7 sfaturi pentru reducerea costurilor generale

Dacă sunteți angajat pe cont propriu sau aveți o afacere mică, știți prea bine că costurile aeriene out-of-control pot fi îngrozitoare. Costurile de operare sunt un rău necesar - trebuie să cheltuiți bani pentru a face bani, la urma urmei. Dar pentru întreprinderile care încearcă să facă față condițiilor economice dificile sau pentru întreprinderile nou înființate, încercând doar să spargă, o lună cu prea multă cheltuială poate fi sărutul morții.

Costurile generale pot include cheltuieli precum chiria, utilitățile, materialele de birou și publicitatea. Și în timp ce toate aceste cheltuieli par destul de normale, nu înseamnă că sunt necesare. Dacă sunteți serios în ceea ce privește reducerea costurilor fără a decupa colțurile, următoarele sfaturi vă pot ajuta să reduceți cheltuielile generale ale afacerii dvs..

1. Du-te fără hârtie

Acest lucru ar trebui să fie destul de evident până acum, dar mergerea fără hârtie este o modalitate excelentă pentru ca o afacere să reducă atât dezordinea, cât și cheltuielile. Puteți să stocați documente importante în cloud sau pe discuri, să semnați toate contractele în mod electronic și să ajutați la salvarea mediului ca un bonus suplimentar. reclamă

Nu va trebui să plătiți cartușele de hârtie sau de cerneală. Puteți să vindeți imprimanta pe Craigslist. Și dacă creați o copie de rezervă a tuturor fișierelor de hârtie digitale, ați putea chiar să vă dați jos la un spațiu de birouri mai mic (și mai ieftin), economisind chiar mai mulți bani în fiecare lună.

2. Îndepărtați un contabil

Ar putea părea contraintuitiv să scoți bani mari pentru un profesionist contabil sau serviciu de taxe pentru a vă face contabilitatea. La urma urmelor, acești oameni percep în general o mulțime de bani pentru serviciile lor. Dar, dacă aveți cineva de spus, H & R Block vă uită peste impozitele dvs. în luna aprilie, politica companiei este de a plăti orice penalități sau dobânzi cauzate de o eroare din partea lor.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cel mai bine, profesioniștii fiscali și contabili vor avea mai multe șanse să găsească deduceri pe care le-ai fi putut trece cu vederea. Este o mare investiție, mai ales pentru o afacere mică. Dar este o investiție demnă de făcut. Nu puteți pune un preț pe pace.

3. Evaluați nevoile dvs.

Uită-te în jurul biroului tău. Acum, întreabă-te, “Ce văd aici, pe care nu o folosesc în fiecare zi?” reclamă

Aveți nevoie de cărți de vizită într-o epocă în care să mențineți un site web, un profil Twitter și o pagină Facebook? Cât plătiți “premiu” web hosting în fiecare lună?

Nu trebuie să plătiți pentru nimic de care nu aveți nevoie, indiferent dacă este vorba de echipament de birou, consumabile sau spațiu. Ceea ce mă aduce la punctul meu următor ...

4. Găsiți spațiul perfect

Este biroul dvs. în prezent într-o locație care are un sens financiar bun? Aveți nevoie să păstrați un magazin în centrul orașului, sau ați fi mai bine serviți lucrand de la un birou mai mic? Aveți nevoie chiar de spațiu de birou / studio? Ai putea să muncești din casă? Cât de des trebuie să interacționați cu clienții față-în-față?

Răspunsurile la aceste întrebări vor varia în funcție de industria dvs., de mărimea companiei dvs. și de perspectiva dvs. financiară pentru anul 2011. Asigurând un spațiu care se potrivește cu afacerea dvs., probabil veți economisi timp și veți fi mai productivi. reclamă

5. Scăpați-ți telefonul

Nu există niciun motiv pentru care trebuie să plătiți prin nas pentru serviciul de telefonie. Nu în această zi și vârstă.

Din nou, cât de mult puteți reduce înapoi depinde de mărimea companiei dvs., de numărul de angajați ai dvs. și de industria în care vă aflați. Între Skype și Google Voice, plata pentru apeluri telefonice și mesageria vocală este un lucru din trecut, deși ar putea fi nevoiți să plătească niște bani pentru apeluri internaționale. Ambele servicii au, de asemenea, aplicații mobile, ceea ce înseamnă că puteți rămâne conectat în deplasare.

Și dacă ai nevoie de a “tradiţional” linia de teren, ia în considerare VOIP peste ofertele standard de la companiile de telefonie din zona dvs..

6. Faceți decizii de angajare inteligentă

Dacă trebuie să angajați un nou angajat, angajați pe cineva care are mai multe puncte forte. Nu trebuie să aibă o diplomă în știința informaticii, dar dacă noul dvs. reprezentant de vânzări știe și cum să vă verificați setările TCP / IP și comunicatele de presă artizanale, este un plus imens. Investiția în dezvoltarea profesională pentru angajații dvs. este o altă modalitate de a le menține fericiți și de a promova creșterea și succesul pe termen lung pentru compania dvs. reclamă

7. Dezvoltați ambasadorii de marcă

Publicitatea este costisitoare și nu poate garanta rezultate consecvente sau impresionante. S-ar putea să plătiți câteva sute de dolari pentru a rula un televizor, un radio sau un anunț tipărit în zona dvs., doar pentru a afla că faceți tambururi foarte mici.

O idee mai inteligentă este să îi atragi pe clienți să devină ambasadori de marcă. Oferiți-le clienților dvs. curenți și clienților dvs. stimulente pentru a vă vorbi și pentru a vă referi la noi afaceri. Word-of-mouth este încă un instrument persuasiv în era noastră digitală, și pe care oamenii tind să-l considere de la sine înțeles. Obțineți clienți satisfăcuți să vă tweet despre serviciile dvs. cu discount sau să oferiți clienților noștri servicii gratuite pentru fiecare client nou pe care îl vă referă.

Linia de fund

Este aproape imposibil să conduci o afacere fără niște cheltuieli generale. Dar aceste costuri de operare pot fi minimizate sau eliminate în multe cazuri, lăsându-vă mai multe profituri în buzunarele dvs. O afacere cu cheltuieli de operare raționalizate va avea cea mai bună șansă posibilă de succes, deci asigurați-vă că conduceți o navă strânsă.