Întotdeauna simți că nu ai timp suficient? Trebuie să te înțelegi mai întâi

Sentimentul de presiune pentru timp este obișnuit printre mulți dintre noi. Cu toții avem aceeași cantitate de timp în fiecare zi pentru a fi productivi. Și uneori se poate simți ca și cum ziua de douăzeci și patru de ore nu este suficientă. Mastering arta de gestionare a timpului poate fi o provocare. Deci, vom împărtăși două tehnici de productivitate dovedite pe care le puteți utiliza pentru a face mai mult cu timpul pe care îl aveți.

Determinați orele de vârf ale productivității

Principiul esențial al productivității este totul despre cât de bine îmbinați timpul cu energia. Odată ce îți cureți orele de vârf ideale, poți să-ți îndepliniți sarcinile în faza de energie care ți se potrivește. reclamă

Gestionarea energiei, nu a timpului, este cheia unei performanțe ridicate și a unei reînnoiri personale, spune Jim Loehr și Tony Schwartz, autori ai celei mai bine vândute cărți The Power of Engagement Full. Folosiți energie și timp pentru a obține o productivitate maximă.

Este important să vă identificați orele de vârf. Programați cele mai importante sarcini pentru acele ore. Pentru a determina când vă simțiți mai productiv, efectuați o autoanaliză. Întrebați-vă: când sunt cel mai energizat? entuziast? creativ? Descoperiți când ciclul de vârf al productivității este la cel mai înalt nivel. Ar putea fi dimineața, după-amiaza sau seara. reclamă

Activitățile personale și sarcinile de lucru nu sunt create egale. Fiecare necesită un nivel diferit de ieșire energetică. Unele sarcini ar putea fi drenate mental. Alte sarcini vă pot energiza sau vă pot stimula. Adresați-vă sarcinilor solicitante în timpul vremurilor de vârf ideale. Programați sarcini non-critice pentru momentele în care ciclul de vârf este scăzut.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Apoi, creați casetele de timp pentru a gestiona sarcinile

Cheia utilizării unei casete de timp este să setați un termen limită pentru a atinge un anumit obiectiv, să vă mențineți, să urmăriți progresul și să treceți la următoarea sarcină. reclamă

Deci, dacă intenționați să finalizați o activitate într-o oră, ar trebui să se oprească la sfârșitul casetei de timp. Când un proiect sau o sarcină zilnică este prea mare pentru a fi finalizată în timpul alocat, spargeți-l în sarcini mai mici. În acest fel puteți efectua sarcini de timp pentru a crește eficiența.

Cutiile de timp ne încurajează să ne concentrăm mai mult pe timp decât pe sarcini. Acordați-vă 15 minute pentru a returna un apel telefonic sau pentru a vă șterge mesajele primite. Dacă aveți doar 30 de minute de rezervă, organizați ceva la care v-ați gândit să ajungeți. Setați o cutie de timp și respectați angajamentul de ao completa în intervalul de timp specificat. reclamă

Setați o cutie de timp cu acești pași simpli:

• Estimați durata de timp necesară pentru a finaliza sarcinile din lista de sarcini și a aloca timp pentru fiecare.
• Utilizați telefonul smartphone sau computerul pentru a programa alerte pentru a vă ajuta să vă deplasați de la o sarcină la alta.
• Alegeți perioadele de timp stabilite care să funcționeze cel mai bine pentru dvs. Luați în considerare timpul potrivit al zilei și limitați sursele de întreruperi sau distragere a atenției.
• Dacă nu mai aveți timp, opriți-l când se face caseta de timp. Evaluați de ce nu ați finalizat sarcina și planificați să vă programați sarcina într-un mod diferit data viitoare.

Timpul este o resursă limitată, la fel și energia. Folosiți fiecare în mod strategic. Atunci când sunt utilizate în mod corect, aceste resurse ne permit să fim mai productivi atât pentru muncă, cât și pentru joc.