7 moduri în care nu trebuie să vă folosiți calendarul

  • Ronald Chapman
  • 0
  • 1586
  • 199
fotografie de woody1778a http://www.flickr.com/photos/woodysworld1778/

Pentru unii oameni, calendarul lor este instrumentul sacru al sistemului lor de productivitate. Și pentru alții este doar un teren de dumping pentru orice și tot ceea ce cred că ar trebui să facă.

Și aici este exact unde este problema.

Calendarele nu sunt menite să păstreze fiecare bucată de date de care aveți nevoie pentru a obține lucrurile. Sunt menite să dețină date specifice timpului, care, dacă nu se efectuează la un moment dat care este marcat în calendarul dvs., sarcina moare și este prea târziu pentru a face.

Să aruncăm o privire la 7 moduri diferite pe care le puteți face nu ar trebui utilizați calendarul.

Setarea datelor false

Setarea unor date false cu scadență nu va aglomera calendarul, ci vă va face și frustrat și, eventual, chiar mai puțin productiv. Datele scadente false sunt acele lucruri pe care le adaugi in calendar atunci cand le spui, “bine, cred că ar trebui să fac această parte a proiectului meu făcut până la această dată aici,” și apoi marcați-o cu data falsă. reclamă

Ceea ce face acest lucru este să vă ajutați să vă dezactivați sarcinile legate de acest proiect până când vă apropiați de dată.

Acest lucru nu înseamnă că nu există nimic în neregulă cu etapele de bază, dar pentru a pune o dată dificilă o piesă a unui proiect atunci când acesta nu este de fapt face, cel mai probabil vă va înființa pentru a eșua.

Blocarea timpului

Acesta este altul dintre animalele mele de animale; ceva ce am încercat în școală ca niciodată, vreodată a lucrat. Blocarea timpului este ideea de a stabili o anumită parte a timpului în calendar pentru a vă dedica unui anumit lucru pe care trebuie să-l faceți.

Poate că ai ceva lucru pe care ai vrut să-l faci de ceva vreme, așa că tu “bloc” din 3 ore din zi pentru a lucra la acel lucru specific. Acum, dacă de fapt treci prin cele 3 ore de lucru pe acel lucru pe care trebuie să-l faci, ești un om mult mai bun decât mine și majoritatea celorlalți.

Realitatea este că, dacă ești a “lucrător cu cunoștințe” șansele de a bloca o parte din timp pentru a lucra la un lucru este oarecum nerealistă și aproape întotdeauna este ruinată de altceva care vine. reclamă

În loc să blocheze timpul, încercați ceva de genul tehnicii Pomodoro sau doar începeți o sarcină sau un proiect fără să așteptați cât de mult veți lucra la ea.

Liste de verificare

Oamenii iubesc listele, însă calendarele nu sunt deloc de unde aparțin. Dacă vă găsiți că puneți lucruri de genul, “ia prânzul, scoate catelusii, apuca portofelul, apuca ceasul” etc, ca elemente de calendar sau note ale unui element de calendar, luați în considerare utilizarea unei liste de verificare sau a unei foi de hârtie simple pentru a urmări aceste date.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Ce am gasit este ca daca nu veti verifica lucrurile de pe lista de verificare si doar cautati elementele din calendar, mai devreme sau mai tarziu veti trece peste ceva.

Ne pare rău, dar listele de verificare sunt menite să fie verificate.

Luând note

Unii oameni iau note de întâlnire sau note în timpul unui eveniment din calendarul lor în câmpul de note al calendarului. Acesta nu este un loc rău pentru a pune mai multe informații despre un eveniment în calendarul dvs., cum ar fi o descriere a locului în care se află întâlnirea dvs. sau un mic memento a ceea ce sunt numele participanților la întâlnire. Dar, acesta nu este locul pentru notele pline de întâlnire. reclamă

Încercați să faceți note pe hârtie sau într-o notă dedicată, luând programarea (chiar și o masă de fișiere text va face). Acestea sunt mai ușor de conectat sau de accesat mai târziu, decât de a intra în programul dvs. de calendar.

Ca un depozit de memento omniprezent

Aceasta este o prelungire a ultimelor două puncte.

Un calendar este destinat lucrurilor specifice timpului și zilei, cum ar fi întâlnirile și sarcinile care trebuie absolut (și pot fi) efectuate numai într-o anumită zi. Păstrarea tot felul de mici piese de date, cum ar fi memento-uri de lucruri care au nevoie în zilele dvs. sau chiar doar informații despre ceva, nu aparțin într-adevăr în calendarul tău.

Încă o dată, dacă aveți nevoie de mementouri de lucruri, încercați să utilizați o aplicație de gestionare a sarcinilor și dacă aveți nevoie să stocați informații legate de proiecte și lucruri care trebuie făcute, acest tip de date aparține mai bine într-un fișier text sau chiar într-o bază de date personale.

Urmărirea evenimentelor standard

Acesta este un lucru pe care m-am trezit până acum câteva săptămâni; punerea unor evenimente standard cum ar fi “Muncă” în calendarul meu. Cred că asta trebuia să mă fac “părea” mai ocupat decât am fost de fapt. Vreau să spun de ce ar trebui să blocheze cineva 8 ore în fiecare zi “Muncă” pe el? reclamă

Spun că dacă aveți ceva standard pe care îl faceți în fiecare zi ca locul de muncă sau mergeți la sala de gimnastică sau altceva, nu vă agitați spațiul calendaristic sacru cu el.

Nu o folosiți

Și, desigur, cel mai important mod în care nu ar trebui să folosiți calendarul dvs. nu îl folosește!

Sperăm că până acum îți dai seama că calendarul tău este ca un loc sfânt, este rezervat pentru lucrurile care merg “a muri” dacă nu sunt manipulate la un moment dat sau o anumită zi când sunt plasate pe calendar. Și din cauza acestei realizări, dacă nu folosești calendarul tău pentru a păstra acest tip de informație, te instalezi uitând lucrurile și nu faci aceste lucruri importante.




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.