Întrebați antreprenorii 11 moduri de a vă face căsuța poștală mai puțin de un coșmar

Întrebați Întreprinzătorii este o serie obișnuită în care membrilor Consiliului Young Entrepreneur i se adresează o singură întrebare care urmărește să ajute cititorii Lifehack să își ridice propria viață, fie într-o zonă de management, comunicare, afaceri sau viața în general.

Iată întrebarea adresată în această ediție a Ask the Entrepreneurs:

Care este e-mailul tău favorit??

1. Creați un Alias

Google Apps și Gmail au o funcție în care poți adăuga o “+” la numele tău. De exemplu: [email protected]. Puteți să le utilizați pentru a seta un alias pentru site-urile web care vă trimit chitanțe pentru a vă ajuta să filtrați cu ușurință unde se află informațiile când intră în căsuța de e-mail.

- Robert Castaneda, ServiceRocket

2. Instalați rapoartele

Dacă utilizați Gmail, Rapportive este de departe cel mai utile plug-in de e-mail pe care îl puteți instala. Vă permite să vedeți profilurile sociale ale persoanelor pe care le trimiteți prin e-mail și să vă conectați cu ușurință la acestea. reclamă

- Ben Lang, cartografiat în Israel

3. Dezabonați-vă de la lucruri

Am avut mulți prieteni și colegi care se plâng de atacul lor de e-mailuri și mă întreabă ce fac eu despre asta. Pentru unul, am tăiat BS și am dezabonat din toate lucrurile pe care le-am construit de-a lungul anilor. În al doilea rând, chiar dacă încă mai vreau să fiu înscris, l-am auto-filtrat în Google, astfel încât să știu că pot merge mai târziu, deoarece nu este atât de important.

- Scott Ferreira, MySocialCloud

4. Filtru obsesiv

Eu folosesc Gmail, iar opțiunile avansate de filtrare mi-au salvat ore pe zi și mi-au redus stresul! Chiar dacă este un e-mail pe care trebuie să-l citesc, deja având o etichetă aplicată mă salvează timp și înseamnă că pot organiza fără efort miile de mesaje. Sigur, puteți să mutați manual e-mailuri într-un dosar, însă automatizarea acestui proces înseamnă că pot avea 200 de e-mailuri pe zi și doar 20 de e-mailuri în cutia mea primită.

- Kelly Azevedo, ea a primit publicitate în sistem

5. Creați un “Răspunde mai târziu” Pliant

În mod constant, parsez căsuța de e-mail și trec elementele non-prioritare într-un al doilea dosar. Numai clienții, dezvoltarea afacerilor sau e-mailurile personale importante mă atrag atenția. Acest lucru permite ca inbox-ul meu să rămână ușor de administrat la aproximativ 15 până la 40 de e-mailuri la un moment dat. O dată pe zi, și mai ales la sfârșit de săptămână, procesez lotul corespondenței fără răspuns în “Răspunde mai târziu” pliant.

- Michael Margolis, Obțineți povestea

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Utilizați funcționalitatea offline a Outlook

Am căzut în capcana de a-mi gestiona timpul prin ceea ce se află în căsuța mea primită. Îmi place Gmail, dar găsesc chat și fluxul de e-mail primite pentru a fi distrag atenția. Produsul offline nu este calitate, ceea ce înseamnă că atunci când lucrez, văd mereu un flux de lucru nou! Outlook offline este minunat, permițându-vă să lucrați la proiecte fără nici o distragere externă.

- Aaron Schwartz, Modificați ceasurile

7. Utilizați Boomerang pentru Gmail reclamă

Boomerang pentru Gmail este un instrument fantastic pentru gestionarea mesajelor primite. Nu numai că vă permite să trimiteți e-mailuri departe până la un anumit timp, vă permite să programați e-mailuri pentru expedierea cu timp strategic.

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

8. Nu verificați e-mailul

Singura dată când am ajuns vreodată în e-mail este atunci când am început verificarea compulsivă. Acum încerc să verific numai e-mailul o dată pe amiază și o dată pe noapte. Îmi petrec o oră de fiecare dată și răspund la câte e-mailuri pot. Cei mai importanți primesc răspunsul în primul rând și mă duc cât de departe pot lăsa pe listă. Uneori, voi reuși “inbox zero” și uneori nu. În orice caz, sunt mai puțin stresat în legătură cu e-mailurile.

- Wade Foster, Zapier

9. Utilizați aplicațiile pentru a păstra căsuța poștală la zero reclamă

Există trei aplicații care mă mențin la toate “inbox zero” cel puțin o dată pe zi: Primul și al doilea sunt Boomerang pentru Gmail și aplicația Mailbox iOS. Le folosesc pentru a urmări e-mailurile de urmărire și pentru a amâna e-mailuri până mai târziu. Cea de-a treia aplicație este SaneBox, care elimină automat e-mailurile mai puțin importante din căsuța de e-mail și într-un alt dosar. Apoi, o dată pe zi, trimite un e-mail sumar cu privire la ceea ce ați pierdut.

- Henry Balanon, Detroit Labs

10. Identificați modelele de e-mail cu Toofr!

Folosim Toofr! tot timpul pentru a identifica modelele de e-mail la companii mici și mari. Am constatat de la început că trimiterea mesajului de poștă electronică corectă persoanei potrivite generează rate deschise ridicate și răspunsuri pozitive. Acest truc ne-a ajutat să generăm în 2012 venituri de peste o jumătate de milion de dolari.

- Ryan Buckley, Scripted, Inc.

11. Răspundeți la aceleași întrebări cu răspunsuri conservate

Răspund la aceleași 10 întrebări tot timpul. Cu răspunsurile conservate de Gmail Labs, tot ce trebuie să fac este să apăs un buton, iar răspunsul dorit apare. Adăugați o persoană rapidă deschisă și apropiată de aceasta și aveți cel mai eficient instrument pentru răspunsul de e-mail în masă pe care îl cunosc.

- Sean Ogle, Locația 180, LLC