Efectuați această greșeală zilnică de a face greșelile?

Șansele sunt dacă citiți acest post, probabil că folosiți un sistem de listă de zi cu zi în viața voastră, nu? Întrebarea este că folosești acest sistem pentru a-ți putea maximiza potențialul? Obții totul pe listă în fiecare zi?

Dacă sunteți ca o mulțime de oameni, utilizați o listă zilnică de sarcini și puteți chiar să verificați câteva lucruri în fiecare zi, dar este posibil să faceți o greșeală pe care mulți oameni o fac, ceea ce provoacă o problemă HUGE nu numai în termeni de productivitatea, dar și în modul fundamental în care vă organizați gândurile.

Nu te simti rau. E o greșeală obișnuită și sunt aici să te ajut să rezolvi. reclamă

Luați în considerare această întrebare pentru o clipă. Ce conține lista dvs. zilnică de activități? Este suficient de împărțită în sarcini și sarcini controlabile? Puteți realiza în mod real aceste sarcini în maxim două ore?

Dacă nu, este posibil să faceți și această greșeală. Și vă poate afecta drastic viața.

Cum se construiește o listă de zi cu zi corespunzătoare

O listă de sarcini de zi cu zi ar trebui să fie compusă din sarcini mici care nu durează mai mult de două ore până la finalizare. În caz contrar, nu au nici un loc aici. reclamă

Aici se întâmplă multe persoane să se înșele. Ei folosesc liste de sarcini de zi cu zi ca o reamintire a lucrurilor pe care trebuie să le lucreze, dar utilizarea lor de liste se termină acolo. Ei nu reușesc să separe vreodată proiectele mari de pe listele lor de sarcinile mici pe care trebuie să le îndeplinească în primul rând.

Rezultatul este adesea un accent major pe termen scurt și este un motiv enorm pentru care o mulțime de oameni din această lume nu reușesc să gândească în mod proactiv. Ei cred că o zi la un moment dat, și niciodată un pas înainte.

A se vedea, prin faptul că nu separați obiectivele și proiectele pe termen lung de alte forme de documentație a productivității, singura listă pe care o veți avea vreodată este lista dvs. zilnică, care în acest moment este doar o reamintire a lucrurilor pe care să le lucrați. Nu este folosit într-un mod productiv pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele. reclamă

Introduceți listele de productivitate pe termen lung

Vedeți, o mulțime de oameni nu își dau seama că există mai multe tipuri de liste decât o listă zilnică pe care o puteți utiliza pentru a vă spori productivitatea. Și nu numai că vă va spori productivitatea, permițându-vă să vă mențineți lista de sarcini mai curată, dar și vă va permite să vă gândiți mult mai mult la un gânditor pe termen lung și vă va permite să vă controlați ziua mai degrabă decât să vă controlați ziua.

Citiți Următorul

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Luați în considerare această structură de liste pentru a vă aranja productivitatea, mai degrabă decât tipic “numai lista zilnică” abordare pe care majoritatea oamenilor o folosesc:

• Lista obiectivelor principale - Utilizați o listă de obiective principale ca o listă pe termen lung de 90 - 180 de zile pentru a planifica ceea ce doriți să realizați în acest interval de timp. Ce vrei să faci în următoarele 3 - 6 luni? Care sunt lucrurile care vor avea un impact imens asupra locului de muncă sau a vieții voastre? Acestea sunt elementele care ar trebui să apară în lista de obiective principale. Acesta este “Ce” si “Cand” a ceea ce vrei să faci.
• Lista de proiecte saptamanale - Utilizați o listă de proiecte săptămânal ca o defalcare a elementelor din lista de obiective principale. Aceste elemente au și un accent pe proiect, dar sunt împărțite în subseturi mai mici ale articolelor mari din lista dvs. de obiective principale. Acest lucru vă permite să vedeți ce trebuie să lucrați de la o săptămână la alta pentru a vă atinge obiectivele și vă va permite să începeți să vedeți cum poate fi programat programul zilnic.
• Lista ta de zi cu zi - Apoi, în sfârșit, utilizați lista dvs. zilnică de activități pentru a vă împărți lista de proiecte săptămânale în sarcini mici pe care le faceți pot realiza în doar câteva ore fiecare. Aceste sarcini se îndepărtează de celelalte două liste, pentru a vă permite în cele din urmă să finalizați fiecare proiect pe care doriți să-l realizați. Gândiți-vă la această listă ca la “Cum” din ceea ce vrei să faci.

Rezultatul?

Ar putea părea puțin ciudat să păstrați trei liste, dar uitați-vă la ceea ce se întâmplă ca rezultat. reclamă

Deodată, odată cu crearea listelor pe termen lung, lista zilnică începe să însemne ceva. Ea devine liberă de proiecte pe termen lung și includeți doar sarcinile mici pe care trebuie să le faceți în fiecare zi pentru a vă permite să vă finalizați proiectele. Veți începe să eliminați totul din lista zilnică în fiecare zi. Apoi le veți relaționa înapoi la finalizarea proiectelor dvs. și, în cele din urmă, la obiectivele pe termen lung.

Rezultatul este că lista dvs. de zi cu zi merge de la a fi doar un punct de dumping pentru tot ceea ce trebuie să faceți, pentru a fi un factor-cheie al productivității și succesului dvs..

Și acesta este scopul final “lifehacking” - pentru a vă permite să faceți lucrurile!

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com