9 modalități practice de a obține echilibrul vieții profesionale într-o lume ocupată

Când am lucrat la școală, m-am trezit într-o poziție care ma făcut atât de incomod, am avut niște alegeri mari de făcut. Pot continua să fac lucrurile așa cum mi-a dorit supraveghetorul meu, sau aș putea căuta un alt loc de muncă. În favoarea unui echilibru mai mare, l-am ales pe acesta din urmă.

A fost o alegere mare pentru mine. Practic, renunțasem la o slujbă (destul de) stabilă care ma făcut nefericită pentru necunoscut.

Și știi ce? Focalizarea pe echilibru a fost un lucru bun.

A fost, de asemenea, impulsul care ma determinat să termin final cartea mea, Efectuarea muncii pentru dvs.. Aveam absolut nevoie să iau în considerare balanța mea de muncă / viață și să fac niște schimbări drastice. Am făcut asta. Și am constatat că acest mesaj rezonează acolo în lumea învățământului superior și în multe alte domenii.

Am vrut să împărtășesc câteva sfaturi și hack-uri pe care le-am dezvoltat și le-am învățat de-a lungul anilor. Acestea sunt strategiile pe care le-am folosit pentru a face ziua de lucru mai plăcută și pentru a-mi îmbunătăți atitudinea față de echilibru.

1. Fiți intențioși în ceea ce vă planificați timpul

Este posibil să aveți una din acele locuri de muncă în care ați putea fi ușor în întâlniri pentru o zi întreagă, lăsând foarte puțin timp pentru a-ți face efectiv munca. Întâlniri de personal, ședințe de conducere, ședințe de comitete, ședințe de supraveghere (de asemenea, numite One-on-One), întâlniri disciplinare ... această listă continuă și continuă. Unde este soldul?

De-a lungul anilor, ca Manager și Senior Manager, eram în întâlniri tot timpul și simțeam presiune prea mare pentru a rămâne târziu, lucrați la sfârșit de săptămână sau interzis dumnezeiască să încercați să faceți mai multe sarcini în acele întâlniri! Sunt binecuvântat în poziția mea actuală că nu am această problemă - dar cred că o persoană poate fi mult mai intenționată cu privire la timpul programat în timpul zilei de lucru.

În primul rând, știi cuvintele, “dacă nu-ți controlezi calendarul, te va controla.” Deci, controlați-l (am un planificator mare pentru asta!). Aveți nevoie de timp de lucru? Programați-l. Apelați doar la asta: TIMPUL DE LUCRU.

În prezent dețin blocuri de timp ca timp de lucru și în “Locație” din secțiunea Outlook, scriu ce vreau să fac în timpul acestei secțiuni:

• lucrează la acordarea de știință
• curățați caseta de e-mail
• modificările site-ului web
• birou curat

Și încerc să fac acest lucru cel puțin o săptămână în avans, astfel încât să nu mă suprapun cu întâlniri înainte de a-mi economisi timpul. reclamă

Cu toate acestea, nu completați întregul calendar pentru a nu fi în dificultate pentru a nu fi disponibil. Mă uit la întâlnirile mele recente întâi - care sunt zilele mele cele mai aglomerate de întâlnire și care sunt zilele foarte deschise. De obicei, programez un bloc de 2 până la 3 ore la un moment dat, cel puțin 2 până la 3 ori pe săptămână. Actualul meu supraveghetor îmi place într-adevăr această strategie și a început să o încerce singură.

Dacă lucrați pentru o companie care planifică multe întâlniri, este posibil să aveți nevoie să discutați cu supervizorul dvs. cu privire la necesitatea de a programa mai mult timp de lucru; mai ales dacă aceste întâlniri recente sunt frecvente.

Dați-vă o lună să vă obișnuiți cu programul de întâlnire și apoi puteți să vă adresați supervizorului dvs. despre opțiunile pe care trebuie să le delegați sau să le eliminați din calendar.

2. Acordați priorități și oportunități suplimentare

Lucrul în învățământul superior nu am avut întotdeauna luxul de a mă decide ce este important. Dar dacă vă gândiți la modul în care vă petreceți timpul, gândiți-vă la lucrurile suplimentare pe care le luați în plus față de munca obișnuită.

Voi fi prima persoană care vă spune că implicarea în afara postului dvs. este foarte importantă - pentru dezvoltarea profesională, crearea de prieteni, crearea de rețele, etc. Dar este posibil să fie necesar să limitați această implicare sau să considerați că este o parte a dvs. timp liber în loc de timpul de lucru. Și faceți alegeri care susțin acest lucru.

Am fost foarte activă în asociația mea profesionistă de îndată ce m-am mutat în California, și mi-am purtat multe lucruri cu mine. Am ales să am o mare parte din viața mea socială conectată prin acea organizație ... și am ales să fiu implicat mai degrabă decât să merg la un film sau să fac alte lucruri sociale în weekend. Când am devenit alergător, a trebuit să modific și alte câteva dintre aceste opțiuni de a-mi petrece timpul în afara muncii - am văzut mai puține filme și am fost mai puțin implicat în asociația mea profesională. Și apoi, în perioadele în care munca mea de voluntariat era foarte ocupată, nu am fost pregătită pentru curse.

Dar, uneori, într-adevăr aveți nevoie să alegeți între munca suplimentară / responsabilitatea și viața de familie. Zicală “Nu” înseamnă că poți spune “da” mai des.

“În loc să spună: "Nu am timp", încercați să spuneți "nu este o prioritate" și să vedeți cum se simte acest lucru.” -Courtney Carver

Aflați ce proiecte vă însemnează cel mai mult. Ce responsabilitate suplimentară vă veți bucura cel mai mult? Ce proiect vă va ajuta la avansarea carierei dvs. sau vă va ajuta să lucrați cu cineva nou și influent? Într-adevăr, ia în considerare acest lucru înainte de a lua un nou proiect sau comitet. Este mai bine să faci câteva lucruri foarte bine decât să ai performanțe mediocre într-o mulțime de lucruri.

Bineînțeles ... întotdeauna există “alte atribuții atribuite” clauza în multe din descrierile noastre de post. Știți despre ce vorbesc, de obicei sunt în partea de jos a paginii “prindele pe toate” care, aparent, oferă supervizorului sau altor manageri opțiunea de a arunca proiecte suplimentare la dvs. Acest lucru poate fi dificil de navigat, mai ales în perioadele în care vă aflați în reduceri bugetare reduse și care au supraviețuit. Fii cinstit cu supraveghetorul tău dacă te simți copleșit. Amintiți-vă că trebuie să comunicați cu colegii și membrii comisiilor care împărtășesc volumul de muncă cu dvs. reclamă

De asemenea, ar trebui să vă dați de înțeles că vă cereți permisiunea de a vă angaja în activitatea comitetului de asociere profesională înainte de a vă oferi voluntar. Este o curtoazie obișnuită. Oferă supervizorului șansa de a vă ajuta cu seturi de calificări și / sau conexiuni care ar putea ajuta la noul dvs. proiect sau la activitatea comitetului. Dacă au mai fost în câmpul tău de ceva timp, ar putea chiar să ai sugestii și recomandări grozave pentru tine.

3. Găsiți portaluri pentru flexibilitate

Dacă aveți luxul unei zile de lucru flexibile, atunci puteți face loc pentru pauze mai lungi. Puteți fi creativ cu ora de pranz sau veniți mai târziu / plecați mai devreme atunci când aveți nevoie.

Aveți abilitatea de a lucra acasă din când în când? Va permite supraveghetorul dvs. asta? Ești destul de norocos să ai una din concerte? Asigurați-vă că o păstrați în perspectivă și că ați făcut lucrurile. Nu profitați sau nu luați în considerare, pentru că ați putea să-l pierdeți!

Partea inversă nu are flexibilitate - zero, zilch, nici unul. Ziua dvs. de lucru este rigidă și aveți întâlniri, întâlniri, întâlniri. Este greu. S-ar putea să fie nevoie să construiți tampoane între întâlnirile dvs. Nu programați întoarcerea la întâlniri. Începeți o întâlnire la ora 9:00 și, dacă se termină la ora 10:30, nu mai programați o altă întâlnire până la ora 11:00.

Nu vă întoarceți la birou și nu lucrați înainte de următoarea întâlnire. Faceți o plimbare, luați o ceașcă de cafea și respirați. Controlează-ți calendarul sau te va controla.

4. Puneți-vă ziua de lucru în perspectivă

Știi ce? E doar muncă. Are sens pentru tine - îți pui inima și sufletul în ea. Dar este doar o treabă. Dacă nu puteți trasa linia între locul unde se termină treaba și începeți ... aceasta ar putea fi o problemă.

Lucrul cel mai important pentru mine era să pot înțelege că nu mă mai mișcă acasă. A fost un lucru minunat. Mi-am luat munca acasă - într-o manieră emoțională - de atât de mult timp. Aș fi atât de frustrat de ziua dificilă și / sau de studenții negativi și / sau de o întâlnire a personalului putred ... Mi-am internalizat atât de mult și m-au supărat.

Așa că trebuia să trag linia asta și să spun, “Mă duc acasă și o să fiu eu.” Asta e.

5. Găsiți un buffer

Este posibil să aveți nevoie de un tampon din ziua de lucru în viața de acasă. Dacă sunteți un profesionist live-in, acest lucru poate fi dificil. Sunt norocos că mi-am dat seama de asta în vocația mea actuală.

Timp de doi ani, am fost un comutator de mers pe jos și am ascultat podcast-uri la plimbare mea la și de la locul de muncă. În prezent, am naveta cu mașina, dar timpul de călătorie este cam același. Încă mai ascult podcasturile, dar am fost în faza audiobook-ului nebun pentru ultimele trei luni. Jen Sincero doar roci. De obicei, acest lucru îmi curăță mintea de orice funk zilnic și mă pune într-o dispoziție mai ușoară când ajung acasă. reclamă

Citiți Următorul

Ditch Balanța vieții de muncă și îmbrățișează viața de muncă Harmony

Balanța de viață a muncii nu există: cum să rămâi sănătoasă dacă viața se simte nebună

15 podcast-uri foarte bune pentru a vă menține motivul și a vă atinge obiectivele

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Este posibil ca unii dintre voi să aibă o navetă foarte lungă și astfel timpul în trafic complică și mai mult timpul de tranziție. Muzica puternica se poate transforma in furie, asa ca va recomand podcast-uri (din nou - sunt un mare fan), audiobook-uri, muzica confortabila / lent. Chiar și ceva cu care vă cunoașteți și puteți cânta împreună. Dar orice unitate de acasă poate prezenta aceste lucruri și într-adevăr aveți nevoie doar de câteva minute pentru a face acest lucru.

În timpul acelui timp de tranziție (altfel cunoscut sub numele de naveta dvs. de navetă), eliberați tot ce sa întâmplat la lucru în acea zi. Ziua de lucru sa terminat. Ce aștepți să ajungi odată ce ajungi acolo? Soțul / soția sau altul semnificativ? Familie, copii? Câini? Cineva a făcut o cină uimitoare pentru tine? Un pahar foarte frumos de vin și un foc?

Concentrează-te pe unul din lucrurile pe care să te gândești când îți lași ziua de lucru ... și SMILE - chiar dacă trebuie să te obligi să zâmbești. Pentru că chiar și zâmbind vă va lumina starea de spirit.

6. Deconectați-l de la tehnologie

Chiar și atunci când scriu asta, știu bine și bine că eu mă lupt cu asta. Soțul meu și cu mine avem telefoane și tablete inteligente și adesea îmi aduc laptopul de lucru acasă. Deci eu însumi nu sunt modelul de a deconecta. Scrierea pentru Buletinul, Sarah Comstock se referă la faptul că tehnologia a fost o sabie cu două tăișuri. Avansurile sunt utile și convenabile, dar “au pus o povară enormă de presiune neobosită asupra oamenilor, pe măsură ce așteptările cresc în paralel cu viteza progresului tehnologic.”

Computerele și dispozitivele gadget sunt brusc capabile să facă aproape orice; ca ființe umane, trebuie să recunoaștem că nu putem face totul. Capacitatea de a scăpa de dispozitivele și tehnologia noastră este de o importanță capitală pentru găsirea unui echilibru între muncă și viață.

În primul rând, principalul motiv pentru care adăugăm e-mailul nostru de lucru la telefoanele noastre este pentru confort și flexibilitate. Având această legătură, ne permite să răspundem la anumite cereri, poate între întâlniri sau în timp ce sunt ocupate altfel. Cu siguranță nu este menit să ne păstreze de la familiile sau prietenii noștri sau să ne ocupăm de timpul pierdut. Scoateți laptopul cu intenția de a efectua o cercetare personală sau poate că vă verificați contul bancar, iar următorul lucru pe care îl știți este că deschideți Outlook și răspundeți la e-mailuri. Dintr-o dată o sarcină de 15 minute se transformă într-o oră sau două. Apoi, există dorința de mâncărime “verificați rapid e-mailul” în timp ce vă aflați la un restaurant cu alți sau prietenii dvs. semnificativi și acolo mergeți din nou - vă prindeți într-un lanț de e-mail de prostii care ar putea aștepta în mod clar până în ziua următoare.

Are vreun sunet ca tine? Și eu sunt, de multe ori. Unele strategii diferite de luat în considerare includ ...

7. Faceți a “Detox” de la Unele aplicații de pe telefonul dvs. care suge timpul tău

Aceste aplicații ar putea include media sociale, jocuri, fitness sau vizionarea în sport. Pe baza unei provocări pe care am aflat-o despre podcast-ul Rich Roll, pentru întreaga lună din iunie 2015, am luat toate rețelele de socializare de pe telefonul meu. Nu am făcut check-in nicăieri, nu am făcut tweet sau post pe Facebook, nu au existat fotografii noi cu Instagram în feed-ul meu.

Acest lucru mi-a dat un echilibru atunci când am petrecut timp cu familia și prietenii - a fost frumos să fiu cu ei și altfel să nu fiu ocupat de distragere.

8. Tackle Lucrurile dvs. de telefon mobil

Luați în considerare dacă angajatorul dvs. vă cere să aveți un telefon mobil emis de un departament; și dacă cultura dvs. instituțională dictează că aveți acces la e-mailul dvs. tot timpul. Una dintre instituțiile mele anterioare a necesitat un telefon telefonic cu departament cu e-mail de lucru intact. Am primit despăgubiri pentru acest lucru, dar era de așteptat ca notificările prin e-mail să fie activate și să se pună accentul pe a rămâne la curent cu toată comunicarea. reclamă

Din fericire, aceasta nu este cultura actuală pentru mine. Am e-mail de lucru pe telefonul meu, dar notificările sunt dezactivate; și de fapt, din când în când, mă gândesc la eliminarea e-mailului de lucru de pe telefonul meu, pentru că nu aș fi trebuit să-mi fac griji pentru asta. Dar având în vedere că șeful meu lucrează cu e-mail pe telefonul său, model acest exemplu. Și membrii personalului nostru clasificate nu sunt obligați să aibă e-mailuri pe telefonul lor.

Dacă cultura instituției sau a departamentului dumneavoastră o cere - nu fi un angajat necinstit din motive de echilibru. Consultați însă alte modalități prin care puteți să vă asigurați că e-mailul dvs. de serviciu nu domină dispozitivul dvs. Puteți să dezactivați telefonul care lucrează în weekend sau pe timp de noapte? Puteți vorbi cu supraveghetorul dvs. despre timpul de răspuns așteptat?

Nimeni nu poate verifica mesajele de poștă electronică 24 de ore pe zi și se așteaptă să fie cu ochii strălucitori și cu ochi buni la birou. Acesta nu este echilibrul de muncă / viață.

9. Stabiliți un timp pe care îl cheltuiți pentru verificarea e-mailurilor

Încercați să păstrați adresa dvs. de e-mail la birou care să vă domine ziua. Fac tot ce pot pentru a deschide, a citi și a răspunde / șterge la e-mailurile mele de îndată ce intru în Outlook și apoi închide aplicația până la sfârșitul zilei. Încerc să fiu “Inbox Zero” înainte de a mă întoarce acasă. Acest lucru asigură că nu mă înșel în mod greșit pe parcursul zilei de lucru (care, apropo, nu există un lucru de genul multitasking) sau cheltuiți prea mult timp inutil pe e-mail atunci când există proiecte pentru a finaliza.

O strategie nouă pe care o folosesc este să nu-mi deschid e-mailul până nu mă întorc de la pauza de prânz. A fost ceva despre care actualul meu supraveghetor a citit într-un articol și îmi place cu adevărat raționamentul din spatele acestuia. Când începeți ziua prin e-mail, permiteți altora să vă dicteze prioritățile, mai degrabă decât să vă controlați singuri. Dacă e-mailul este cu adevărat o urgență, acea persoană vă va suna sau va veni să vă găsească.

Dați-vă principalele priorități dimineața și apoi soluționați întrebările după ce ați primit niște mâncare. Mă bucur de productivitatea dimineții mele și de liniștea pe care o simt pentru că nu las pe alții să-mi dicteze ziua de lucru.

Esențială pentru deconectarea și găsirea echilibrului este noțiunea de separare. Nu vă faceți multitasking munca și viața voastră. Cu excepția cazului în care o parte din postul dvs. este postat la social media zilnic, lăsați toate lucrurile acasă în timpul zilei de lucru. Aveți nevoie ca Facebook și Twitter să fie deschise pe computerul dvs. în timp ce încercați să scrieți acel raport (sau primiți adresa dvs. de e-mail la “Inbox Zero”)? În cartea sa, Lucrare profundă, Cal Newport sugerează “suprasolicitarea socială a mass-media neadevăruște capacitatea noastră de a reuși în lumea muncii cunoașterii.”

Social media este o mulțime de distracție, dar în birou este doar o deturnare care vă menține de la finalizarea sarcinilor vitale. Cu cât îți faci lucrurile mai devreme, cu atât mai repede vei ajunge acasă.

Dacă trebuie să efectuați un apel personal, verificați-vă cu celălalt semnificativ sau conectați-vă cu familia; puteți face acest lucru prin a lua o pauză rapidă și de a vă apela din camera de pauză sau în afara.

Linia de fund

Probabil vă zgâriați capul, deoarece majoritatea acestor sfaturi par atât de ușoare. Sunt! Trebuie doar să faceți angajamentul față de voi înșivă, să vă depuneți efortul și apoi să mergeți la el. Poți sa faci asta!

Mai multe despre echilibrul vieții profesionale

• Ditch Balanța vieții de muncă și îmbrățișează viața de muncă Harmony
• Misterul echilibrului vieții profesionale
• Balanța de viață a muncii nu există: cum să rămâi sănătoasă dacă viața se simte nebună
• 13 Sfaturi pentru echilibrul vieții profesionale pentru o viață fericită și productivă

Credit de fotografie recomandat: Simon Migaj prin unsplash.com