Trebuie să-i reamintesc lui Tom o oră înainte, pentru că va întârzia altfel!

Dacă este nevoie de editare, puteți să deschideți mereu aplicația Toodledo și să o editați din cadrul aplicației, singurul lucru pe care îl are Captio este să vă permită să trimiteți sarcini la fel de repede ca și vântul. S-ar putea părea o mulțime de lucru pentru a configura la început, dar după ce ați folosit pentru 3 sarcini, veți înțelege de eficacitatea acestui sistem. Aveți nevoie doar de două acțiuni (încărcarea Captio și trimiterea sarcinii) în loc de peste zece sarcini din cadrul oricărei aplicații de rezolvat. reclamă

Acum, prin utilizarea acestui sistem, ați creat un mod antiglonț pentru a vă ajuta să faceți acest lucru. Va funcționa pentru dvs.? Ai creat deja un sistem mai bun? Împărtășește-i în comentarii!