9 moduri de a vă concentra și de a fi super productiv la locul de muncă

  • John Carter
  • 0
  • 3777
  • 179

În această epocă modernă, mediul nostru de lucru necesită mult mai multă creativitate și răbdare. Cu toate acestea, este mult mai ușor să vă distrați de internet și de telefoanele noastre care ne îndepărtează mai departe de a fi productivi în timpul muncii. Iată 9 moduri de a vă concentra și de a fi super productiv în timp ce lucrați:

1. Îndepărtați distorsiunile

Aceasta include distragerea site-urilor web și colegi de munca.

Cercetările au arătat că, după o distragere a atenției externe, cum ar fi un coleg care încearcă să înceapă o conversație sau să verifice notificările prin e-mail, este nevoie de aproape 25 de minute pentru a se reangaja cu ceea ce faceți. Acest lucru este important deoarece este remarcabil de ușor să te distrați în timpul muncii. Dacă continuăm să ne distragem, atunci crește cantitatea de timp pe care trebuie să o cheltuim pentru a îndeplini sarcini și a reduce cantitatea de plăcere pe care o primim de la ea.

Eliminarea distragerii face mai ușor să se concentreze pe sarcini dificile.

Cum poți să faci asta??

  • Dezactivați notificările prin e-mail.
  • Cereți colegilor (cu bunăvoință) să nu vă distragă atenția în timp ce lucrați.
  • Eliminați aglomerația digitală (filele deschise care nu sunt necesare, documentele pe jumătate terminate pe desktop).

2. Concentrați-vă pe o sarcină

Nu putem face prea multe sarcini prea bine. (Care este susținută de studiu după studii după studiu).

Este mai bine să ne concentrăm asupra unei sarcini la un moment dat, mai ales dacă munca noastră este solicitantă din punct de vedere cognitiv. Vom face mai mult în timpul acordat, bucurați-vă mai mult pentru că suntem mai implicați și petrecem mai puțin timp senzațional de frenezie. Când încercăm să ne concentrăm asupra mai multor lucruri, avem tendința de a face pe amândoi săraci. Aceasta duce la mai multe greșeli și, ca rezultat, trebuie să ne corectăm mai des. reclamă

Cum poți să faci asta??

  • Îndepărtați distragerile.
  • Prioritizați sarcinile și lucrați la cele mai importante la acel moment.
  • Deplasați mai puțin sarcini mai târziu în cursul zilei.
  • Practicați-vă mai multă atenție în timpul desfășurării activităților.

3. Focalizați-vă pe scurt

Focalizarea greu poate fi dificilă. de aceea o facem în izbucniri scurte.

Bine ai venit la “tehnica pomodoro”. Este destul de simplu. Ne concentrăm pe o sarcină pentru o perioadă scurtă de timp, fără distragere a atenției și luăm o pauză. Apoi repetați până la finalizarea sarcinii. Înțelege că focalizarea pe sarcini dificile este atât eficientă, cât și obositoare.

  1. Lucrează timp de 25 de minute.
  2. Luați o pauză de 5.
  3. Repetați de 4 ori.
  4. După 2 ore, faceți o pauză mai lungă.
  5. Incepe din nou.

Făcând acest lucru, vom avea mai multă energie să ne concentrăm asupra sarcinilor pe care le avem, în loc să devenim extrem de obosiți și să cădem în capcana pseudo-muncii. Asta este, de lucru pentru ore lungi, fără a realiza mult de valoare. Veți simți ocupat și obosit în timp ce ați făcut mult mai puțin decât ați putea avea.

Cum poți să faci asta??

  • Setați un cronometru timp de 25 de minute.
  • Îndepărtați distragerile.
  • Luați pauze frecvente.

4. Verificați mai puțin e-mailurile

E-mailul este foarte bun pentru a ne distrage atenția cu lucruri care ar putea fi importante, dar de multe ori nu sunt. Este extrem de tentant să ne păstrăm e-mailurile deschise, deoarece credem că trebuie să fim conectați permanent la alte persoane.

Nu avem nevoie să verificăm e-mailurile noastre atât de des. Dacă ceva este atât de urgent încât are nevoie de atenția dumneavoastră imediată, comunicarea prin e-mail este o alegere proastă. Te vor suna în schimb. reclamă

Cum poți să faci asta??

  • Dezactivați notificările prin e-mail.
  • Atribuiți ora de verificare a e-mailului. Fie dimineața, chiar înainte de prânz sau în mijlocul după-amiezii. Restul timpului tău este de lucru.
  • Păstrați e-mailurile la cinci propoziții sau mai puțin. Veți petrece mai puțin timp cu e-mailuri și eliberați timp pentru mai multe sarcini importante.

5. Găsiți cele mai importante activități

Aceasta este adesea cunoscută ca regula 80/20 în multe cercuri de productivitate. Pur și simplu spune că 80% din rezultatele dvs. provin din 20% din acțiunile dvs. De exemplu, 20% dintre clienții plătitori ar putea oferi 80% din veniturile dvs..

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Dacă facem acest lucru, găsim sarcinile pe care vrem să ne concentrăm în timp, mai degrabă decât să facem sarcini care necesită o mulțime de lucruri cu un câștig redus.

Cum poți să faci asta??

  • Faceți o listă cu toate lucrurile pe care trebuie să le faceți.
  • Întreabă-mă, dacă poți face o singură activitate aici, ce ar fi?
  • După ce ați compilat o scurtă listă de activități, încercați să vă concentrați cea mai mare parte a energiei.

6. Faceți o listă de amânare

Având în vedere acest lucru, este util să faceți o listă de sarcini mai puțin importante pe care le puteți finaliza în timp ce renunțați la sarcina cea mai importantă. În acest fel, timpul petrecut în timpul procrastinirii nu înseamnă întotdeauna navigarea pe internet fără minte - timpul poate fi folosit în continuare oarecum productiv.

Cum poți să faci asta??

  • Faceți o listă de sarcini.
  • Prioritizați-le pe o scară de la unu la cinci (unul fiind cel mai important).
  • Când te găsești procrastinating, începi să faci cea de-a doua sarcină cea mai importantă din lista ta.

7. Du-te în afară și mers pe jos

De cele mai multe ori, în timp ce lucrăm, stăm într-o cameră cu multă lumină artificială. Este remarcabil de util să petreceți ceva timp în afara în timpul pauzelor. reclamă

În primul rând, schimbarea mediului înconjurător și obținerea unui aer proaspăt este o modalitate excelentă de reducere a stresului. Dacă găsim o problemă dificilă, mergem la o scurtă plimbare ne oferă o șansă bună să ne întoarcem la problemă cu o mentalitate relaxată și noi modalități de a aborda o problemă.

În al doilea rând, sunt multe cercetări despre pericolele de a sta prea mult. Într-un studiu de aproape un milion de oameni, sa constatat că ne crește șansele de diabet și de probleme cardiovasculare.

În al treilea rând, majoritatea dintre noi ar trebui să exercite mai mult. O scurtă plimbare în timpul unei pauze de prânz poate fi un punct de pornire util pentru creșterea nivelului de energie în timpul zilei.

Cum poți să faci asta??

  • În timpul pauzelor scurte și a meselor de prânz, plecați de la birou și ieșiți afară.
  • Ia masa de prânz în afara.
  • Schimbați complet locația și lucrați într-o grădină publică.

8. Fii bine cu tine

Suntem criticii nostri cei mai duri. Russ Harris, autorul Capcana Fericirii, susține că 80% din gândurile noastre sunt negative într-un fel.

Probabil că ați observat că ești extrem de critic față de lucrurile mici. Nu uitați să răspundeți la un e-mail sau să completați o sarcină, să faceți un examen slab sau chiar mai mici, cum ar fi să spuneți “și tu” atunci când un server spune “poftă bună”.

Ei ne ocupă mintea și ne fac mai puțin probabil să încercăm din nou, pentru că sunt foarte ușor de crezut. Dacă suntem mai buni la noi înșine, vom petrece mai puțin timp criticându-ne asupra greșelilor simple. reclamă

De ce ne deranjează să fim mai productivi dacă ne urăsc în acest proces?

Cum poți să faci asta??

  • Etichetați gândurile negative inutile ca nefolositoare (acestea vă inspiră rareori să încercați mai greu sau să încercați ceva nou).
  • Amintiți-vă că sunt pur și simplu reacții la o sarcină în fața voastră. Nu fapte.
  • Vorbește cu tine ca și cum ai fi un prieten.

9. Meditația practică

Meditația de meditație este actul de a vă concentra toată atenția asupra respirației și a împrejurimilor din apropiere.

Vă ajută să vă implicați mai repede și cu o consistență mai mare. În timp ce meditați, veți practica observarea unei distragerii atenției și revenirea calmă a atenției înapoi la respirația voastră. Când ne confruntăm cu distragerile externe (co-muncitorul care începe să spunem hi) și cu distragerile interne (simt că navighez din nou pe internet), vom învăța încet să le lăsăm să treacă și să se întoarcă la munca noastră în mână.

Dacă nu vă este suficient să vă concentrați, meditația este extrem de calmantă. Stresul nostru general se va reduce, vom deveni mai mult imersați în prezent și ne vom bucura de călătoria noastră spre a fi mai productivi și pentru a crea mai mult.

Cum poți să faci asta??

  • Stați (sau să vă culcați) într-o poziție confortabilă, dar alertă.
  • Setați un cronometru timp de 2 minute.
  • Concentrați-vă pe respirație.

La început va fi dificil. Gândurile vă vor zbura în cap și va fi dificil să vă concentrați doar asupra respirației. Prin practică, vă este mai bine să vă întoarceți atenția la respirație.

Productivitatea este mult mai plăcută atunci când ne confruntăm cu mai multă atenție, mai puține distrageriri și mai multă implicare în sarcinile noastre.

Creditul de fotografie recomandat: Viktor Hanacek prin picjumbo.com




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.