Un caz pentru revizuirea săptămânii de miercuri

Dacă practicați Getting Things Done®, metoda de productivitate creată de David Allen, atunci ar trebui să fiți cel puțin auzită despre “Vizualizare săptămânală”. Sperăm că o practicați și ea.

Potrivit GTD, revizuirea dvs. săptămânală ar trebui să cuprindă o evaluare a implicațiilor dvs. restante. Este timpul să vă goliți mintea, să vă procesați căsuța poștală și să revizuiți nu numai calendarul, ci și diversele dvs. “GTD găleți”: acțiuni, proiecte, bacșișuri, articole de o zi și materiale de referință. Cei mai mulți dintre noi ne-au lăsat deoparte o oră la două ore pentru revizuirea săptămânală, în care principalul beneficiu este să vă cultivați încrederea nu numai în metoda GTD, ci și în instrumentele pe care le utilizați pentru implementarea metodei. reclamă

Vorbesc mult GTD'ers, și a descoperit că mulți dintre ei au căzut de mai multe ori de pe vagonul GTD. Când am forat mai adânc, am constatat că o foarte mare majoritate (aproape 90%) nu a făcut o examinare săptămânală. Săpat mai adânc, am descoperit că aproape toți au programat și planificat să facă recenzii în weekend: acolo, prietenii mei, se află problema.
Indiferent cât de ambițioși suntem, de îndată ce vineri după-amiază ridică capul, majoritatea dintre noi se gândesc la joc - nu la muncă. GTD poate fi cea mai bună metodă de productivitate din lume, însă revizuirea săptămânală nu este jucată, indiferent de modul în care o rotiți.

După ce am discutat cu mulți utilizatori, ne-am îndreptat spre interior și am dat seama că mulți dintre noi în birou, care nu erau consecvenți, și-au programat, de fapt, recenziile la sfârșit de săptămână. Așa că am decis să schimbăm: cu excepția unei singure persoane care face o recenzie vineri, restul dintre noi am programat recenziile noastre miercuri. Wow, ce diferență fac câteva zile. În timpul săptămânii, am intrat “muncă” modul: Sunt extrem de concentrat pe obiectivele mele, lucrând pe proiectele mele și câștigând un impuls treptat pe măsură ce progresează săptămâna. De obicei, eu sunt de vârf miercuri. Se pare că este momentul ideal pentru revizuirea săptămânală.
Cea mai bună parte, desigur, este că în acest fel weekend-urile mele rămân mai mult despre joc. reclamă

1. Folosiți week-end-ul pentru a vă reîncărca

Creativitatea voastră este alimentată de incendiile experienței, dar puteți fi productivă numai dacă vă odihniți. Ea este o simplă ecuație și înseamnă că trebuie să-ți petreci weekend-urile făcând lucrurile pe care le iubești, nu revizuind diverse sarcini și practicându-ți GTD.
Am descoperit că mi-am stricat weekend-urile când le-am petrecut în timp ce mă întorceam la ceea ce făceam în cursul săptămânii: simțeam că un ciocan de zece tone se mișca peste cap în timpul weekend-urilor. Așadar, planificarea recenziilor miercuri sa dovedit a fi perfectă; fiind odihnit și în control este o combinație excelentă.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

2. Amici de responsabilitate

Având prieteni responsabili care vă vor aminti să faceți o revizuire este grozavă. Sperăm că nu sunteți singurul la biroul care practică GTD; daca esti, urmatoarea ta actiune este sa obtii un amicut GTD la serviciu.
Dacă colegii dvs. de la serviciu practică GTD, va fi mai ușor să păstrați în fruntea revistei săptămânale. Împărtășirea ascensiunilor și a coborârilor GTD vă va ajuta să creați un dialog în birou și este mult mai greu să pierdeți o revizuire săptămânală atunci când alții vorbește despre cele reușite. Gândiți-vă la acesta ca la grupul dvs. de suport GTD.
Deci, da, spunând prietenilor tăi la serviciu că ai nevoie de o mică împingere pentru a face acea revizuire te poate ajuta - nimeni nu te poate împinge în timp ce ești acasă (cu excepția soțului tău și nu vrei asta). reclamă

3. Stați focalizat

Cei mai mulți dintre noi au aceeași curbă de productivitate în cursul săptămânii: suntem în plină zi și lucrăm în zilele de marți și miercuri la cilindri plini, dar joi dimineață începem să ne pierdem aburul. Revizuirea de la jumătatea săptămânii este o modalitate foarte bună de a re-focaliza și de a reîncărca - prin revizuirea a ceea ce am realizat și a ceea ce este încă pe placa noastră, avem atât un robinet pe spate și o lovitură în spatele.
Dacă vă faceți recenzia săptămânală în weekend și funcționează, atunci, după cum se spune și vechea zicală “Dacă nu este rupt, nu reparați-l.” Cu toate acestea, dacă lipsesc comentariile dvs. săptămânale, dacă ați căzut din GTD Wagon sau probabil vă simțiți neclintit în zilele de joi și vineri, de ce nu încercați? Spuneți-ne ce credeți!

Credite foto recomandate: Bătrâni și tineri, care lucrează în domenii foarte diferite de activitate prin intermediul Shutterstock Advertising