7 trucuri creative pentru a vă salva timpul și a crește productivitatea muncii

Acesta este unul dintre subiectele care nu se termină pe care toți oamenii ocupați o gândesc zilnic. Există diferite metode pe care oamenii le folosesc pentru a-și spori productivitatea muncii și multe teorii cu privire la modul în care ar trebui abordată această problemă. Vrem mereu să realizăm mai mult și să folosim cât mai mult din fiecare zi.

În ciuda tuturor informațiilor pe care le puteți găsi online pe această temă, mă simt ca majoritatea sfaturilor într-adevăr ratacesc punctul. Nu este vorba de a avea mii de soluții, cum ar fi gadget-uri sau obiceiuri de până mânecă. A avea atât de multe lucruri de gândit și de organizat este într-adevăr să vă îndepărtați timpul și să nu vă ajutați să profitați la maximum de ea.

O mulțime de oameni ajung să fie întrerupte de gadgeturile, aplicațiile și obiceiurile lor, deoarece aceștia pierd locul. Ideea nu este de a adopta cât mai multe trucuri, dar de a le folosi în mod corespunzător. Dacă abordați lucrurile în mod corect, ei pot lucra în favoarea voastră. Dacă nu, nu veți obține niciun rezultat și veți simți și mai mult stresat decât înainte.

1. Creați o listă de lucruri pe care trebuie să le faceți în mod absolut.

Creați o listă scurtă, fie pe o aplicație telefonică, fie pe o bucată de hârtie. Această listă ar trebui să includă lucrurile care sunt esențiale pentru a fi făcute în acea zi și ar trebui să o considerați sacru. Ar trebui să-l folosiți ca un memento, astfel încât să nu pierdeți atenția asupra a ceea ce este important. Creați câteva coloane care descriu în scurt ce trebuie făcut sau dacă trebuie să adăugați specificații scurte care se referă la acea sarcină. reclamă

Nu ar trebui să fie mai complicat decât asta. Acesta este codul tău și trebuie să rămâi în permanență. Nu permiteți niciodată altceva să vă atingă obiectivele pe care le-ați stabilit pentru o anumită zi. Acest lucru ne aduce la următorul truc.

2. Nu vă permiteți să vă sugeți.

Spunându-te singur “Trebuie să rămân la timp” este ușor, dar este adesea un lucru greu de realizat, mai ales dacă aveți o poziție importantă și toată lumea vrea o bucată din dvs. Nici măcar nu mă pot număra numărul de zile în care m-am trezit dimineața, gândindu-mă că nu voi lăsa pe nimeni să-mi întrerupă planurile în timpul zilei și să-mi dau seama după lucru că ceea ce sa întâmplat a fost opusul complet.

3. Utilizați instrumente și aplicații.

Probabil ați creat liste sau cărți flash cu responsabilitățile dvs. la un moment dat, pentru a vedea dacă acest lucru vă va motiva să fiți mai productivi. Pentru a fi sincer, poate funcționa într-o oarecare măsură, dar, ca orice altceva, poate deveni obositor după ceva timp.

Un mod mai interesant de a urmări și de a crește productivitatea este prin utilizarea de aplicații și instrumente. De exemplu, la locul de muncă, încercăm diferite instrumente de gestionare doar pentru a menține lucrurile bine organizate și mai distractive. Folosim lucruri precum Toggl pentru a colabora pe proiecte de grup, pentru a avea un flux de lucru și distribuție de sarcini netede și pentru a urmări timpul. Când finalizați un proiect și știți cât timp a durat până la finalizare, tratați acel moment ca un scor mare. După aceea, lucrați mai mult pentru a bate recordul. reclamă

De asemenea, am folosit Basecamp și Trello, deoarece aceste aplicații pot lucra și pentru proiecte de grup. Cu toate acestea, nu înseamnă că nu puteți utiliza aceste instrumente în afara locului de muncă. Puteți crea liste de responsabilități și mementouri care pot apărea pe calculatorul dvs. sau pe telefonul smartphone. Puteți chiar să o utilizați ca o familie, să distribuiți treburi între ele. Incearca; chiar merge.

4. Creați provocări orare.

Acest lucru nu are un nume oficial, deși unii oameni le place să spună - “intrați în zonă” dar o numesc o provocare orară. Practic, vă provocați să fiți pe deplin concentrată și dedicată muncii pentru o oră întreagă. Ați setat o alarmă să se stingă și, odată ce ați început, nu vi se permite să faceți nimic în afara sarcinii la îndemână.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Ori de câte ori lucrăm, avem tendința de a elimina și ne permitem trenul nostru de gândire să ne îndrepte gândirea, dar dacă sunteți o sută la sută concentrată pe sarcina dvs. pentru o oră întreagă, veți vedea cât de mult puteți realiza.

Este important să faceți o scurtă pauză după aceea, înainte de a intra într-o altă provocare orară, deoarece evitarea acestui lucru poate fi cu adevărat obositoare. reclamă

5. Luați mici pauze.

Un lucru care vă poate afecta serios productivitatea este supraîncărcarea muncii. Luați sarcini suplimentare și faceți totul într-o singură zi și apoi aveți un timp dificil de a aduna destule voință pentru a continua să lucrați în ziua următoare sau pentru o săptămână întreagă. Este important să nu vă supraîncărcați și să luați porțiuni moderate din volumul de muncă.

Dacă combinați provocarea orară cu destule pauze mici, puteți face totul într-adevăr rapid. În plus, veți avea restul zilei să vă reîncărcați și nu veți avea impresia că sunteți epuizat, ceea ce vă va permite să lucrați în mod continuu la același nivel de productivitate. Cu pauze mici, nu veți mai lucra, dar veți reuși să mențineți același nivel de productivitate sănătoasă, ceea ce este destul de important.

6. Segmentați mai multe sarcini.

Dacă există un lucru care te va descuraja, sunt proiecte masive. Când știți că veți lucra o zi întreagă, dar tot nu veți reuși să finalizați toată sarcina, veți ajunge doar să vă simțiți rău. Atunci când se întâmplă acest lucru, trebuie să segmentați sarcinile în părți mai mici și să le vizualizați ca sarcini zilnice. Vă va ajuta mai ușor să urmăriți progresul și să aveți un sentiment mai bun de realizare după fiecare zi.

7. Lucrările în grup.

În cele din urmă, dacă aveți o concentrare dificilă, ar trebui să încercați să lucrați în grupuri, cu condiția ca aceste grupuri să fie alcătuite din persoane care doresc să facă treaba. Când lucrați într-un grup, obțineți acea presiune interioară de a nu dori să împiedica pe nimeni, așa că rămâneți concentrat. Nu vrei să ieși ca iresponsabil, așa că te obligi să acorzi atenție și să fii implicat. reclamă

Pentru a rezuma, oamenii se confruntă foarte des cu această problemă și este perfect natural să piardă entuziasmul. Deci, pentru a rezolva aceste probleme trebuie să inovezi și să încerci diferite tactici, de asemenea, poți să îți schimbi sarcinile și să faci ceva diferit, astfel încât să nu faci aceleași lucruri în fiecare zi. De asemenea, va fi util să încercați grupul de lucru sau să încercați să vă prezentați provocări pentru a vă motiva.

Simțiți-vă liber să folosiți aplicații și să vă organizați sarcinile puțin diferit pentru a adăuga mai multă dinamică programului dvs. și veți fi bine. În plus, nu ezitați să vă folosiți pe deplin concediile, să vă odihniți bine și să vă faceți o bună folosire a zilelor libere, deoarece dacă doriți să rămâneți productivi pe termen lung, trebuie să vă odihniți complet.

Credit de fotografie recomandat: https://pixabay.com/en/users/StartupStockPhotos-690514/ via pixabay.com