Sunt sarcini Gatekeeper care vă împiedică proiectele?

Afișați acest scenariu: Când ați început proiectul de reînnoire a site-ului dvs. de afaceri, ați fost plini de entuziasm. Lucrurile arătau bine și făceai un progres bun pe fiecare față. Cu toate acestea, acum cerul a fost aglomerat de nori negri. Ce sa întâmplat a fost faptul că elementul esențial al site-ului dvs. - caseta de înscriere pentru site - lipsește; ar fi trebuit să fie dezvoltat și instalat de compania de web design care a reproiectat site-ul dvs..

Întârzierea a fost pentru că ați uitat să menționați în primul rând funcționalitatea opțiunii. Întrucât firma de web design a primit informațiile prea târziu, acum nu au reușit să obțină lucrul înainte de termenul stabilit. Inutil să spun că v-ați pierdut somnul de noapte și cu cât întârzierea proiectului dvs. este, cu atât veți pierde mai mult clienții și profiturile. Ești dezamăgit și te învinovățești pentru situație.

Ai uitat pe gatekeeper

În acest scenariu, caracterul nostru se confruntă cu un obstacol foarte comun: el se confruntă cu un “gatekeeper” în proiectul său. Cu toate acestea, aceștia nu se limitează numai la proiectele de afaceri - acestea se pot întâmpla și în viața de zi cu zi.

“gatekeeper” este o sarcină care blochează alte sarcini care trebuie îndeplinite. Pentru a obține alte activități, trebuie să eliminați mai întâi acest blocant (de exemplu, trebuie să vă reparați mașina înainte de a merge la magazin alimentar, apoi la oficiul poștal și apoi să vă duceți la practicarea fotbalului ). De multe ori acești păzitori există datorită lipsei de planificare și înțelegere a ceea ce este înaintea voastră. Când eșuezi în aceste două elemente, acest lucru vă poate împiedica complet progresul. reclamă

În plus, sarcina gatekeeper poate fi ceva ce trebuie completat de altcineva înainte de a vă putea începe munca. În cazul în care procesul de delegare este slab și termenele nu sunt definite în mod clar, ele pot transforma un portar într-un companion urât până când are grijă de.

Presupunând că este mama tuturor greșelilor

Cu ani în urmă, fostul meu șef mi-a spus și colegilor mei asta “presupunând că este interzisă”. Sfatul a avut sens și încă îl consider valoroasă. În mod implicit, sarcina gatekeeper nu este neapărat mai dificilă decât orice altă sarcină, dar când nu este tratată corect sau suficient de devreme, ea își poate arăta fața urâtă și poate deveni un coșmar.

Problema este că presupuneți că puteți să vă ocupați cu ușurință de sarcină și că este nevoie de mult mai puțin efort decât ceea ce face cu adevărat. De asemenea, presupuneți că puteți rezolva sarcina în ultimul moment, dar vă înșelați.

Ar trebui să cunoașteți cu atenție sarcinile cu care vă confruntați - fie într-un proiect de afaceri, fie în viața personală - pentru a putea lua măsuri proactive. În caz contrar, vă veți confrunta cu o sarcină gatekeeper care vă va face nebun. Dacă o sarcină ar trebui să fie gestionată de alții, este esențial să vă asigurați că ei își termină sarcina în timp, astfel încât să puteți decola de acolo. reclamă

Pregătirea bună merge mult

Indiferent de câte ori ați auzit acest sfat, este adevărat că acest lucru este adevărat: luați o acțiune proactivă și pregătiți-vă în mod corespunzător, în loc să faceți o plimbare mai întâi în capul fără planificare adecvată. Partea de planificare vă asigură că înțelegeți sarcinile și că luați măsurile adecvate pentru a le completa. Nu contează dacă credeți că vă pierdeți timpul cu partea de planificare; ar putea economisi multe ore pe termen lung.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Dacă vedeți că o sarcină necesită o intrare a altcuiva înainte de a putea continua, asigurați-vă că această sarcină este prioritizată mai întâi și că are un termen limită clar definit. Același principiu poate fi aplicat unei situații în care trebuie să aveți grijă de sarcina gatekeeper-ului: asigurați-vă că sarcina se află pe lista de sarcini și că aveți grijă de primul.

În cele din urmă, spargeți sarcina în bucăți ușor de gestionat. În acest fel, este mai ușor pentru dvs. să vedeți ce sarcini ar putea să blocheze pe ceilalți sau dacă o sarcină necesită o intrare a unei persoane înainte de a fi finalizată.

Cum să gestionați cu ușurință păzitorii

Pentru a aborda cu ușurință sarcinile gatekeeperului, urmați acești pași simpli: Publicitate

1. Nu presupune. În primul rând, nu presupune orice când vine vorba de îngrijirea sarcinilor tale. Dacă vă presupuneți că vă cunoașteți sarcinile și câte eforturi este necesar pentru a le completa - în loc să știți cu adevărat - vă oferă o sarcină oportunitatea de a vă transforma într-un lucru care vă împiedică progresul (fie într-un proiect de afaceri, fie în viața personală).

2. Fii proactiv. Aflați ce este înainte de dvs. și identificați sarcinile care ar putea fi potențialii gatekeeperi sau sarcinile care necesită mai întâi intrarea altui utilizator. Când faceți acest lucru, sunteți, de asemenea, pregătiți mental pentru ceea ce vine (mai puține surprize, cu atât mai bine).

3. Desfaceți sarcina. Evitați să aveți sarcini care sunt prea mari pe listă - crește șansele ca cineva să se dovedească a fi o sarcină de tip gatekeeper pe care o observați prea târziu. Odată ce sarcina este împărțită în părți mai mici, este mult mai ușor să vedem care ar trebui să fie tratate mai întâi și dacă orice loc de muncă va bloca potențial altul.

4. Prioritizează. Odată ce ați încălcat sarcinile în bucăți mici, este timpul să le acordați prioritate. Asigurați-vă că ofițerii de poliție primesc atenția dvs. primară și că vor fi tratați mai întâi. reclamă

5. Stabiliți termenele limită. Dacă o sarcină este efectuată de altcineva, asigurați-vă că stabiliți termenele limită clare astfel încât să știe când doriți ca lucrarea să fie finalizată. Dacă îți faci singur locul de muncă, poți să stabilești termene și pentru tine. În acest fel, sarcinile de blocare se fac în timp util, fără surprize urâte.

Concluzie

După cum puteți vedea, sarcinile gatekeeper pot să vă înnebunească dacă nu sunteți proactiv și nu planificați înainte. Cu toate acestea, cu unele pregătiri și planificări, puteți împiedica apariția surprizelor urâte.

Peste dvs.: Cum tratezi sarcinile gatekeeperului??