7 tehnici de a rămâne concentrat și de a evita distragerile

Lumea a devenit un loc foarte distragător, nu trebuie să-ți spun asta. În cazul în care, odată ce am putea ieși din casa sau biroul nostru și dispărum în propria noastră lume cu propriile noastre gânduri, suntem acum conectați 24 de ore pe zi într-o rețea care are scopul unic de a ne pune la dispoziția oricui și oricui oricând aleg să ne deranjeze.

Desigur, este foarte ușor să stați aici și să spuneți tot ce trebuie să faceți este să opriți dispozitivele electronice și să vă permiteți câteva ore de solitudine liniștită; dar realitatea este mult mai greu decât asta. Există o speranță că suntem disponibili pentru oricine oricând ne vor dori.

Cu toate acestea, dacă doriți să vă ridicați și să vă îndepliniți în fiecare zi, pentru a produce o muncă de o calitate superioară celei așteptate de oricine și pentru a vă recâștiga controlul asupra a ceea ce faceți și când va trebui să vă regăsiți controlul asupra timpului, se poate concentra pe producerea de lucruri care contează pentru tine ...

Vestea bună: Nu trebuie să deveniți un relicvă. Tot ce ai nevoie sunt câteva strategii simple care îți vor permite să ai suficientă flexibilitate în ziua ta să rămâi concentrat să faci munca care contează și să îți permiți în continuare să faci față crizelor și dramelor altor oameni.

Iată 7 moduri în care poți să rămâi concentrat și să fii mai puțin distras.

1. Afla cand esti la cel mai focalizat

Potrivit cercetărilor, strălucit documentate de Daniel Pink în ultima sa carte, Când: Secretele științifice ale programării perfecte, creierul nostru are o capacitate limitată de a rămâne concentrat în fiecare zi.^[1]

Din momentul în care ne trezim până la momentul în care ne întoarcem pentru această zi, folosim resursele energetice limitate ale creierului nostru și, în funcție de timpul din zi, vom fi în mișcare între o concentrație puternică și o concentrare scăzută.

Aceasta înseamnă că, pentru majoritatea oamenilor, timpul optim pentru concentrarea și concentrarea lor va fi imediat după ce se trezesc. Pentru alții, ar putea fi mai târziu seara - un fel de vânt secundar - dar acest lucru este rar. reclamă

Odată ce ați înțeles acest lucru, puteți avea timp să învățați când vă aflați la cel mai înalt nivel și pentru a vă proteja cât mai mult timp în calendar. Dacă puteți, blocați-l și utilizați acel timp pentru munca pe care trebuie să o faceți, ceea ce necesită cea mai mare concentrare în fiecare zi.

2. Obțineți un mod confortabil utilizând modul Nu deranjați

Avem capacitatea de a comuta dispozitivele noastre electronice pentru a nu deranja modul. În cazul în care toate notificările sunt dezactivate și telefonul sau computerul nu vă va avertiza la un nou e-mail sau la un mesaj.

Acum, după ce am testat această funcție timp de mai mulți ani, pot să vă spun că nu funcționează.

Când m-am așezat să scriu acest articol, mi-am pus toate dispozitivele electronice să nu deranjez, să-mi închid e-mail-ul și am început să scriu. Sunt în siguranță în cunoașterea faptului că până când acest articol este scris și nu mă deranjez, nu va exista nicio întrerupere sau distragere.

Desigur, nu este vorba de faptul dacă nu deranjează lucrările sau nu, este dacă sunteți dispus să-l activați sau nu.

Majoritatea oamenilor cred că trebuie să fie permanent disponibili pentru șeful sau clienții lor. Acest lucru nu este deloc adevărat. Ceea ce sa întâmplat este datorită statutului dvs. întotdeauna disponibil, ați condiționat acești oameni să vă adreseze mai întâi când au o problemă.

Nu le ajutați deloc. Le împiedicați să se gândească singuri și să-și dezvolte abilitățile de rezolvare a problemelor. Prin faptul că nu sunteți la fel de ușor, le ajutați mult mai mult.

Ceea ce se întâmplă este șeful tău și clienții vor fi mult mai pozitivi cu tine, dacă îți dai munca la cea mai înaltă calitate și la timp decât vei fi disponibil 24 de ore din 24/7. Crede-mă în asta. Am testat și asta. reclamă

3. Programați timpul de focalizare în fiecare zi

Această tehnică este mult mai ușoară decât credeți.

În primul rând, vă dați seama când este cel mai puțin probabil să fiți deranjați. Pentru mine, este între 6 și 9 dimineața. pentru mulți dintre clienții mei, ei găsesc primele 90 de minute dimineața la locul lor de muncă, atunci când nu este probabil să fie deranjați. Acest lucru este important pentru că doriți să construiți coerență.

Majoritatea oamenilor își încep ziua prin verificarea e-mailului și a altor mesaje. În timp ce fac asta, ei nu te vor deranja. Acum nu există nicio regulă despre momentul în care ar trebui să vă verificați e-mailul. Șansele sunt că e-mailul nu va fi acolo unde vreți să vă petreceți timpul cel mai concentrat, deci puteți decide să verificați adresa dvs. de email la 10:30.

Dedicați-vă 30 de minute de la 10:30 până la 11:00 pentru procesarea prin e-mail și utilizați primele 90 de minute ale zilei pentru a vă face munca cea mai importantă. Vei fi surprins de cât de mult ai făcut în acea nouăzeci de minute.

4. Planificați-vă ziua cu o noapte înainte

Unul dintre inevitabilitățile vieții este că există întotdeauna un plan pentru această zi. Alegerea este dacă planul pe care îl aveți este un plan propriu sau nu. Dacă nu aveți un plan, atunci ziua va prelua controlul asupra dvs. Prioritățile, urgențele și dramele ale altor persoane vă vor umple ziua. După cum a spus Jim Rohn,

“Fie că alergi ziua, fie că te conduce ziua.”

Dacă luați control și faceți un obicei pentru a planifica ceea ce doriți să realizați a doua zi înainte de a vă culca, veți găsi că rămâneți mai concentrat asupra muncii dvs. și că veți fi mai puțin deranjați.

Acum, când vă spun că vă planificați ziua cu o noapte înainte, nu vreau să spun că trebuie să petreceți o oră sau mai puțin planificarea și cartografierea în fiecare minut al zilei. Planificarea zilei dvs. ar trebui să dureze numai în jur de 10-15 minute și trebuie doar să decideți ce 10 lucruri pe care doriți să le finalizați - 2 “de facut” sarcini obiective și 8 “ar dori să facă” sarcini. Ceea ce eu numesc 2 + 8 tehnici de prioritizaree: Publicitate

Nu fi tentat să depășească 10 sarcini pe zi. Când faceți acest lucru, nu aveți suficientă flexibilitate în timpul zilei pentru a face față crizelor și altor probleme necunoscute care vor apărea pe tot parcursul zilei.

Citiți Următorul

Cum să utilizați munca profundă pentru a șterge distragerile și pentru a spori productivitatea

Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

7 pași puternici pentru a obține succesul carierei

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Când nu construiți flexibilitate, în curând veți opri planificarea zilei. Numai planificați sarcini care vor avea cel mai mare impact pozitiv asupra muncii și proiectelor dumneavoastră.

5. Învață să spui “Nu”

Sunt sigur că ți sa spus asta înainte. Suntem conectați la telefon și asta ne face să ne dorim să spunem da tuturor oportunităților care ne vin în cale. Problema este că nu putem face totul și de fiecare dată când spui “da” la o ocazie, spui “Nu” la o altă oportunitate. Nu puteți fi în două locuri în același timp.

Jay Shetty a împărtășit un videoclip inspirat pe JOMO “Bucuria de a lipsi”. Iată videoclipul:

Mai degrabă decât să ne lăsăm înfrânți de FOMO (frica de lipsă), ar trebui să înlocuim această "frică" cu “bucurie” de lipsă. Din cauza nevoii noastre de a vă mulțumi, noi spunem da la lucrurile pe care cu adevărat nu dorim să le facem; totuși, atunci când facem asta, ne lipsesc să facem lucruri care ne aduc bucurie, creând ceva special, petrecând timpul educându-ne pe noi înșine și pur și simplu având niște timp liniștit singur cu noi înșine.

Învață să spui “Nu” de fiecare dată când primiți o notificare pe telefonul dvs. Ignora. Învață să spui “Nu” pentru colegii dvs. atunci când doresc să bârfe. Învață să spui “Nu” pentru a vă oferi voluntariatul atunci când lucrul la care vi se cere voluntar nu vă excită. Doar învățați să spuneți “Nu”.

Spunand “Nu” la oportunități, distragere atenție și întreruperi, spuneți da unor lucruri mai bune și mai semnificative. Lucrurile pe care le faci vor să-ți concentreze atenția.

6. Creați un mediu fără distragere pentru timpul dvs. concentrat

Acesta a fost probabil cel mai puternic sfat pe care l-am învățat când trebuie să mă concentrez asupra a ceea ce este important. Aveți un loc în care lucrați numai concentrată și concentrată. reclamă

Acum, acest loc trebuie să fie curat și să aibă doar instrumentele necesare pentru a vă face munca. Dacă scrie un raport sau pregătește o prezentare, atunci are nevoie de un tabel și un computer, nimic mai mult. Fișierele, hârtia și alte obiecte care se acumulează pe și în jurul birourilor oamenilor trebuie să meargă. Un mediu curat, rece și bine iluminat va face mult mai mult pentru concentrarea și concentrarea dvs. decât orice altceva.

Masa de masă din casa noastră este acolo unde mă duc pentru o muncă nedorită și concentrată. Îmi iau laptop-ul sau iPad-ul și am doar deschisă aplicația mea scrisă. Totul este închis și computerul este înăuntru “nu deranja” Mod. Nu este nimic altceva pe masa de mese doar calculatorul meu și paharul meu de apă.

Deoarece aceasta este zona mea de focalizare desemnată, merg acolo doar să lucrez când am ceva ce are nevoie de concentrare și concentrare. Sunt acolo chiar acum!

7. Fii intelectual

Realitatea este că, dacă aveți absolut nevoie să faceți ceva, trebuie să fiți intenționați. Trebuie să aveți intenția de a vă așeza, de a vă concentra și de a face munca.

Nu există trucuri sau aplicații magice care să facă în mod miraculos toată munca pentru dvs. Trebuie să vă alocați în mod intenționat timp pentru o activitate de focalizare neperturbată și să o faceți. Fără această intenție, puteți citi cât mai multe dintre aceste articole pe care le doriți și tot nu veți obține lucrarea.

Numai atunci când vă stabiliți în mod intenționat pentru a vă face munca, opriți toate notificările și faceți tot ce este necesar pentru a evita distragerile..

Linia de fund

Strategiile și sfaturile pe care le-am împărtășit în acest post vă vor ajuta mult să vă concentrați asupra lucrurilor importante din viața dvs. Indiferent ce sunt, vă controlați timpul și ceea ce faceți cu el și unde îl cheltuiți, nu dați niciodată controlul acesta nimănui altcuiva.

Protejați-l și va fi slujitorul vostru. Dă controlul și va deveni stăpânul tău și nu este un loc bun pentru a fi.

Mai multe despre starea de focalizare

• Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)
• Cum să îmbunătățiți concentrarea și să vă accentuați atenția la locul de muncă
• Cum să nu te distrați: 10 sfaturi practice pentru a vă accentua focalizarea
• Cum să utilizați munca profundă pentru a șterge distragerile și pentru a spori productivitatea

Credit de fotografie recomandat: Manny Pantoja prin unsplash.com

Referinţă

[1]

^

Motivația științifică: Efectuarea de alegeri afectează auto-controlul ulterior: o resursă limitată a resurselor de luare a deciziilor, autoreglementare și inițiativă activă.