6 Strategii de organizare a e-mailului coplesitoare au stropit influxul de informații

Pentru mulți, problema problemei primite de la inbox nu este pur și simplu de a fi într-un email greu de lucru, este vorba despre surprinderea informațiilor primite. Buletinele de știri, notificările de vânzări, e-mailurile de marketing, glumele, actualizările mass-media sociale și actualizările dintr-o varietate de bloguri și site-uri Web pot constitui o mare parte din mesajele de e-mail în cutia poștală zilnic. În timp ce aceste comunicări pot fi adesea necesare, chiar dorite, totuși ele pot ajunge prea mult, când sunt lăsate necontrolate. Ei vor lua cu totul în căsuța poștală și vor copleși chiar și cei mai organizați și mai eficienți dintre noi. Există, totuși, niște pași simpli pe care îi putem lua pentru a combate acest dribling insidios de informații primite. Simplu da; ușor nu. Noi, oamenii, suntem cu fir pentru a căuta informații. Vrem să fim informați, în buclă, cu cunoștințe. Nu ne place să ne ținem de tot ceea ce se întâmplă în jurul nostru. S-ar putea chiar să mergem atât de departe încât să spunem că curiozitatea noastră nesănătoasă sa transformat într-o dependență de informații. Deși mulți dintre noi încă neagă despre asta ...

Strategii pentru a stoca inundații și e-mailuri clare

1. Răcește-l cu buletinele de știri. Într-adevăr. Abonați-vă numai la buletine de știri dacă informațiile sunt cu adevărat valoroase pentru dvs. într-un fel sau altul. Utile, informative sau de divertisment este bine, dar dacă vă aflați frecvent skimming sau ștergere fără a citi chiar, este timpul să vă dezabonați.
2. Utilizați un cititor RSS. În loc să vă înscrieți pentru e-mailuri zilnice sau săptămânale, abonați-vă la feed-ul RSS al site-ului (de exemplu: Iată Feed-ul Lifehack) și utilizați Google Reader sau ceva similar pentru a stoca și gestiona informațiile dvs. Scoate-o din cutia poștală dacă poți!
3. Fiți foarte selectiv când trimiteți e-mailuri. Bancuri, e-mailuri în lanț, link-uri video, fotografii și așa ceva, dar, în cea mai mare parte, ar putea fi o idee mai bună de a posta acele informații pe peretele dvs. Facebook. Toată lumea iubește un animal drăguț sau un râs bun; din când în când este bine, dar nu în mod regulat.
4. Renunțați la aceste alerte de vânzare. Dacă aveți nevoie să cumpărați ceva, puteți căuta pe internet pentru vânzări sau reduceri. Dacă nu aveți nevoie de ea, atunci nu ar trebui să pierdeți timp pentru a primi alerte despre asta. Este o risipă a timpului tău prețios și a spațiului inbox și probabil vă va economisi și bani!
5. De asemenea, renunțați la acele e-mailuri de marketing. Aproape de fiecare dată când vă înscrieți pe un site web și vă dezvăluiți adresa de e-mail, veți fi plasat pe o listă de corespondență. Cu excepția cazului în care așteptați anumite informații specifice de pe site, debifați căsuța în timpul procesului de înscriere. Dacă nu a existat o opțiune sau ați pierdut-o, dezactivați-vă sau dezabonați imediat ce e-mailurile de marketing încep să apară.
6. Ia-o în format digest, dacă este posibil. În loc să primiți o notificare de fiecare dată când cineva postări pe profilul dvs. LinkedIn, Twitter sau Facebook, optați pentru e-mailurile digest. O altă opțiune este să utilizați un filtru de intrări pentru a le redirecționa către un dosar separat, pentru a primi alerte text sau pentru a dezactiva total notificările. Puteți să vă conectați întotdeauna zilnic pentru a vă uita.

Există atât de multe strategii pe care le putem utiliza pentru a organiza mesaje de poștă electronică, pentru a elimina și pentru a reduce numărul de e-mailuri. Cu puțină diligență, putem să ne mișcăm un pic mai aproape de o căsuță poștală eficientă și raționalizată, care este un instrument util pentru a face schimb de informații valoroase. Nu asta ar trebui să fie pentru oricum? reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Credit de fotografie recomandat: Om de afaceri cu semne care zboară din mâinile sale prin intermediul Shutterstock Advertising

reclamă