6 obiceiuri obișnuite de lucru care vă sporește productivitatea

Toți avem rutinele noastre de dimineață. Vă rog în birou puțin înainte de 9 dimineața (sau puțin după aceea, dacă traficul a fost foarte rău), vă puteți așeza la birou, puteți lua o ceașcă de cafea în jurul valorii de 9:30 sau 10, verificați Twitter și Facebook, apoi scufundați în căsuța de e-mail.

Și, deși este evident că timpul jucat de Farmville sau citirea ultimului tweet al lui Kanye va împiedica productivitatea, s-ar putea să fiți surprinși să aflați ce alte obiceiuri obișnuite de lucru vă pot săboteze productivitatea.

1. Verificați-vă e-mailul în mod constant

Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, vă verificați frecvent e-mailul. De exemplu, de 5 ori pe oră frecvent ... sau “de fiecare dată când telefonul îmi atinge” frecvent. Poate un cuvânt mai bun decât “frecvent” va fi “obsesivă.” reclamă

Dar, în ciuda urgențelor șefului tău “stați pe toate”, se pare că verificarea e-mailului prea frecvent reduce efectiv productivitatea.

Acum, desigur, experții nu par să convină când trebuie să vă verificați e-mailul. Există câțiva oameni care spun că verificarea mesajului dvs. de poștă electronică de îndată ce intrați în birou este un nu-nu, printre care Sid Savara și prietena lui Oprah Julie Morgenstern, autorul “Nu verificați niciodată e-mailul în dimineața.”

Savara susține că verificarea e-mail-ului dvs. primul lucru când vă așezați la locul de muncă ruine, indiferent de planul de joc ați venit în ziua cu. În schimb, îi sfătuiește, “Lucrați pe ceva important timp de 30-45 de minute, și doar apoi verificați-l. Dacă o puteți suporta, așteptați și mai mult. În unele zile, nu verific deloc e-mail până la prânz ... Atâta timp cât ignorați tot ce se petrece în afara, vă puteți concentra asupra a ceea ce doriți să lucrați. Nu știi ce focuri trebuie să fie scos, nu știi despre acea vânzare specială care se întâmplă astăzi și nu știi despre videoclipul amuzant pe care l-ai trimis prietenul tău.”

Elizabeth Grace Saunders are o abordare puțin mai moderată, spunându-i clienților că toate e-mailurile ei vor primi un răspuns în 24 de ore, astfel încât să nu se poată întoarce pe spate. Ea, în general, eliberează căsuța primită în primele 1-2 ore ale zilei și își formulează planul de joc pentru restul zilei după aceea. După aceea, ea nu se uită în general la e-mail-ul ei din nou pentru restul zilei, permițându-i să se concentreze complet pe dezvoltarea afacerilor și proiecte client. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

2. Programarea ședințelor săptămânal / a proiectului

Întâlnirile sunt o scurgere de timp, dar unii ar argumenta că sunt un rău necesar. Cu toate acestea, pierderea de ore în fiecare săptămână la conversații care ar putea fi la fel de ușor de tratat prin chat sau e-mail pot fi foarte frustrant.

În schimb, utilizați un sistem de gestionare a proiectelor partajat, cu o bara de progres sau o cronologie sau un calendar. S-ar putea să vă placă Desktop Central, Basecamp sau un sistem pe care l-ați cuplat împreună cu Google Docs. Cu o listă detaliată a etapelor proiectului și a termenelor stabilite într-un spațiu de lucru partajat, orice membru al echipei poate oricând să se conecteze și să obțină statutul unui proiect, fără a trebui să vă ceară acest lucru. Și primești ore în trecut pierdute în întâlnirile cu privire la statutul săptămânal!

3. Lucrul târziu

Lasa-ma sa te intreb ceva. Cât de productiv sunteți după ora 17, într-adevăr? Șansele sunt că, chiar și atunci când lucrați cu întârziere, petreceți o bucată bună din acea vreme citind articole din blog și imaginându-vă ce restaurant doriți să comandați de la.

Și chiar dacă îți faci lucrul după ore, vei fi ars, făcându-ți mai multe sanse de a te îmbolnăvi și de a pierde ore mai productive. Rămânând târziu este în regulă atunci când este cu adevărat necesar, dar dacă o faceți în mod obișnuit, în speranța de a merge mai departe, probabil că vă faceți pe voi înșivă (și compania dvs.) un dezavantaj. reclamă

4. Gestionarea greșită a listei dvs. de rezolvare

Aceasta este propria mea lipsă personală. Sunt un compulsiv “a face” listă scriitor, și în timp ce am întotdeauna un timp ușor de prioritizare a listei mele, eu nu întotdeauna aborda lucrurile în ordinea corectă.

Spuneți că am o listă cu 5 elemente de acțiune, toate acestea trebuind făcute astăzi. Ele au aceeași prioritate, dar variază în funcție de cât timp va fi necesar pentru a le completa.

Aș putea să mă ocup de asta “Cel mai simplu” Mai întâi, cele două sau trei sarcini pe care le cunosc vor dura doar 5-10 minute. Și apoi voi putea trece la “proiectul mare”, și voi fi făcut deja o dentă în lista mea de sarcini.

Problema e că, de când am făcut totul pe lista mea, cu excepția unei mari sarcini pe care am pus-o la o parte, sunt obosită, mizerabilă și scăzută de energie. Cu alte cuvinte, nu mă apropii chiar de cadrul potrivit pentru a aborda cea mai grea parte a listei mele. reclamă

Soluția? Trebuie doar să mușteți glonțul și să faceți prima dată sarcina mare în lista de sarcini, indiferent cât de tentant este să scarpinți mai întâi sarcinile mai mici din lista dvs..

5. Bea prea multă cafea

Cofeina nu vă dă energie durabilă; cofeina care este încărcată cu zahăr chiar mai puțin. Mai ales dacă trăiți stilul de viață al jockey-ului de birou, zahărul din cafeaua dvs. este probabil să vă facă să vă faceți hiper, să atingeți nivelul de insulină, să prăbușiți și apoi să vă depozitați ca grăsime. Cu alte cuvinte, nu este chiar cel mai bun lucru pentru creșterea productivității. Treceți-l pe Joe dimineață (și joi dimineața Joe și după-amiaza Joe) și mâncați un mic dejun echilibrat în loc pentru a vă menține energia.

6. Masa de prânz la birou

S-ar putea să fiți perceput ca fiind mai productiv de șeful dumneavoastră atunci când nu faceți o pauză de prânz complet, dar vă va face de fapt fi mai productiv?

Probabil că nu. Pentru un singur lucru, ce se întâmplă dacă vărsați supa într-un raport important sau tastatura? Dacă sunteți stânjenit, mâncând lângă documente importante de lucru este o modalitate sigură de incendiu pentru a vă reduce productivitatea. Și dacă nu aveți o cămașă de rezervă în mașină, va trebui să mergeți la o întâlnire importantă cu tocană de carne de vită pe front.

În plus, mâncarea de la biroul tău mărește șansele tale de supraalimentare, din moment ce nu mănânci minunat. Veți avea probleme, inima ta devine mai slabă, iar productivitatea ta are nevoie de o nebunie.

Vă sabotați productivitatea proprie? Spuneți-ne în comentariile de mai jos!