7 moduri de a utiliza Evernote

Săptămâna trecută, fondatorul Lifehack, Leon Ho, mi-a prezentat nota beta, preluând cererea Evernote. Evernote se mândrește cu o varietate de caracteristici care o fac o aplicație excelentă, inclusiv sincronizarea automată între web și celelalte dispozitive, caracteristici de etichetare și sortare, un client online care îl face accesibil de oriunde și o funcție de căutare care poate chiar să caute text stocat în imagini.

De la dezvoltatori înșiși:

Evernote vă permite să faceți ușor captură informații în orice mediu care utilizează orice dispozitiv sau platformă pe care le găsiți cel mai convenabil și face aceste informații accesibil și căutare oricând, de oriunde.

Sunt un mare fan al a ceea ce îmi păstrează datele sincronizate între dispozitive, să nu mai vorbim complet automat, așa că am vrut să încerc Evernote. A crescut pe mine într-o perioadă scurtă de timp. Este minunat pentru păstrarea fragmentelor de informații, înlocuirea stickies și luarea de note, și lipirea de cercetare din web.

Are un set destul de unic de caracteristici și umple un gol în fluxul de lucru pe care-l căutam să-l completez în termeni de aplicații, deci astăzi vom examina șapte moduri de a utiliza Evernote pentru a ușura viața.

Din păcate, nu sunt afiliată în niciun fel cu Evernote și nu am mai avut nici o comunicare cu dezvoltatorii înainte - este doar o aplicație uluitoare utilă pe care oricine interesat de productivitate poate beneficia de.

1. Curatatorul de birouri: de obicei, până la sfârșitul zilei când am zero mesajele de e-mail și desktop-ul meu, am construit o colecție de fișiere text pe care le foloseam pentru a lua în jos notele de moment. Dacă sună telefonul, deschid un nou fișier text pe măsură ce îl răspund; dacă am o idee în timp ce lucrez la ceva, merge direct într-un fișier text. Este doar mai multă dezordine că este greu să găsești un loc potrivit pentru sfârșitul zilei. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Același lucru se întâmplă și cu notele lipicioase care se încleștă pe marginea monitorului și chiar resturile de hârtie care plutesc în jurul biroului (și podeaua ... și tavanul!). Una dintre cele mai bune și totuși cele mai simple utilizări ale Evernote a fost de a stoca acele fragmente de informații de zi cu zi într-o manieră mai organizată și mai puțin aglomerată. Lăsați-l pe Evernote să vă curățească biroul.

2. Împărtășiți informații discret: in loc sa fie “tipul ăla” care trimite toate ultimele informații, relevante sau nu, într-un nou e-mail către zece persoane la un moment dat, stochează aceste informații împreună cu Evernote și le împărtășește cu persoanele relevante; nu veți mai bloca email-ul lor și vor avea mai mult control asupra timpului lor înapoi. Este greu să elimini o cutie poștală atunci când totul este trimis acolo dacă trebuie să te descurci acum sau nu.

3. Furișați niște muncitori fără să știe cineva: Aveți un soț / soț care devine snarky atunci când vă aduceți munca acasă cu dumneavoastră? Nu o faceți așa de evidentă - salvați-vă materialul ca intrare Evernote și sincronizați-l când ajungeți acasă. Este mai puțin probabil să fiți văzut decât dosarul voluminos pe care l-ați urcat săptămâna trecută în ușă.

Soții deoparte, care lucrează în Evernote pot face ca munca ta acasă să fie mult mai ușoară decât trimiterea prin e-mail a documentelor Word sau transferarea lor pe PDA sau laptop înainte de a pleca. Trebuie doar să apăsați butonul de sincronizare și ați terminat. reclamă

În timp ce suntem pe această temă, din punct de vedere al productivității, munca ar trebui să fie adusă acasă doar atunci când este inevitabilă - un echilibru bun muncă-viață este important pentru menținerea eficienței maxime.

4. Creați un singur document de cercetare: Am scris recent un articol despre gestionarea drepturilor digitale care a implicat o mulțime de cercetări online, pe care le-am stocat prin păstrarea marcajelor în Firefox. Dezavantajul a fost că atunci când m-am întors să scriu, a trebuit să-mi deschid toate filele și să găsesc secțiunile corespunzătoare pe fiecare pagină.

Este mult mai ușor să luați conținutul relevant de pe fiecare pagină, inclusiv un link în cazul în care trebuie să vă întoarceți, și inserați-le într-o singură intrare Evernote care vă oferă toate informațiile necesare într-un format mai concis și ușor de gestionat. Dacă aș fi făcut asta doar la acea vreme!

În loc să vă marcați resursele când faceți cercetări online, compilați informațiile relevante din fiecare pagină într-un fișier de cercetare din Evernote. reclamă

5. Luați note în timpul întâlnirilor fără transcriere, sau pentru a le transfera în alte dispozitive. Tastați-vă pe măsură ce seful tău se dezlănțuiește și înainte de a te întoarce chiar la cabină, notele se află pe desktop-ul tău (grozav dacă procesezi note în articolele de acțiune GTD imediat după o întâlnire).

6. Păstrați un fișier de idei accesibil întotdeauna: unul dintre cele mai bune lucruri pe care orice scriitor sau blogger le poate face este să pornească un fișier de idei. Poate fi greu să te gândești mereu la idei noi și atunci când ești de acord cu unul, tinde să se întâmple într-un loc ciudat și ciudat. Evernote înseamnă că aproape niciodată nu vei fi prins fără o modalitate de a o capta și de a compila un fișier de idei - odată ce lista începe să se umple, nu vei fi niciodată scurt pe ceva de scris despre.

7. Planificați proiecte mari în Evernote - porniți un nou notebook pentru un anumit proiect și sortați diferite sarcini și subiecte de cercetare utilizând funcția de taguri. Acum, tot ceea ce ați putea dori să vă amintiți sau să acționați în privința unui proiect va fi într-un singur loc.

Evernote Invitatii reclamă

Dacă doriți să omiteți așteptarea pentru a intra în beta, am cinci invitații în contul meu Evernote pe care pot să le dau. Le voi trimite celor cinci comentatori care vin cu o modalitate foarte unică de a folosi Evernote în următoarele douăsprezece ore.