Înapoi la Elementele de bază Dosarul Tickler

O stare de așteptare îndelungată în domeniul productivității, a fișierul tickler este a aducere aminte sistem destinat să acționeze în calitate de adjuvant al sistemului dvs. regulat de calendare și programare. Deși există mai multe tipuri diferite de fișiere tickler, cele mai cunoscute (datorită în mare măsură lui David Allen Lucrurile au fost terminate și cele 43 de foldere ale lui Merlin Mann) este sistemul de 43 de dosare, cu 31 de numere “zi” dosare și 12 etichetate cu lunile anului.

Ideea este foarte simplă: tot ce trebuie să vă reamintiți despre o anumită dată viitoare va intra în fișierul tău. În fiecare dimineață, dosarul zilei este scos și conținutul este plasat în căsuța de e-mail și orice ai plasat acolo zile, săptămâni sau luni mai devreme este chiar la îndemână atunci când ai nevoie de ea. reclamă

Setarea pentru 43 de dosare face posibil - ușor, chiar - să setați mementouri cu până la un an în avans. Fiecare dosar numerotat se află într-o zi a lunii. În spatele lor, toate folderele etichetate cu lunile sunt împachetate, cu dosarul lunii următoare în față. Deci, deoarece astăzi este 5 septembrie, veți vedea folderul 5 în față, urmat de 6-31, apoi de octombrie până în septembrie. Când îmi gol dosarul de astăzi, îl așez în spatele dosarelor numerotate, plecând “6” gata să fie scos mâine.

La sfârșitul lunii, folderul din octombrie este deschis și conținutul său plasat în zilele numerotate corespunzătoare, iar dosarul golit este plasat în spatele lunilor. Acest lucru creează un ciclu de rulare de foldere, prezentând în fiecare dimineață dosarul cu conținutul acelei zile în el. reclamă

Ce se întâmplă în dosare depinde de dvs., dar în mod clar orice lucru dat este un bun candidat: facturi, facturi, material datat pentru expediere, bilete de concert și spectacol, documente de călătorie și așa mai departe. Pot fi adăugate și alte elemente despre care știți că aveți nevoie într-o anumită zi, cum ar fi pașaportul dvs. în ziua în care veți pleca în afara țării sau cecul de cec pentru ziua de plată a facturilor.

Evenimentele recurente pe care doriți să le reamintiți - cum ar fi udarea plantelor la fiecare trei zile - pot fi scrise pe cardurile index. Goliți dosarul în căsuța de e-mail, procesați căsuța poștală, vedeți memento-ul, apăsați plantele și plasați cardul în orice dată va fi de trei zile mai târziu. reclamă

Citiți Următorul

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

Cum să fii fericit și să te bucuri de viață

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Unii utilizatori utilizează fișierul tickler ca un “afară” din căsuța de e-mail. Adică, dacă până la sfârșitul zilei nu și-au procesat căsuța de e-mail pentru a fi goale, totul merge în biletul de mâine. Nu sunt un susținător uriaș al acestui lucru, dar presupun că le dă o satisfacție psihologică să plece la sfârșitul zilei cu un dosar gol.

Partea cea mai grea cu privire la utilizarea unui fișier tickler este de fapt pornire să o folosească. Obținerea obișnuinței de a plasa lucrurile în fișierul de tickler și apoi de a le verifica în fiecare zi pentru ai scoate din nou, poate dura ceva timp. De fapt, poate fi necesar să faceți ceea ce am făcut când am început să folosesc un fișier de tickler: setați un memento pentru memento-urile dvs.! Asta este, am pus o “bifați fișierul tickler” sarcină în Outlook și setați-o să se repete în fiecare dimineață. Destul de sigur, în fiecare dimineață am uitat până când notificarea a venit să-mi amintească. reclamă

În cele din urmă, totuși, folosirea fișierului tickler devine un obicei. Pe măsură ce adăugați din ce în ce mai multe chestii, veți fi din ce în ce mai probabil să o verificați și, pe măsură ce verificați din ce în ce mai mult, veți avea mai multe șanse de a pune lucruri în ea. Cele două obiceiuri se consolidează reciproc după un timp, ajungeți la o “masa critica” iar uitarele inceteaza sa mai fie o problema.

A ajunge acolo, vă ajută într-adevăr să păstrați fișierul de tickler undeva la vedere (fără a fi în cale). Fișierele cu fișiere desktop sunt perfecte pentru aceasta - în general, sub 12 ani”/ 30 cm adâncime, nu ocupă mult spațiu, vin într-o varietate de modele atractive (și, recunosc, nu atât de atrăgătoare), iar deschiderea lor superioară înseamnă că nu există nici cea mai mică barieră în a scoate dosarul de astăzi.

Folosit în mod constant, un fișier tickler poate deveni o parte importantă a dvs. “creierul exterior”, ridicând lucruri pentru tine când ai nevoie și păstrând-o din cale când nu ai. În tehnologia de astăzi, de înaltă tehnologie de toate zilele, este chiar un pic liniștitor: simplu, cu un nivel scăzut de tehnologie și eficient.

Sfat pentru bonusuri: Acesta este un sfat pe care l-am întâlnit aici și este atât de bine că trebuie să o includ. Setarea standard de 43 de dosare vă oferă date, dar nu și nume de zile, care pot fi confuze. Utilizați clipuri de legare, etichetate cu zilele săptămânii și tăiate în partea de sus a folderelor din față, pentru a identifica zilele. În timp ce eliminați fiecare dosar și mutați-l în spate, plasați clipul în folder după ultima cu un clip de liant. Sclipitor!