8 sfaturi pentru scrierea eficientă a unui comunicat de presă

Afacerea sau organizația dvs. au o veste pe care să o împărtășiți, dar nu sunteți siguri cum să răspândiți cuvântul. Comunicatele de presă reprezintă o modalitate ideală și ușoară de a scoate afirmația despre anunțul companiei dvs., fie că este vorba despre un proiect de construcție, eveniment viitoare, o tranzacție importantă, o nouă închiriere sau o promovare. Reunirea unui comunicat de presă nu trebuie să fie descurajantă. Iată opt sfaturi pentru a scrie un comunicat de presă în mod eficient:

1. Scrieți un titlu bun

Jurnaliștii primesc zilnic sute de e-mailuri. Pentru a face ca comunicatul dvs. de presă să iasă în evidență de mulțime, aveți nevoie de un titlu captivant, dar informativ. Păstrați titlul la mai puțin de șase cuvinte - puteți adăuga întotdeauna un subcapitol - și asigurați-vă că acesta conține cea mai importantă informație. Nu fi plictisitor și nu spuneți, “Compania A angajează lucrător.” În schimb spuneți, “Compania A adaugă lui Jane Smith rolul cheie.” În ceea ce privește stilul, nu uitați să centrați și îndrăzneți titlul. Faceți-le aproximativ 20 de puncte. Dacă adăugați un subcapitol, puneți-l în litere italice (și nu bold) și faceți-l aproximativ 16 sau 17 puncte. reclamă

2. Începeți la dreapta

Începeți comunicatul de presă cu orașul și statul în care se află compania dvs. Începeți cu informațiile respective și apoi adăugați o bordură - de acolo puteți merge direct în lansare.

3. Nu îngropați plumbul

Pentru jurnaliști, rolul principal este principalul element al povestirii. Într-un comunicat de presă, asigurați-vă că punctul principal și toate informațiile cheie sunt incluse în primul paragraf. Nu puteți garanta că acel cititor va merge mai departe decât acesta, așa că asigurați-vă că acesta include informațiile despre nevoia de a ști. Al doilea și al treilea paragraf trebuie să conțină informații secundare și de susținere. reclamă

4. Amintiți-vă cele cinci Ws

Un comunicat de presă eficient trebuie să răspundă la ce, când, cine, unde și de ce. Ce se întâmplă? Unde și când? De ce se întâmplă? Cine este implicat? Un bun comunicat de presă trebuie să includă aceste informații. Fără ea cititorul va lovi ștergerea. De asemenea, dacă funcționează, includeți “H”-Cum se întâmplă ceva? Acestea sunt toate sfaturi bune de scris.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

5. Folosiți stilul potrivit

Scrieți un comunicat de presă ca poveste de știri. Păstrați propozițiile scurte și simple. Nu utilizați jargon sau termeni pe care persoana obișnuită nu le-ar înțelege. Concentrați-vă pe fapte și informații - rețineți că doriți ca reporterul să vă primească comunicatul de presă pentru a înțelege știrile sale. Un alt element cheie - asigurați-vă că efectuați o verificare a ortografiei și citiți-l cu atenție înainte de a trimite. Reporterii vor apăsa imediat butonul de ștergere dacă obțin o versiune plină de erori. reclamă

6. Includeți o cotă

Reporterii ca citate, să ia în considerare în mod serios inclusiv unul în comunicatul de presă. Indiferent dacă este vorba de președintele companiei sau de un președinte de strângere de fonduri (dacă versiunea se referă la un eveniment viitoare), asigurați-vă că citatul este real și nu este conservat. Citiți-o cu voce tare și asigurați-vă că sună ca și cum ar spune ceva real. Un alt sfat despre citate: Nu le face prea mult. Amintiți-vă, trebuie să sune ca și cum cineva a spus-o - dacă are patru propoziții lungi în ea, editați-o.

7. Includeți informații de contact

Trebuie să faceți mai ușor reporterul să vă contacteze pentru mai multe informații sau dacă are întrebări suplimentare. Asigurați-vă că includeți numele dvs. de contact, adresa de e-mail și numărul de telefon sau introduceți informațiile respective pentru o persoană-cheie implicată în știrile companiei. De asemenea, este bine să includeți adrese de site încorporate chiar în comunicatul de presă, astfel încât reporterii să poată verifica acest lucru pentru mai multe informații. Nu uitați să includeți mânerul companiei Twitter sau adresa paginii Facebook. reclamă

8. Sfârșitul notei corecte

Comunicatele de presă se încheie în mod tradițional cu trei ### s. Ea indică reporterului că eliberarea sa încheiat. Dacă includeți acest lucru, demonstrați reporterului că înțelegeți cum funcționează comunicatele de presă și că el sau ea este obligat să vă ia mai mult în serios.