8 Instrumente care te fac mai productivi cu Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint și Outlook: acestea fac din Microsoft Office cea mai utilizată suită de instrumente de pe piață. Dar chiar Office are limitările sale. Există probleme pe care le întâlniți pe o bază zilnică care necesită timp - timp care ar putea fi mai bine cheltuite pe alte lucruri. În timp ce este posibil să aveți aplicații uimitoare care să vă sporească productivitatea în alte zone ale vieții dvs., este posibil să nu fiți conștienți de faptul că există și câteva instrumente extraordinare pentru Office. Unii dintre ei sunt chiar liberi. Iată opt dintre cele mai bune, gata pentru descărcare rapidă și utilizare imediată.

1. ShapeChef

ShapeChef este un instrument excelent publicat recent de Wulfsoft. Oferă șabloane, diagrame, grafică și un set imens de icoane pentru PowerPoint, iar colecția continuă să crească. Site-ul ShapeChef vă oferă o idee despre tot ce are de oferit. Există pachete de la organizații individuale la mari și licențele nu expiră.

ShapeChef adaugă un panou de bibliotecă în fereastra PowerPoint pentru acces rapid. Elementele sunt organizate în categorii sau puteți utiliza funcția de căutare pentru a găsi ceea ce doriți. După ce ați găsit o imagine sau o pictogramă potrivită, trageți-o și plasați-o din panoul bibliotecii în diapozitivul PowerPoint. Este atât de ușor.

Există și alte beneficii. Puteți adăuga propriile imagini la bibliotecă și, bineînțeles, le puteți împărtăși celorlalți, astfel încât toată lumea să beneficieze de creațiile dvs. Această caracteristică facilitează menținerea consecvenței în întreaga echipă sau organizație.

Cea mai bună parte? Nu mai căutați pe tot parcursul paginii pentru o imagine adecvată și îngrijorați de atribuții.

2. FlowBreeze

Dacă sunteți bolnav de a încerca să dezvoltați diagrame cu instrumentele de desen și săgeți care niciodată nu ajung destul în locul potrivit, puteți renunța la toate acele hassle folosind FlowBreeze. Acest instrument incredibil este un add-in pentru Excel, care facilitează crearea de scheme care arată complet profesionale. reclamă

Tot ce trebuie să faceți este să introduceți textul și instrumentul să genereze automat formele pentru fiecare pas. Fiecare formă și o bucată de text este formatată, iar simbolurile sunt perfect aliniate cu săgețile de conectare introduse automat. Chiar mai bine, există a “text-to-organigrame” expert care va converti un fișier Word existent într-o diagramă. Cu FlowBreeze puteți:

• Începeți să creați rapid utilizând ghidul de pornire ușor de urmărit;
• Utilizați 84 de formate încorporate pentru a personaliza propriile dvs. simboluri;
• Alegeți dintre cele 21 de formate pentru conectori: drept, cot sau curbate;
• Introduceți imagini direct pe simboluri;
• Exportul a terminat diagramele în alegerea a cinci formate de imagine; și
• Salvați diagramele ca fișiere Excel, astfel încât ceilalți să le poată vizualiza și edita.

După o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, puteți achiziționa o licență pentru un singur utilizator sau pentru site. Este o plată unică.

3. ASAP Utilities

Cu siguranță nu este un copil nou pe bloc, ASAP Utilities este un program de completare Excel care umple golurile și ajută cu acele lucruri pe care nu le poți face cu Excel. Acesta a fost în jur de 17 ani și tocmai a fost actualizat până la ultima sa versiune (5.6) în decembrie 2015. Trebuie să vizitați site-ul ASAP Utilities și să vizualizați unele dintre videoclipurile care demonstrează toate caracteristicile sale. Apoi treceți pe pagina de revizuiri a clienților și vedeți ce spun profesioniștii în prezent.

Există peste 300 de caracteristici - prea multe pentru a le numi aici - dar este suficient să spui că vei economisi legături de timp cu ajutorul lor. De exemplu, ați dorit vreodată să transpuneți o coloană în mai multe rânduri, astfel încât să puteți crea o masă? ASAP Utilities face atât de ușor.

În timp ce numărul de caracteristici poate părea copleșitor, puteți să alegeți și să alegeți acelea de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie de ele. Urmați instrucțiunile simple și ASAP Utilities vă va economisi timp și stres.

4. Add-In Wikipedia

Deci, scrieți, compunând poate un eseu sau un conținut de conținut pentru blogul dvs. și aveți nevoie de câteva informații de bază despre un artist, un oraș sau o carte. Ai putea să oprești ceea ce faci, să te duci online și să accesezi Wikipedia pentru a obține acele informații și apoi să copiezi ceea ce ai nevoie, să te întorci la documentul tău Word, să îl inseri și apoi să îl reformezi pentru a-l pune în propriile tale cuvinte. Vorbește despre o întrerupere foarte mare a fluxului de muncă. Și atât de inutil. reclamă

Cu aplicația Wikipedia Add-in, puteți accesa informațiile Wikipedia chiar din fișierul dvs. Word, economisind timp și hassle. Când introduceți termenul de căutare, aplicația caută în mod automat baza de date Wikipedia și furnizează rezultatele într-un panou de activități. Apoi puteți alege să vizualizați text, imagini sau ambele. Chiar mai bine, puteți selecta o cotatie și va fi inserată automat în documentul dvs. Word.

Există câteva cerințe de sistem pentru această aplicație gratuită: Internet Explorer, plus Word sau Excel 2013, Word sau Excel online sau Word sau Excel pentru iPad. Asta e.

• Suplimentul Wikipedia este disponibil în peste 20 de limbi.
• Dacă căutați cea mai rapidă modalitate de a accesa materialul de referință, nu există o unealtă mai bună decât aceasta.
• Pentru a începe, accesați site-ul și faceți clic pe acesta “Adăuga.” Gata si gata.

5. Taburile Office

Lucrul cu mai multe documente la un moment dat este un pic de hassle în Microsoft Office. Trebuie să mergeți înainte și înapoi între diferite ferestre pentru a aduna și introduce informații în Word, Excel sau PowerPoint.

Citiți Următorul

6 Sfaturi pentru a vă bucura cu succes de Ziua Dumneavoastră

10 strategii simple pentru a vă face viața mai bună începând de astăzi

30 Citate cele mai bune pentru amânare pentru a te întoarce la muncă

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Fișierele Office vă permit să deschideți toate documentele dintr-o singură fereastră și să vizualizați fiecare document ca fișier cu file. Și funcționează cu toate edițiile Microsoft Office din 2003 înainte. Există trei componente ale instrumentului: Tab-uri pentru Word, Tab-uri pentru Excel și Tab-uri pentru PowerPoint, astfel încât să puteți extrage documente din oricare din aceste trei surse pentru a le vedea împreună.

Instrumentul vă permite să lucrați cu toate fișierele și apoi să le închideți cu un singur clic (este posibil să le închideți individual, dacă este necesar). De asemenea, puteți salva modificările în așteptare pentru toate documentele cu un singur clic pe “Salvează tot.”

Doar câteva dintre celelalte caracteristici includ: Publicitate

• Abilitatea de a vă personaliza filele utilizând oricare din cele unsprezece stiluri furnizate;
• Numele întregi de fișiere (în prezent, dacă numele fișierului este prea lung, acesta va fi tăiat; fișierele Office vor afișa numele complet);
• Dimensiune mică a fișierului, astfel încât performanța Office nu este încetinită în nici un fel; și
• Multe comenzi rapide.

Accesați site-ul, aruncați o privire în jur și descărcați fie ediția de bază gratuită, fie ediția enterprise, care oferă în mod evident funcții suplimentare. Cu o licență de utilizator permanent, beneficiați, de asemenea, de actualizări și asistență gratuită timp de doi ani. Veți găsi un tutorial și pe site.

6. Kutools pentru Outlook

Aceasta oferă un număr uriaș de funcții care să fie utilizate cu Outlook, menite să eficientizeze manipularea prin e-mail și să vă salveze atât de mult timp. Practic, Kutools pentru Microsoft Outlook oferă caracteristici pentru a simplifica toate sarcinile lumești pe care trebuie să le îndepliniți în fiecare zi, cum ar fi:

• Crearea automată “in afara serviciului” raspunsuri;
• Crearea de personalizări CC și BCC automate pentru acele avantaje;
• Redirecționarea mai multor e-mailuri simultan; și
• Sortarea prin poștă nedorită cu filtre mai bune.

Cu un singur clic, puteți, de asemenea:

• Căutați toate e-mailurile de la un expeditor, o adresă de e-mail sau un domeniu;
• Răspundeți sau trimiteți mai multe e-mailuri simultan;
• Ștergeți toate e-mailurile de la un expeditor sau cu o anumită linie de subiect;
• Ștergeți e-mailurile duplicate, numele de contact sau adresele de e-mail; și
• Blocați expeditorii, subiecții sau cuvintele cheie ale corpului.

O licență pe viață va oferi, de asemenea, upgrade-uri gratuite și asistență pentru doi ani. Licențele multiple vin cu prețuri reduse.

Dacă e-mailul preia o mare parte a zilei de lucru, aveți nevoie de acest instrument.

7. Urmărirea e-mailului

Acesta este un alt instrument simplu de completare pentru Outlook. Dacă e-mailul este o parte importantă a muncii dvs. profesionale, atunci înțelegeți frustrarea de a trimite un e-mail, așteptați un răspuns și apoi nu obțineți unul sau chiar uitați că ați trimis acel e-mail și că ai nevoie de un răspuns. Este ușor să uiți când ești ocupat. Iar eșecul de urmărire poate afecta productivitatea pe drum, când îți dai seama că nu poți să avansezi fără răspuns. reclamă

Urmărirea e-mailului vă va asigura că nu uitați niciodată răspunsul necesar. Când trimiteți e-mailul, puteți programa un memento pentru a trimite un e-mail de urmărire. Dacă primiți răspunsul sau chiar un apel telefonic înainte de data calendaristică setată, ștergeți doar memento-ul de urmărire din calendar. Este simplu, raționalizat și vă va economisi timpul de verificare și verificare a e-mailurilor trimise pentru a vedea când ați trimis mesaje și la cine au fost trimise acele mesaje.

Acest instrument va adăuga doar două butoane la editorul de mesaje Outlook. Pentru o licență pentru un singur utilizator (24 USD), veți beneficia de utilizare pe parcursul vieții, de noi versiuni și de asistență pentru un an. Puteți descărca mai întâi o versiune de încercare gratuită pentru a vedea dacă funcționează pentru dvs..

8. Onetastic pentru OneNote

Libera este întotdeauna bună, și asta este exact ceea ce este Onetastic pentru OneNote. Dacă aveți deja aplicația digitală OneNote a companiei Microsoft și o iubiți, veți fi încântați de acest add-in care vă oferă și mai multe funcții. Onetastic vă permite:

• Realizați automat sarcini repetate,
• Descărcați macrocomenzi suplimentare după cum este necesar,
• Configurați vizualizările de calendar pentru paginile dvs. OneNote,
• Decupați sau rotiți tipăriturile și imaginile,
• Configurați stiluri personalizate, exact așa cum face Word, și
• Configurați meniuri și tabele de conținut.

Videoclipurile și tutorialele sunt disponibile pe site, împreună cu o secțiune de întrebări frecvente.

Căutăm toate căile de creștere a productivității, în special la locul de muncă, și folosim cu toții o mulțime de metode diferite pentru a ne organiza și a ne concentra mai puțin. Acum, însă, există instrumente care pot simplifica munca în sine. Acesta este un mare plus.