Bătălia de la Mac și iOS Productivitate Apps OmniFocus vs. Lucruri 2.0

Dacă sunteți cineva care îi place să ia lucrurile pe un Mac (și vreau să spun că într-un fel de tip GTD) au existat două aplicații Mac care au fost predominante pentru majoritatea utilizatorilor în ultimii ani; OmniFocus de grupul Omni și lucrurile după codul culturii.

Lucrurile s-au așezat pe margine în ultimii ani, din cauza lipsei de sincronizare a cloud-ului bun, și anume sincronizarea care nu a necesitat să fiți pe Mac sau în aceeași rețea, sa întâmplat pe parcursul zilei pe măsură ce verificați lucrurile off și a păstrat aplicațiile Mac, iPad și iPhone în sincronizare. OmniFocus a avut sincronizare fiabilă pentru o dată prin WebDAV și apoi cu noul Omni Sync Server. Dar, odată cu lansarea Things Cloud și apoi a lucrurilor 2.0, Codul Culturii a dovedit că Lucrurile nu sunt morți. Dar, cum funcționează lucrurile 2.0 față de una dintre cele mai bune aplicații de productivitate de pe Mac, chiar și după toate noile caracteristici? Hai să aruncăm o privire.

Structura

Vom analiza fiecare aplicație separat. Nu există nici un scor sau nimic cum ar fi asta. Acest lucru vine din experiența mea de a utiliza ambele aplicații pentru o perioadă lungă de timp.

OmniFocus

OmniFocus pentru Mac de către Omni Group este acum de numai 39,99 USD și poate fi obținut prin Mac App Store sau Omni Store. Aplicația pentru iPhone este de 19,99 USD, iar aplicația iPad este de 19,99 USD. reclamă

Usor de folosit

OmniFocus nu este neapărat cea mai ușoară aplicație de utilizat, mai ales la prima crack. Acest lucru se datorează în mare parte numeroaselor sale caracteristici și modalități pe care le puteți personaliza. Problema este că, odată ce treceți peste o mică curbă de învățare (există o mulțime de resurse excelente pentru acest lucru), puteți crea noi sarcini, puteți schița proiecte, puteți crea perspective puternice și puteți să vă dați cu ușurință datele. Merită să faceți scufundări pentru a obține această funcționalitate adăugată.

Aplicația iPad poate fi cea mai directă dintre toate aplicațiile la prima utilizare, dar nu vă lăsa să vă păcăliți. În principiu, puteți face tot ceea ce poate oferi aplicația Mac, cu excepția unor perspective de creare. De fapt, multe lucruri despre aplicația iPad, în special în ceea ce privește revizuirea proiectelor dvs., sunt foarte ușoare din cauza modurilor de revizuire și prognoză ale lui Omni.

Caracteristici

Dacă aveți nevoie de a “grad profesional” aplicația de productivitate personală, OmniFocus are caracteristici care să vă acopere. Iată câteva dintre caracteristicile pe care le obțineți cu OmniFocus:

• Adăugați rapid la dvs. “Inbox” cu doar o singură apăsare pe iPad sau iPhone și cu o comenzi rapide de tastatură cu schimbare rapidă de utilizator pe Mac.
• Acțiunile pot avea nume, proiect, context, termeni și date de începere, estimări de timp, marcate (on sau off) și chiar un câmp de notă în care puteți stoca link-uri și multe alte materiale precum documente, sunete etc..
• Un server Omni Sync gratuit pe care îl puteți utiliza pentru sincronizarea mai multor Mac-uri, iPhones și iPads (care sincronizează în prezent trei Mac-uri, iPhone și iPad.
• Funcții inteligente de backup, astfel încât să nu vă pierdeți datele sau să faceți o copie de rezervă a sarcinii și a proiectului “bibliotecă” astfel încât să puteți începe din nou.
• IPhone-ul are integrare cu Siri prin adăugarea la lista implicită a memento-urilor sau la o listă OmniFocus.
• Abilitatea de a schița ierarhia Folderelor, a proiectelor și apoi a grupurilor de sarcini (puteți chiar să aveți grupuri de grupuri dacă doriți să obțineți cu adevărat nebunie).
• Funcția Perspectivă puternică vă permite să creați diferite “vizualizari” a datelor dvs. bazate pe concentrarea anumitor grupuri de proiecte sau contexte. Nu puteți crea perspective în iOS și din această scriere sunt disponibile numai perspective bazate pe context.

• Un extensibil API AppleScript care vă permite să faceți în principiu tot ce puteți face prin intermediul aplicației.
• Crearea de contexte bazate pe locație prin intermediul aplicațiilor iPad sau iPhone vă permite să blocați o locație GPS, parametrul de căutare, adresa de contact, precum și o notificare atunci când ajungeți sau când părăsiți.

Contexte bazate pe locație

• Modul de revizuire pentru a vă menține în topul proiectelor și termenelor limită. Puteți seta proiectul dvs. pentru a revizui orice oră pe care o doriți ca în fiecare săptămână, lună, an etc..

Modul de examinare OmniFocus pe Mac

• Starea proiectului activă, în așteptare, completă sau anulată.
• Funcțiile de repetare în profunzime ale repetării în fiecare zi, săptămână, lună etc. începeți din nou după un anumit timp sau chiar faceți ceva din nou după un anumit timp.
• O comunitate extrem de gay și fan-boyish de oameni care le iubesc unele OmniFocus (care este o caracteristică, nu?).
• Excelentă comunicare și sprijin de la dezvoltatori și “Suporta Ninja.”

OmniFocus este o putere atunci când vine vorba de caracteristici. Este de sport aproape orice caracteristică vă poate dori într-o aplicație de productivitate pentru Mac și iOS.

Contra

Îmi place OmniFocus, dar există câteva probleme: Publicitate

• Sincronizarea este în întregime prea lentă, mai ales când aveți o bază de date mare și atașamente. Puteți să vă reconstruiți baza de date, dar sincronizarea este încă lentă.
• Nu este ușor de utilizat și ar putea avea “facilitate la suprasarcină”. OF este un instrument excelent, dar poate fi extrem de copleșitor pentru un utilizator nou.
• Designul are nevoie de ceva lucru. Puteți personaliza aplicația Mac la preferințele dvs., dar există o caracteristică generală și o plictisire a designului.
• Numai perspective bazate pe context pe iPad. De asemenea, trebuie să aveți un Mac pentru a crea perspective.

OmniFocus este cu siguranță un capăt al aplicațiilor de productivitate Mac și este favorizat de mulți, dar să vedem ce lucruri trebuie să le ofere utilizatorului și dacă poate omorî OmniFocus.

Lucrurile

Lucrurile pentru Mac prin codul Cultured sunt disponibile pentru 49,99 dolari prin Mac App Store. De asemenea, puteți achiziționa versiunea iPad pentru 19,99 USD sau versiunea pentru iPhone pentru 9,99 USD.

Things 2.0 a fost lansat și disponibilitatea Things Cloud a început pe 9 august 2012.

Usor de folosit

Lucrurile sunt o aplicație încântătoare ușor și frumoasă de folosit. Aspectul și designul vă invită să începeți să adăugați sarcini, să adăugați etichete, date scadente și să le atribuiți proiectelor. Adăugarea de sarcini este simplă pentru toate versiunile aplicației prin simpla apăsare sau atingere a butonului nou de atribut. Atribuirea termenelor și etichetelor la o sarcină este la fel de simplă. După ce ați adăugat o nouă sarcină, puteți completa informațiile, iar task-ul este gata de plecare.

Lucrurile au, de asemenea, o modalitate ușoară de a adăuga un proiect făcând clic sau atingând noul buton de proiect. Proiectele pot avea o singură listă de dos-date cu date scadente separate sau o dată finală pentru proiect. Etichetele din Lucru ușurează atribuirea diferitelor categorii și “contexte” la sarcinile tale. De asemenea, puteți atribui mai mult de unul pentru fiecare sarcină care este o atingere plăcută și puternică. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul Adăugați ușor dos-uri sau proiecte

Lucrurile stochează, de asemenea, dosarul dvs. finalizat în Jurnal, o listă cronologică a ceea ce ați finalizat.

Caracteristici

Lucrurile nu sunt la fel de încărcate ca OmniFocus, dar caracteristicile pe care le-a fost sunt bine gândite și utile.

• Adăugați rapid aplicația to-dos prin apăsarea unui nou buton de lucru pe Mac și iOS sau prin adăugarea rapidă a combo-ului de tastatură pe Mac.
• Sarcinile pot fi adăugate cu un nume, o dată scadentă, etichete, note și pot fi repetate.
• Proiectele pot fi adăugate cu un nume, o dată scadentă, etichete și note.
• Etichetele vă permit să vă etichetați dosarele și proiectele în mai multe moduri, astfel încât să puteți vizualiza datele în diferite perspective. Permite selectarea mai multor etichete pe Mac, dar numai o etichetă pe iOS.

Selectarea mai multor etichete

• Proiectele pot avea multiple dos-uri asociate cu acestea și pot avea propriile date scadente.
• Vizionările focalizate vă oferă o vizualizare Astăzi, Următoare acțiuni, Programate, Într-o zi și Proiecte. Puteți să vă consultați sarcinile care sunt datorate sau programate pentru o anumită zi, precum și sarcinile pe care ați putea dori să le faceți ceva mai târziu prin intermediul unei zile.
• Domeniile de lucru sunt o modalitate de a segrega proiectele și sarcinile în Domeniile vieții dvs. sau pur și simplu subiectul. Este în principiu o altă unitate organizațională în afara proiectelor.
• Vizualizarea zilnică pe Mac și iOS vă oferă o listă la îndemână a sarcinilor programate pentru a începe în ziua curentă. Apoi, puteți să-i atribuiți să le facă astăzi sau să le respingă până mâine.

Revizuirea zilnică pe iPhone

• Sincronizare extrem de rapidă și fiabilă prin intermediul Things Cloud. Și este gratuit.
• Abilitatea de a vedea numai un anumit număr de sarcini pentru un proiect din lista următoare, pentru a vă ajuta să vă concentrați.

• În programul de profunzime și funcțiile repetate. Poate repeta aproape orice combo zilnic, săptămânal, lunar, bi-săptămânal, anual pe care vă puteți gândi.
• Excelentă vizualizare calendar de derulare nouă pentru adăugarea unei date scadente.

Defilați Calendarul

Contra

Lucrurile sunt atât de minunate încât nu vreau să spun nimic rău despre asta, dar sunt unele probleme serioase.

• Experiență inconsistentă între platforme. Sortarea după mai multe etichete se poate face pe Mac, dar nu pe iOS. Adăugarea unui contact la o activitate poate fi efectuată pe Mac, dar nu pe iOS. Nu puteți adăuga repetarea la-dos unui proiect pe iOS și nici nu puteți converti cu ușurință un task de lucru.
• Adăugarea de proiecte la un nou set de sarcini poate fi dificil atunci când aveți o mulțime de proiecte din cauza lipsei de autocomplete inteligente pe domeniul proiectului. Trebuie să alegeți dintr-o listă.
• Poate vedea doar un singur dos sau proiecte într-o zonă, nu to-dos care sunt atribuite unui proiect.
• Când aveți mai multe proiecte (25 sau mai multe) Lucrurile încep să se aglomereze în cadrul proiectelor active. Zonele ajută, dar Folderele ar fi mai potrivite.
• Lipsa de comunicare între Codul Culturii și clienții acestora.

Concluzie

Să începem cu începutul. Lucrurile 2.0 și OmniFocus sunt atât de minunate aplicații care sunt acolo, ajutând oamenii să facă lucrurile în fiecare zi, chiar și atunci când citiți acest lucru. Lucrurile au rămas în urmă în ultimii ani și, odată cu adăugarea cloudului Cloud Sync și a noii revizuiri zilnice, a început să depășească diferența dintre caracteristici, dar este încă în spatele OmniFocus.

Sigur, OmniFocus este o aplicație foarte complicată și uneori dificil de folosit, dar are toate caracteristicile pe care Things le are (în afară de unele detalii de implementare) și este actualizată în mod constant și în mod constant, ceea ce reprezintă o caracteristică ucigașă în sine. Lucrurile 2.0 sunt bune acum, dar Omni Group lucrează la OmniFocus 2.0 și va adăuga cu siguranță noi caracteristici pe care Codul Culturii le va mai reveni din nou. reclamă

Deci, câștigătorul?

În timp ce aș spune că recomand lucrurile pentru “novice” GTD și utilizator de productivitate acolo, nu ar avea sens să recomandăm un produs pe o ușoară utilizare și atractivitate. Lucrurile sunt cu siguranta frumoase si se simt usor si usor de folosit, dar dupa ce un nou utilizator trece prin faza initiala de obtinere a obisnuintei cu OmniFocus, aceste functii suplimentare vor fi extrem de utile si eventual vor fi necesare in fluxul lor de lucru.

.