Proiectați un flux de lucru online

Există nenumărate instrumente minunate, gratuite, online, care vă ajută cu productivitate și vă oferă o modalitate destul de bună de a vă gestiona proiectele, afacerea dvs. mică și multe altele. Dar cum vă proiectați fluxul de lucru, astfel încât să utilizați efectiv instrumentele în mod consecvent și în cele mai bune condiții? Să punem ceva în scenă.

În primul rând, să facem acest lucru un sistem pe care îl puteți utiliza pentru a vă gestiona proiectele, personale sau în alt mod. În al doilea rând, să facem un sistem care vă oferă o capacitate completă de comunicare și colaborare în rețea. În cele din urmă, să o facem liberă de la început până la sfârșit (cel puțin la nivelurile de bază ale tuturor acestor produse). Iată câteva setări: Publicitate

Caseta de instrumente bazată pe web

• Construiți un Protopage- M-am dus la Protopage și am construit o PAGINĂ START. Log on-ul este lifehack și parola este demo1. Protopage vă permite să faceți tot felul de lucruri. Puteți avea note lipicioase. Există un calendar. Există widgeturi pentru a afișa fotografii, pentru a afișa pagini web și pentru a afișa fluxuri RSS.
• Obțineți un cont Voo2Do- Mergeți la Voo2Do și obțineți un cont. Aceasta va fi lista dvs. de todo. (sau folosiți tadalistul, sau amintiți-vă de lapte, sau toledledo, sau un gazillion alte produse excelente).
• Utilizați Gmail și Google Calendar- Gmail și Google Calendar sunt simple. Sunt destul de neclintite ca aplicații, și ambele au tot felul de funcționalități. Încă nu am trecut de Gmail și nu mi-am lăsat dosarele, dar altfel, sunt cele mai bune. Îmi transmit conturile de e-mail de domeniu într-un cont Gmail pentru ușurința utilizării și pentru colectarea unică. Calendarul are o mulțime de caracteristici excelente, cum ar fi calendarul de grup și tot felul de drag-drag drag creare de sentimente.
• Configurați AIM- Un client IM vă pune în contact cu oamenii pentru discuții rapide rapide. De fapt, recomand să folosiți un client multi-service, cum ar fi Meebo (bazat pe web) sau Gaim, astfel încât să nu trebuiască să faceți “folosiți AIM sau Yahoo! sau MSN Messenger” conversaţie.
• Crearea unui foc de tabara- Este probabil cel mai ușor să vă trimiteți la 37Signals în sine și puteți să luați Campfire, aplicația lor de chat de grup, precum și BaseCamp, software-ul de management de proiect.
• Obțineți Skype- Skype este un produs Voice over Internet Protocol (VoIP), pe care îl puteți utiliza fie ca internet, fie că puteți să vă îmbinați cu serviciul SkypeOut și serviciul SkypeIN pentru a-l conecta la o rețea telefonică mai mare. Puteți prin telefoane care o fac să se comporte ca un telefon obișnuit, sau puteți folosi doar microfonul și difuzoarele de pe computer.
• Check out Zoho- Zoho face tot felul de instrumente online gratuite pentru aplicații de birou, inclusiv un procesor de text, o foaie de calcul, un instrument de prezentare și multe altele.
• Obțineți un Wiki- Un wiki este un site de date bazat pe web care vă permite să construiți pagini web ușor de editat, unde puteți stoca informații (vedeți Wikipedia). Există câteva mari liberi. Eu folosesc cel mai mult PBWiki.
• Utilizați un cititor RSS- Nu, nu mai sunt doar pentru bloguri. Cititoarele RSS vă permit să urmăriți informații importante, să fiți informați cu privire la datele vizate și să permiteți colectarea și agregarea într-o platformă de citire cea mai potrivită pentru nevoile dvs. (Folosesc Bloglines - aveți un client mai preferat pe web?)
• Creați un blog- Blogurile interne sau externe, folosind un instrument pentru a capta informații într-un format de jurnal cu date, sunt cu adevărat utile, mai ales când sunt asociate cu instrumente de căutare. În cazul în care se confruntă cu exterior, atunci blogul dvs. este, de asemenea, motorul de presă și canalul publicitar public # 1. (WordPress pentru intern sau extern, WordPress gratuit și găzduit, Blogger).

Examinați dimineața folosind instrumentele noastre
După ce selectați toate instrumentele, va trebui să creați un flux de lucru care să găsească ceea ce trebuie să faceți. Iată un flux de probă pentru câteva ore fictive într-o zi de lucru. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

• Ajungeți la ora 8:45, beți cafea # 2. Setați cronometrul digital. Deschideți Gmail timp de 15 minute. REFUSE pentru a verifica Gmail timp de 15 minute.
• 9:00 AM Open Protopage. Verificați lista Voo2do. Proiectele prezintă câteva acțiuni viitoare care implică apeluri, iar altele implică editarea unei propuneri aproape finalizate. Gestionați mai întâi propunerea, scriind-o în Zoho Writer sau Writeboard și partajați-o folosind BaseCamp cu clientul. Au fost abonați la feedul dvs. RSS, astfel că este posibil să nu fiți nevoit să sunați sau să trimiteți un e-mail mai târziu.
• 9:20 AM Ați terminat propunerea dvs. și ați descoperit câteva puncte minunate pe care doriți să le copiați și să le utilizați mai târziu. Postați-i pe aceștia în wiki. Ridică-te pentru o întindere și o plimbare până la oala de cafea.
• 9:30 Verificați din nou Gmail. Există o notă de la Surya despre traficul care vă supraîncălzește serverul din Ohio. Du-te pe IM, găsiți Surya și întrebați-l dacă îl va acoperi. Marchează-te ocupat când termini și postați o intrare pe blog marcând ceea ce ați făcut și Surya, luând o decizie finală.
• 10:05 AM Treci peste unii “Numai pentru prieteni” poze în Flickr ale noului dvs. centru de date potențial din Vietnam, împușcat de un prieten pe care l-ați întâlnit la Craigslist, care oricum mergea așa, și pe care nu l-ați plătit decât pentru un caz de bere pentru implicarea sa în găsirea centrului de date și a fotografiilor. Etichetați câteva pentru a vă reaminti, și faceți o notă în wiki, legând-o înapoi. Postați despre aceasta și pe blog.
• 10:42 AM Verificați 3 lucruri de până acum în Voo2Do. Verificați-le dublu față de lista de master BackPack a proiectului dvs., a misiunii și a obiectivelor dvs. și luați în considerare utilizarea software-ului de calcul tabelar Zoho pentru a calcula economiile între ceea ce ați precizat că lucrarea a costat în ore față de ceea ce ați salvat prin curgere atât de netedă.

Cheile scenariului

Puteți schimba oricare dintre opțiunile de software pe care le-am enumerat, însă premisa este următoarea: să le cuplați împreună într-un mod semnificativ și să luați în considerare suma totală a acestor produse platformei. Luați în considerare tot ceea ce faceți. Amintiți-vă că obiectivul este de a realiza lucruri, de a vă deplasa înainte pe obiectivele pe care le aveți pentru dvs. și afacerea dvs. Nu trebuie să stăpânești un sistem care nu se poate schimba niciodată. reclamă

Check out demo-ul ProtoPage, dacă durează atât de mult. Și dacă trebuie să coboare, construiește-ți propriul. Este destul de intuitiv. Apoi, încercați să includeți toate aceste instrumente online bogate, gratuite și ușor de utilizat și să creați un flux de lucru care să susțină stilul de viață pe care l-ați visat. Simțiți-vă liber să încărcați comentariile cu modulele pe care le-ați adăuga în schimb, cu mijloacele de apărare pentru care instrumentul dvs. este mai bun decât cele pe care le-am recomandat și, în sfârșit, dacă utilizarea acestei metodologii face ceva pentru productivitatea dvs..

-Chris Brogan are propriile conturi pe aproape toate instrumentele software bazate pe web acolo. De asemenea, are conturi pentru [chrisbrogan.com], Fabrica de Grasshopper și Podcamp.org. reclamă