7 Sfaturi pentru planificarea calendarului Google

  • David Thornton
  • 0
  • 4515
  • 635

Calendarul Google este alegerea mea pentru organizarea programului meu. Nu-mi place Microsoft Outlook, ci doar pentru că nu folosesc aplicații de tip client pentru procese non-creativitate. Iată 7 moduri de a utiliza calendarul Google pentru a vă programa mai bine viața, cu o idee foarte bună pentru a porni.

  • Utilizați Vizualizare lunară pentru Planificarea Big Ticket- Planificați-vă viața și obligațiile cu vederea vizuală de o lună pentru a începe. Utilizați acest nivel pentru a vă asigura că faceți timp pentru lucrurile care contează cel mai mult. Aveți probleme să petreceți timp cu soțul sau copiii dvs.? Construiți timp în calendar primul lucru înainte de a planifica celelalte obligații. Faceți exercițiul o prioritate punându-l ca un eveniment recurent în zilele pe care le dictați într-o lună.
  • Folosiți săptămâna următoare pentru programare- Utilizați vizualizarea săptămânală, dar setați-o la săptămâna viitoare. Faceți toate întâlnirile pentru săptămâna de după aceasta, cu excepția cazului în care există o cerință uriașă de timp. Aceasta oferă tuturor posibilitatea de a-și aranja calendarele și prioritățile. Oamenii vor începe să aprecieze metoda dvs. de planificare și le va permite să se pregătească pentru a face afaceri cu dvs..
  • Utilizați Vizualizare săptămânală pentru corectarea cursului- Pe măsură ce abordați evenimente sau activități, întăriți-vă planurile în vizualizarea săptămânală. Dacă trebuie să ștergeți antrenamentele de luni, deoarece ați ajuns să luați copilul la cabinetul medicului, mutați-l marți. Asigurați-vă că nu faceți asta “sângera” evenimente, pentru că nu ar fi acolo, dacă nu v-ați dedicat pentru a le îndeplini în primul rând, corect?
  • NU folosiți vizualizarea zilnică - Nu e nici un motiv.
  • Faceți o corespondență- Aflați ce tipuri de evenimente sunt pentru un subiect, care sunt pentru altul și asigurați-vă că echilibrați. Aveți 71 de articole de lucru legate de lucru și doar 4 familii? Dacă familia contează cel mai mult, este doar că nu reflectați acel moment în calendarul dvs. sau că vă lipsesc ceva?
  • Invitați alți utilizatori să folosească Google Calendar- Împărtășiți vizualizarea calendarului (sau porțiuni - există setări granulare pentru acest lucru), astfel încât oamenii să poată obține un sentiment mai bun al angajamentelor de timp. Acest lucru le-ar putea ajuta să nu vă deranjeze cu probleme banale. S-ar putea să le solicite să vă invite la ceva pentru a arunca aburi, dacă văd că calendarul dvs. este blocat. Cel mai bun lucru pe care îl face este să dați oamenilor un avertisment prealabil cu privire la cât de ocupat este viața ta. (Acest lucru ajută de asemenea reducerea ofertelor friviole).
  • Folosește bine opțiunile pentru mementouri- Am mementouri ping e-mail-ul meu de pe desktop, contul meu Gmail, telefonul meu, și despre tot ce am putut configura. Vreau să mă asigur că nu-mi lipsește o întâlnire, deoarece un siloz de tehnologie nu mi-a putut atrage atenția. Uneori, acest lucru este enervant (recunoscând toate aceste lucruri), dar de altă dată, m-au salvat de la o embaradă gravă. Asigurați-vă că setați timpul de avertizare să fie suficient de lung pentru a putea lua măsuri, dar nu atât de mult încât să uitați că vi s-a reamintit.
  • BONUS IDEA:- Luați în considerare angajarea unui asistent virtual. Ratele pentru asistenții personali virtuali precum Sara Deutsch sunt destul de rezonabili (mai ales dacă consideră pro-rating pentru diverse sarcini) și prin împărtășirea vizualizării dvs. Google Calendar, este posibil să activați un asistent virtual pentru a vă ajuta în lucruri cum ar fi programarea ( Imaginați-vă că ați plătit 30 USD pe săptămână pentru acest serviciu, față de 5000 de dolari pe an pentru o companie de mesagerie telefonică sau 24.000 de dolari pe an pentru un angajat salarial integral). Un asistent virtual poate fi o modalitate interesantă de a organiza părți din programul nostru către alții, eliberându-ne pentru lucruri care contează mai mult pentru noi personal.

Acestea sunt sfaturile mele. Ce ați adăuga la această listă? reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

-Chris Brogan are un program complet în această săptămână, dar încă mai face rezervări la [chrisbrogan.com]. Calendarul său are un eveniment numit Podcamp programat pe 9-10 septembrie. reclamă

reclamă




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.