6 moduri de a deveni un expert în productivitate

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 5280
  • 527

Căutați să profitați din plin de fiecare zi? Vă întrebați cum să vă aduceți productivitatea și să o duceți la nivelul următor? Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să ajungeți pe calea cea bună spre productivitate și să vă asigurați că profitați din plin de fiecare zi.

1. Știți ce este mai important să faceți.

Aceasta este probabil cea mai critică acțiune pe care o puteți lua în fiecare zi. Știți ce este prioritatea numărul unu și scrie-o jos. Când știți singura sarcină pe care trebuie să o îndepliniți pentru ca ziua să se simtă productivă, devine mult mai ușor de făcut. Nu creați o listă de sarcini cu 20 de sarcini pe care le-ați efectuat până la sfârșitul zilei. De ce? Pentru că atunci când nu ajungeți la toate, nu vă veți simți productiv. Stabiliți un obiectiv mic realizabil în fiecare zi și când impulsul se ridică, puteți continua să faceți alte lucruri.

Uneori este la fel de important să știi ce să nu faci, ca să știi ce trebuie să faci. “Am inceput cu proiectele pe care am vrut sa le fac, dar apoi mi-am dat seama ca nu am avut timp si nu erau destul de inalti pe lista mea de prioritati pentru a investi timpul in finalizarea lor ... Poti finaliza un proiect prin renuntarea la el ... Este important să nu avem proiecte incomplete, chiar dacă nu le facem niciodată nimic, deoarece acestea dau energie subconștient,” spune Arianna Huffington, care a scris cartea “Preluarea: a treia metrică pentru a redefini succesul și a crea o viață a bunăstării, a înțelepciunii și a minții.” reclamă

2. Trezește-te devreme.

Dacă într-adevăr doriți să creați focalizare și productivitate în viața voastră, trezirea devreme este esențială. O oră sau așa, dimineața, înainte ca familia să se trezească, înainte ca colegii tăi să te distragă și înainte ca e-mailurile să ajungă în căsuța poștală, este doar pentru tine. Rezervați cele mai grele sarcini și cele care vă însemnă cel mai mult pentru dimineață. Atunci când energia dvs. este la vârf, faceți din ea cea mai mare parte, concentrându-vă asupra muncii care contează.

Odată ce ați făcut trezirea o parte din rutina dvs. și înțelegeți beneficiile excepționale pe care le are pentru productivitatea dvs., nu veți mai reveni niciodată. Hal Elrod este autorul “Miracol dimineața,” care se concentrează pe începerea zilei libere pentru a asigura productivitatea. Elrod crede, “Dacă aveți o dimineață productivă și puternică, veți avea o zi productivă și puternică.”

3. Planificați-vă ziua.

Înainte de a merge la culcare în fiecare noapte, planificați ziua următoare. Programați-vă întâlnirile. Programați ora pentru cea mai importantă prioritate și pentru alte activități pe care trebuie să le faceți. Mental pregătirea pentru ziua ta, înarmată cu un plan, doar asigură că va alerga atât de mult. De ce riscați să încercați să aflați ce trebuie să faceți în ziua următoare, când vă puteți trezi și pur și simplu mergeți? Deci, programați-vă ziua, dar amintiți-vă acest lucru include programarea întâlniri cu tine însuți că ar trebui să onoreze la fel de mult ca tine cu un manager. reclamă

Potrivit expertului în antreprenori și productivitate, Peter Voogd, “Un plan vă ușurează chinul de alegere. Reface focalizarea și oferă energie.”

4. Elimina distragerile.

Porniți telefonul silențios. Limitați timpul petrecut pe social media și navigarea pe web. Cheia aici este să vă amintiți că timpul dumneavoastră este prețios și că este esențial să fii productiv, așa că nu-l pierde pe lucruri care nu contează. Dacă aveți nevoie să vă concentrați asupra unui proiect, închideți internetul și setați un cronometru pentru cel puțin 30 de minute de concentrare a acestuia. Veți fi surprins de cât mai mult veți face atunci când nu aveți un milion de lucruri care concurează pentru atenția dumneavoastră. Fiți atenți la obiceiurile voastre. Cunoașteți slăbiciunea și unde vă petreceți timpul de distragere a atenției și redirecționați-vă pentru a vă concentra timpul.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Conform studiului realizat de Student Science, “Procesarea mai multor fluxuri de informații simultan este o provocare cognitivă, provocând astfel potențial redus de eficacitate în îndeplinirea sarcinilor suprapuse.” În principiu, nu ești la fel de eficient în timp ce încerci să faci multitasking sau să te angajezi cu distragere a atenției, încercând, de asemenea, să faci o muncă. reclamă

5. Includeți “machiaj” timp în săptămâna dvs. pentru sarcini care trebuie încă rezolvate.

Indiferent de efortul pe care îl încerci, uneori nu vei putea obține tot ce ai vrut să faci într-o săptămână făcută, ceea ce te poate lăsa să te simți neproductiv și nerealizat. Deci, în loc să vă stabiliți pentru că nu vă atingeți obiectivele săptămânale, puneți-vă deoparte timp pentru a vă recupera munca pe care ați pierdut-o în fiecare săptămână. Poate că te-ai programat în două ore duminică pentru a termina ceva la care nu ai putut ajunge mai devreme? Nu contează când este, contează doar că știți că aveți timp în săptămâna dvs. alocată pentru a vă reîntoarce pe pistă dacă nu ați reușit să vă atingeți obiectivele.

Paul J. Meyer, un lider și antrenor de inspirație, a spus, “Productivitatea nu este niciodată un accident. Este întotdeauna rezultatul unui angajament față de excelență, planificare inteligentă și efort concentrat.” Trebuie să vă angajați să fiți productivi. Nu este ceva care se întâmplă, este o acțiune deliberată pe care o luați în fiecare zi.

6. Examinați progresul.

Este ușor să te trezești în fiecare zi și să tragi doar articolele pe care le-am făcut, dar dacă nu iei timp la sfârșitul zilei sau săptămânii pentru a-ți revizui progresul, nu te vei simți productiv sau nu ai reușit. Înainte de a începe planul săptămânal, încetiniți și recunoașteți tot ce ați făcut. Este bine să faceți o clipă și să vă spălați pe spate. De fapt, este încurajată deoarece, odată ce realizați progresul pe care îl faceți, veți fi și mai motivați să vă continuați calea de productivitate. reclamă

“Să fim cinstiți: dacă nu te gândești la obiectivele tale, nu le vei face să se întâmple. Cheia este de a revizui aceste obiective și de a stabili pașii de acțiune în fiecare săptămână. Dacă o faceți doar o dată pe an sau chiar o dată pe lună, nu vă veți aminti zilnic,” a spus Leo Babauta, fondatorul și scriitorul “Zen obiceiurile.”

Credit de fotografie recomandat: Matt Gibson prin flickr.com




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.