7 Hacks de productivitate pentru a-ți îndeplini toate sarcinile în fiecare zi

Cum doriți să vă executați toate sarcinile pentru fiecare zi și să faceți asta în fiecare zi? Sună grozav, nu? Sigur, cu pașii potriviți făcuți, puteți obține acest lucru cu ușurință. Îndeplinirea tuturor sarcinilor pentru o zi vă va ajuta să aveți o zi minunată, să vă apropiați de realizarea finală pe care ați stabilit-o și să vă mulțumiți. De asemenea, va contribui foarte mult la succesul dvs. global. La urma urmei, acesta este succesul - realizarea tuturor obiectivelor stabilite și îndeplinirea obiectivelor.

Dacă vă place sentimentul de a fi de succes și doriți să treceți prin fiecare zi atingerea obiectivelor dvs., iată cum să trageți asta în 7 pași simpli:

1. Scrieți un plan de bază pentru Zi

Scrieți un plan de bază, prezentând toate lucrurile importante pe care doriți să le faceți pentru această zi. Puteți face acest lucru folosind un computer, un dispozitiv mobil sau mergeți tradițional cu un stilou și hârtie adevărată. Aceasta implică evaluarea și prioritizarea activităților zilei în ordinea recompensei și beneficiilor pentru dvs. Va trebui să faceți asta înainte să începeți ziua.

Este vorba de a fi organizat; este vorba despre a afla ce să facă și cum să o faceți; este vorba de a obține lucrurile pe loc pe hârtie și în mintea ta, astfel încât să nu-ți pierzi rulmentul sau să devii dezorientat în mijlocul zilei, gândindu-te ce să faci în continuare.

Efectuați sarcinile din listă ca SMART (specific, măsurabil, realizabil, realist și la timp). reclamă

Nu trebuie să includeți 30 de sarcini care necesită cel puțin 2 ore fiecare pentru a realiza; există doar 24 de ore pe zi. Strategia mea personală aici este să încerc să fac lista mea să aibă 3-5 MIT-uri (cele mai importante sarcini) plus câteva alte non-MIT-uri. Dacă veți ajunge la MIT-uri, ați avut încă o zi minunată. Non-MIT-urile pot fi externalizate sau delegate dacă sunteți constrâns în timp.

Evident, planificarea zilei viitoare presupune o gândire și o vizualizare, unde vă preziceți ziua înainte să trăiți chiar în ea. Puteți merge chiar și mai departe, făcând asta cu o noapte înainte. De obicei, fac acest lucru în timp ce efectuez pasul 7 de mai jos.

2. Setați ora pentru fiecare sarcină

După ce scrieți un plan de bază pentru ziua dvs., alocați timp pentru fiecare activitate. Eventual, indicați când să începeți activitatea și când să o terminați. Vizualizați cât de mult sperați să îndepliniți sarcina în intervalul de timp stabilit și, bineînțeles, păstrați-o SMART. Făcând acest lucru vă va pune controlul asupra timpului și zilei. De asemenea, vă va ajuta să vă măsurați progresul, să gestionați timpul în mod eficient și să faceți mai mult.

3. Urmați prin meticulos

Nu este suficient doar să scrieți un plan și să alocați timp activităților; de fapt, trebuie să urmați cu strictețe dacă doriți să obțineți rezultate. Acest lucru implică obținerea de a face ceea ce trebuie să faceți atunci când este timpul să faceți acest lucru.

Adevărul este că dacă schimbi lucrurile, ar putea schimba totul. Să presupunem că ați stabilit să scrieți un articol între orele 10:00 și 11:30. Așa că, când a venit timpul, v-ați deschis computerul, v-ați conectat și, exact cum urmați să vă deschideți procesorul de text, sa întâmplat ceva: ieșit din nicăieri, arătând că aveți un nou e-mail în căsuța de e-mail. Deci, te îndrepți spre Gmail să verifici. reclamă

Apoi la FB la repede a se vedea câte Facebook-uri noi îți plac pagina dvs.; apoi la Twitter; apoi blogul tău preferat. Și înainte de a ști, este deja 30 de minute în timpul scris al articolului dvs. Dar doar pentru că este atât de necesar să scrieți articolul, timpul trebuie să fie schimbat de la ora 11:30 până la ora 12:00, consumând timpul pentru o altă activitate. Și ciclul continuă.

Dacă intri vreodată într-un fel de ciclu, următorul punct poate fi util.

4. Acordați o atenție totală sarcinii la dispoziție

Este ușor să vă distrați în mijlocul activităților și evenimentelor din jurul dvs. în timpul zilei, dar trebuie să vă hotărâți să nu vă distrageți. Starea concentrată este importantă pentru îndeplinirea sarcinilor dumneavoastră. Dacă chiar vrei să faci ceva, dă-i o atenție totală; concentrați-vă toată forța asupra ei, psihologic, fizic și altfel.

În mod evident, aceasta este împotriva activităților multi-tasking. Chiar nu poți să faci prea mult încercând să faci totul în același timp. Funcționarea unică este calea de urmat. Dacă vă aflați într-o situație dificilă de a rămâne concentrată și de a acorda o atenție totală sarcinii de lucru, iată câteva lucruri de făcut:

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

• Creați un mediu fără distragere (DFE) pentru dvs., fizic sau virtual.
• Scapă de tot ce te poate împiedica.
• Rămâi vigilent mental și fii atent la tine.
• Dacă trebuie să faceți pauze pentru a evita arsurile, faceți acest lucru.
• Monitorizați-vă progresul și redirecționați-vă accentul dacă pare că vă direcționați.

5. Acordați prioritate acelor activități care produc rezultate de calitate

Pentru a obține cele mai bune rezultate, va trebui să vă concentrați asupra celor mai importante activități și să le oferiți cele mai bune rezultate. Prin activități importante, mă refer la acele activități care vă vor ajuta cel mai mult să atingeți sau să vă apropiați de scopul final. Va trebui să faceți acest lucru deoarece, în timpul zilei, pot apărea mai multe activități inconsecvente fură timpul tau. reclamă

Și nefericitul lucru? Poate că nu îți dai seama că e timpul tău “furat” până la ora 17:00 când îți dai seama brusc că nu ai făcut prea mult pentru această zi.

Iată câțiva pași pe care îi puteți aplica pentru a depăși acest lucru:

• Asigurați-vă că activitățile dvs. sunt axate pe atingerea obiectivului dvs. mai mare.
• Tăiați orice activitate trivială și inutilă.
• Scrieți cel puțin 3 MIT-uri pe care doriți să le realizați pentru această zi.

De asemenea, ar trebui să vă faceți griji “time-stealers.” Timp-stealers ar putea fi activități incomplete și inutile, rețele sociale, sau chiar prieteni, care vin mereu în jurul valorii de yak și mestecați grăsime. Evitați-le ca ciuma.

6. Fii sensibil la program. Respectați timpul

Nu numai că trebuie să fiți sensibili la programarea și calendarul zilei dvs., ci și pentru a trata timpul celorlalți cu respect. De exemplu, dacă ați spus cuiva să vină să vă vadă până la ora 15:00, când persoana ajunge acolo la ora menționată, nu țineți persoana care așteaptă până la ora 16:00. Dacă ați fost în mod inevitabil în mijlocul unei alte întâlniri, consultați în legătură cu apelarea persoanei înainte de ora 15:00 pentru a vă programa întâlnirea.

Nu țineți oamenii să aștepte gratuit. S-ar putea să fi făcut cel puțin un lucru util în timp ce aștepta și nu face nimic. Pe de altă parte, dacă vă aflați în așteptare, folosiți productiv micile blocuri de timp pe care le aveți. Poate că, în așteptarea începerii unei întâlniri, așteptarea la bilet, așteptarea unui zbor sau chiar în timp ce stați într-un autobuz, faceți ceva. reclamă

Ar putea fi o sarcină simplă, raționalizată, cum ar fi răspunsul / trimiterea unui e-mail, efectuarea unui scurt apel important, înscrierea la un serviciu sau o sarcină utilă precum citirea. Oricare ar fi, creați o listă de sarcini de 5-10 minute, pregătite pentru a fi executate în orice moment “bloc de timp.”

Amintiți-vă ce spune a șasea parte a 13 virtuți a lui Benjamin Franklin:

“Nu pierdeți timp; să fie mereu angajat în ceva util; întrerupe toate acțiunile inutile.”

7. Du-te înapoi la lista de planuri de bază și evaluați

Acest lucru vine la sfârșitul zilei. Scrieți o listă cu lucrurile pe care le-ați făcut de când v-ați trezit. Acest lucru vă va ajuta să vă măsurați progresul și să stabiliți noi obiective. De asemenea, vă va ajuta să vă redirecționați atenția asupra sarcinilor care trebuie îndeplinite. Dacă după evaluarea listei dvs. nu sunteți mulțumit de rezultatele pe care le-ați obținut, nu vă plângeți, ci doar o faceți mai bine a doua zi.

Concluzie

Îți poți îndeplini toate sarcinile pentru fiecare zi și poți să ai un sentiment plăcut. Este, de asemenea, important pentru că îndeplinirea obiectivelor dvs. zilnice contribuie foarte mult la succesul dvs. general și la realizarea scopului dvs. final. Când doriți să aveți o zi minunată, aplicați hack-urile de productivitate de mai sus și veți fi pregătiți să obțineți acest lucru, fără stres.

Credit de fotografie recomandat: john.schultz prin flickr.com