Îmbunătățiți-vă abilitățile de gestionare a timpului cu aceste 9 tehnici

Aveam probleme de a le monta pe toate?

O zi de 24 de ore nu mai este suficientă? reclamă

Dacă este cazul, aici sunt 9 tehnici utile pe care le puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului:

1. Fii clar în legătură cu obiectivele și obiectivele

Un mod sigur de a întârzia începerea sau de a-și face un loc de muncă mai mult decât este necesar este siguranța cu privire la obiective. Veți pierde adesea timpul să faceți o muncă care nu trebuie făcută sau să petreceți prea mult timp pe altă muncă. Înainte de a vă stabili clarificați obiectivele și obiectivele.

2. Planificați-vă timpul

Dacă doriți să aveți abilități bune de gestionare a timpului, primul lucru de care aveți nevoie este un calendar. Lucrurile trebuie programate. Dacă nu folosiți un calendar, atunci meseria de temut - ca și cum ați face taxele și curățarea băii - nu se va face niciodată. Începeți prin planificarea locurilor de muncă esențiale, a numirilor, a întâlnirilor și a oricăror alte responsabilități pe care le-ați angajat. Apoi veți vedea cât timp ați lăsat să populați. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

3. Delegați când este posibil

Dacă, după ce ați făcut programul, veți găsi că nu mai este prea mult timp, gândiți-vă la delegarea muncii. Dacă lucrați singur, obțineți un asistent virtual. Amintiți-vă ce spune David Allen:

“Doar fă ce poți face numai tu.”

4. Monitorizați modul în care vă petreceți timpul

Dacă obțineți un asistent virtual sau altcineva care să vă ajute nu este o opțiune, atunci ar trebui să începeți să vă monitorizați timpul și să vedeți cum îl cheltuiți zilnic. Puteți folosi un program de monitorizare pentru acest lucru, cum ar fi Officemetrics sau RescueTime. Aceste programe pot monitoriza tot ceea ce faci pe computerul dvs. și vă oferă rapoarte pentru a vă arăta cât timp petreceți pe medii sociale, pe e-mail, pe Internet sau pe orice alt fișier de lucru. Poate că nu vă place ceea ce vedeți ... dar este întotdeauna mai bine să știți. reclamă

5. Evitați multitasking

Ființele omenești nu pot multitasc (nu, nici măcar femei). Creierele noastre au devenit bune la comutarea sarcinilor, dar nu se pot concentra pe două lucruri deodată. Dacă încercăm să facem mai multe lucruri în același timp, pierdem timpul să ne reorientăm la noua sarcină. Dacă este posibil, concentrați-vă asupra unei singure locuri de muncă la un moment dat și completați-o înainte de a trece la altceva.

6. Faceți o revizuire regulată a minții

Faceți o mișcare regulată a minții, unde obțineți o bucată de hârtie și scrieți tot ce trebuie să faceți. Nu clasificați-o. Doar dați totul pe o bucată de hârtie. Nu separați munca și casa; ele nu au compartimente diferite în creier. Odată ce ați făcut acest program, lucrați la orice joburi care trebuie rezolvate și puneți restul în sistemul dvs. de gestionare a sarcinilor.

7. Exercițiu

Amintiți-vă dacă Branson crede că este important - nu vă certați. Branson se gândește să lucreze în fiecare zi, oferindu-i 4 ore suplimentare de productivitate pe zi. Obțineți exerciții regulate pentru a vă oferi energie, pentru a vă reduce stresul și a vă ajuta să vă concentrați. reclamă

8. Mâncați sănătoși

Nutriția este, de asemenea, foarte importantă. În timpul zilei, este important să mâncați alimentele potrivite pentru a vă menține energic și concentrat. În mod obișnuit, mușcăturile mici, mai degrabă decât o masă mare, vă vor menține creierul mai viguros în timpul zilei. Nu mergeți prea mult timp fără a mânca. Acest lucru va duce la oboseală și abilități mintale slabe. De asemenea, apa potabilă va păstra deshidratarea la loc și va menține fericit corpul și mintea.

9. Încetați și respirați

În cele din urmă, nu uitați să încetiniți și să respirați adânc cât mai des posibil. Lipsa oxigenului vă va face să vă încetiniți și să vă slăbiți, ceea ce vă va afecta performanța. Cu cât vă grăbiți mai mult de la sarcină, cu atât mai puțin veți realiza.

Ia-ți timp, concentrează-te pe lucrurile potrivite, iar abilitățile tale de gestionare a timpului vor fi de top în clasă înainte să o știi.

(Photo credit: Adio Atlantis prin Shutterstock)