50 de modalități de a crește productivitatea și de a obține mai mult în mai puțin timp

Dacă simți că nu ai suficient timp să faci tot ce vrei să faci, poate că e timpul să te înregistrezi cu abilitățile tale de management al timpului.

Nimeni nu sa născut pentru a fi foarte bun în managementul timpului, deci e în regulă dacă crezi că ești rău în el. Dar toată lumea poate învăța să-și sporească productivitatea și să obțină mai mult!

Iată 50 de modalități de a crește productivitatea și de a adăuga ore în fiecare zi.

1. Setați un cronometru

Estimați timpul necesar pentru a rezolva diferite sarcini și a seta un cronometru pentru fiecare dintre sarcinile dvs. Când vine vorba de limita de timp, treceți mai întâi la o altă sarcină.

2. Eliminați toate distragerile

Distracțiile includ telefonul, notificările prin e-mail și având mai multe browsere web deschise pe desktop.

Aflați cum puteți scăpa de toate distragerile din acest ghid: Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

3. Ascultați muzică care mărește productivitatea

Distragiile ar trebui evitate, dar uneori un pic de muzică în fundal vă poate ajuta să vă concentrați.

Desigur, nu trebuie să fie muzică rock, dar un pic de Beethoven vă poate face ceva bun.

Iată un ghid complet pentru a vă ajuta să alegeți muzica potrivită pentru o productivitate mai bună: Cum să maximizați productivitatea cu muzică: un ghid complet

4. Găsiți înțelesul în ceea ce faceți (și iubiți ceea ce faceți)

Bucurați-vă de ceea ce faceți este cea mai bună cale de a crește productivitatea.

Dacă nu sunteți sigur ce vă place să faceți încă, nu vă faceți griji. Leo Babauta are câteva modalități unice de a vă ajuta: Cum să vă găsiți pasiunea

5. Prioritizați sarcinile înainte de timp.

Prin listarea sarcinilor în ordinea importanței, vă puteți asigura că vă veți termina toate cele mai importante sarcini în timpul zilei.

Aflați o tehnică unică de a acorda prioritate în timp de 10 minute și de a lucra 10X mai rapid.

6. Sarcini similare lotului într-o singură lot.

Sarcini precum scrierea pe blog, apelurile telefonice, e-mailurile și comisioanele pot fi grupate într-un singur lot. Veți economisi timp completând sarcini similare într-o singură sesiune.

7. Completați-vă cele mai îngrijorate sarcini Primul lucru în dimineața.

Indiferent de activitatea pe care o faci cel mai mult, este probabil cea care trebuie să termini primul lucru dimineața.

Mulți oameni tind să verifice e-mailurile dimineața, deoarece după ce verifică o listă de e-mailuri, se simt împlinite. Dar aceasta este doar o iluzie de a fi realizat mai mult.

Efectuarea unor sarcini simple cum ar fi verificarea e-mailurilor prima dimineață este rău pentru dvs. În schimb, faceți sarcinile dificile deoarece aveți mai multă energie dimineața pentru a le aborda!

8. Răsplătește-te pentru finalizarea unei sarcini mari

Pentru a rămâne motivat pentru ceea ce faceți, vă răsplătiți din când în când.

Urmăriți câștigurile mici și reperele și sărbătoriți-le. Deci, ori de câte ori te lupți pentru progresul tău, vezi cât de departe ai venit!

Aflați mai multe despre această abordare în doi pași pentru auto-motivație: Urmăriți câștigurile mici și răsplătați-vă.

9. Nu faceți Multitasking

Cercetarea a arătat că multitaskingul nu este productiv. Dacă credeți că puteți multitasc, gândiți-vă din nou.

Pentru productivitate optimă, concentrați-vă asupra unui singur lucru la un moment dat. reclamă

10. Pasul departe de calculator

Internetul a devenit unul dintre cele mai distractive. Pentru a crește productivitatea, încercați să faceți cât mai mult din munca dvs. offline posibil.

Fac multe lucruri atunci când încerc să inventez idei noi și am descoperit că este foarte benefic să deconectați pur și simplu.

11. Folosiți instrumentele Focus

Utilizați bine aplicațiile și tehnologia pentru a vă ajuta să eliminați distragerile.

Iată cele 18 aplicații și instrumente de gestionare a timpului optim pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat. În acest fel, nu sunteți distras de web, e-mail sau IM.

12. Doar începeți

De multe ori, începutul este cea mai grea parte. Oamenii tind să aștepte timpul perfect, cu o stare perfectă pentru a începe. Dar nu există o condiție perfectă.

Odată ce veți merge, veți intra rapid într-un ritm care ar putea dura câteva ore.

13. Aflați orele de producție

Toată lumea are un anumit moment al zilei în care acestea sunt mai productive decât altele. Pentru mine, este dimineața.

Aflați când timpul principal este pentru productivitate și pentru a vă optimiza programul de lucru în consecință.

14. Păstrați tot timpul un notebook și un pix

În acest fel, puteți să vă scrieți gândurile, ideile și ideile în orice moment. Cheia este să scoți totul de pe cap și pe hârtie. Mintea voastră subconștientă nu vă va aminti în fiecare secundă.

15. Scrieți un blog pentru a vă cronica propria dezvoltare personală și realizări

Blogul vă ține la răspundere și întotdeauna lucrează pentru îmbunătățirea proprie și creșterea personală.

Când scrieți toate realizările mici pe care le-ați avut, sunteți, de asemenea, mai motivați să progresați.

Și știi ce, așa am început și pe Lifehack!

16. Scrieți câte o listă de sarcini în fiecare zi

Îmi place să-mi planific o zi înainte de noapte. În acest fel, pot să încep cele mai importante sarcini de îndată ce mă trezesc.

Asigurați-vă că nu faceți nici una dintre aceste greșeli comune de a face-a-do-list!

17. Scrieți cele mai importante sarcini și dos-uri pe un calendar.

Cheia gestionării timpului bun este cunoașterea a ceea ce trebuie să fie și ce trebuie să faceți acolo în orice moment. Gestionarea eficientă a calendarului merge mână în mână cu o bună gestionare a listei de sarcini.

Aflați aici Cum se utilizează un calendar pentru a crea timp și spațiu.

18. Reflectă constant asupra productivității

Când te duci toată ziua, întreabă-te în mod repetat:

“În prezent, folosesc cât mai bine timpul meu?”

Această întrebare simplă poate fi un excelent impuls pentru productivitatea dvs..

19. Ridică-te înainte de oricine altcineva

Știu că ar putea fi dificil pentru unii să se trezească devreme dimineața, dar nimic nu bate o casă liniștită!

Iată cum să începeți ziua la 5:00 AM și câteva lucruri simple Răsărători timpurii Faceți-vă să vă treziti mai repede.

20. Obțineți o mulțime de somn

Când lucrați online, somnul poate deveni o memorie mult pierdută. Cu toate acestea, este important să obțineți o mulțime de somn, astfel încât orele de lucru să poată fi cât mai productive posibil. reclamă

Încercați această rutină de noapte pe care o recomand foarte mult pentru productivitate: Ghidul de rutină pentru noaptea finală: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercitarea

Cercetările au arătat că exercițiile de la prânz măresc productivitatea și moralul la locul de muncă.

Faceți o scurtă plimbare la prânz sau faceți câteva întinderi simple în timpul pauzei pentru a vă maximiza productivitatea.

Aici am câteva recomandări pentru exerciții:

• 29 Exerciții pe care le puteți face la (sau aproape) biroul dumneavoastră
• 15 Intindere simplă și rapidă pentru birou pentru a spori eficiența muncii

22. Externalizați cât mai mult posibil

Dacă doriți să obțineți mai mult în mai puțin timp, învățați să delegați sau să externalizați munca. Iată câteva dintre companiile care vă vor ajuta să vă externalizați sarcinile de zi cu zi:

• GetFriday
• oDesk
• Guru.com
• ScriptLancle

De asemenea, citiți acest ghid pentru a afla cum să delegeți în mod eficient: Cum să delegați munca (Ghidul definitiv pentru liderii de succes)

23. Setați câteva obiective interesante

Fără scopuri demne, nu vei fi niciodată motivat să faci lucrurile.

Stabiliți obiective care sunt provocatoare și realizabile. Cel mai bun cadru de setare a obiectivelor este obiectivul SMART.

Aflați aici Cum să utilizați obiectivul SMART pentru a deveni foarte reușit în viață.

24. Spuneți altor persoane despre obiectivele dvs.

Când îi spui altora despre obiectivele tale, vei fi tras la răspundere instantaneu.

25. Ascultați Podcast-uri

Ascultați podcasturi educaționale sau cărți audio în timp ce conduceți la serviciu, curățați casa, exersați sau cina de gătit.

Învățarea audio are puterea de a adăuga ore în fiecare zi. Ca să nu mai vorbim, craniul tău este sigur să-ți mulțumești pentru asta.

Unele recomandări pentru dvs.: 11 Podcast-uri pentru a vă inspira

26. Citiți cartea cu cel mai bine vândut David Allen Lucrurile au fost terminate

Aceasta este una dintre cele mai importante cărți de productivitate pe care le veți citi vreodată. Citiți-o, aplicați sfaturile în viața de zi cu zi și faceți mai multe lucruri.

Citiți Următorul

Cum să delegeți activitatea în mod eficient (Ghidul definitiv pentru lideri)

Ghidul de rutină pentru noaptea finală: Sleep Better și Wake Up Productive

Îmbunătățiți focalizarea cu muzica de productivitate (listele de redare recomandate)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Iată mai multe cărți despre productivitate: 35 Cărți despre productivitate și abilități organizaționale pentru o viață eficientă

27. Învață să citești viteza

Când poți citi mai repede, vei citi și vei afla mai multe! Verificați aceste 10 moduri de a vă mări viteza de citire.

De asemenea, puteți utiliza aplicația OutRead pentru a vă grăbi viteza de citire!

28. Învățați să omiteți când citiți

Când citiți o carte, citiți doar părțile de care aveți nevoie și săriți restul. Dar trebuie să citiți cu un scop.

Aflați cum să faceți acest lucru aici: Cum să citiți 10X mai rapid și să păstrați mai mult

29. Concentrați-vă pe activitățile orientate spre rezultate

Legea lui Pareto prevede că 80% din rezultate sunt rezultatul a 20% din intrări. Aceasta înseamnă că 20% din acțiunile noastre au ca rezultat 80% din rezultate.

Trebuie să găsim 20% care creează 80% din rezultatele dorite și să ne concentrăm exclusiv pe acele activități.

30. Luați o pauză

Nu puteți lucra întotdeauna la productivitate optimă. În schimb, ar trebui să tragi pentru că lucrați în explozii scurte la cele mai productive momente. reclamă

31. Începeți o programare de somn polifazic

Ce este somnul polifazic??

Somnul polifazic este o specificație de model de somn destinată să comprime timpul de somn la 2-5 ore zilnic.^[1] Acest lucru se realizează prin răspândirea somnului în scurt (în jur de 20-45 de minute) în timpul zilei. Acest lucru permite mai multe ore de trezire cu o vigilenta relativ ridicata.

În timp ce puteți afla mai multe despre el aici, vi se recomandă să faceți câteva nopți în timpul zilei pentru a vă reîncărca energia.

32. Învață să spui “Nu”.

Nu putem face totul și, prin urmare, trebuie să învățăm când să spunem nu pentru a ne salva sanatatea.

Aflați arta blândă de a spune nu de la Leo Babauta.

33. Du-te pe o dieta de informare

Cea mai mare parte a lumii trăiește supraîncărcarea informațiilor. Trebuie să eliminăm navigarea pe Internet fără minte.

Nu mai citiți trei ziare pe zi și verificați feedurile RSS de mai multe ori pe zi. În caz contrar, nu vei mai face nimic.

Cheia este să te limitezi doar la informații pe care poți să acționezi imediat. Iată câteva sfaturi simple pe care le puteți încerca: 10 Trucuri de productivitate simple pentru gestionarea informațiilor supraîncărcate

34. Organizați-vă biroul

Mormanele de hârtie din jurul biroului dvs. pot constitui o barieră imensă în ceea ce privește productivitatea. Optimizați-vă timpul organizând biroul, instalându-vă un sistem și descărcând junk-ul.

Verificați aceste 21 de sfaturi pentru organizarea biroului dvs. și obțineți mai mult.

35. Găsiți un mentor

Prin modelarea după cei care au obținut deja succes, vă veți economisi mult timp și energie.

Un mentor bun este greu de găsit, deci iată un ghid care să vă ajute: Ce să Căutați într-un mentor

36. Aflați comenzi rapide de la tastatură

Cu ajutorul tehnologiei, vă puteți dubla eficiența muncii. Chiar mai bine, veți afla toate comenzile rapide când utilizați tehnologia, de exemplu comenzile rapide de la tastatură.

Când utilizați comanda rapidă de la tastatură, câștigați 64 de ore în fiecare an!

Nu sunteți sigur ce comenzi rapide pentru a învăța? Check out aceste 22 de trucuri care pot face pe oricine un ninja tastatură.

Pe lângă învățarea scurtăturilor, puteți crea și comenzi rapide de la tastatură cu AutoHotKey.

37. Îmbunătățiți viteza de introducere a textului pentru a economisi timp

Știți că puteți salva 21 de zile pe an doar prin tastarea rapidă?

Nu aveți nevoie să faceți cursuri serioase pentru a tasta mai repede, încercați aceste jocuri de tipar online:

• Barracuda
• Fingerjig
• Bule

38. Munca de la domiciliu și evitarea comiterii zilnice

Dacă munca dvs. este flexibilă, luați în considerare munca de la domiciliu. Acest lucru vă salvează timpul de navetă și vă veți găsi mai energic pe parcursul zilei pe măsură ce ați salvat călătoria lungă.

Uitați-vă la aceste sfaturi pentru a vă ajuta să rămâneți productivi în timp ce lucrați acasă:

Cum să lucrați de la domiciliu și să rămâneți extrem de productivi

39. Scapa de Wasters Time

Frecvențele obișnuite de timp includ Instant Messenger, jocuri video, Flickr, verificarea statisticilor de 10 ori pe zi, televiziunea și navigarea străină pe Internet. reclamă

Nu vă bazați pe voința voastră, utilizați câteva dintre aceste instrumente utile pentru a vă ajuta să vă concentrați atenția: 10 aplicații online pentru o mai bună orientare

40. Planificați masa în avans

Planificați-vă toate mesele cu o săptămână înainte și faceți lista dvs. de bacanie în consecință. Acest lucru vă va economisi destul timp și bani.

41. Bucurați-vă masa în vrac

Când vă gătiți mesele în vrac, veți avea o mulțime de resturi. Acest lucru poate evita nevoia de a găti în fiecare zi.

Aflați mai multe despre cum se face gătitul în lucrări în vrac: O dată pe lună gătit: Productivitate Hack sau Time Overrated Suck?

42. Protejați-vă de timpul inutil de telefon cu ID-ul apelantului

Minutele pe care le cheltuiți pentru a primi apeluri telefonice inutile sunt pierdute. Puteți împiedica acest lucru să se întâmple.

Consultați acest ghid detaliat cum puteți face față apelurilor telefonice inutile: Cum să pierdeți elementele inutile care vă cântăresc ziua - apelurile telefonice

43. Luați dușuri mai scurte

Acest lucru poate suna prost, dar de fapt mă lupt cu el. Am petrecut până la 30 de minute în duș. Gândiți-vă la timpul pe care l-aș putea salva pur și simplu prin accelerarea un pic.

44. Salvați excursii la bancă prin efectuarea unui depozit direct

Mulți angajatori oferă acum un depozit direct. În cazul în care face dvs., atunci asigurați-vă și profitați de ea și salvați-vă de la o serie de excursii la bancă.

45. Plătiți automat facturile

De câte ori v-ați îngrijorat dacă ați pierdut termenul limită pentru facturi?

Plata automată a facturilor vă va economisi timp și va elimina comisioanele întârziate și va crește ratele dobânzilor.

46. ​​Magazin online

Ori de câte ori este posibil, evitați să mergeți la magazin. Când faceți cumpărături online, puteți fi mai atenți la ceea ce obțineți.

47. Accelerați-vă Internetul cu o conexiune de bandă largă.

Mulți oameni sunt conștienți de viteza lentă a internetului, dar nu fac nimic despre el. De fapt, acesta este numărul unu de economisire a timpului pe Internet!

Dacă trebuie să utilizați dial-up, puteți utiliza acceleratoare cum ar fi Propel și SlipStream pentru a dubla sau chiar tripla viteza.

48. Mențineți viteza computerului

Dacă sunteți utilizator Windows, utilizați caracteristica de hibernare Windows pentru a evita încetinirea încetinirii ieșirii și repornirea Windows.

Sau poate, luați în considerare trecerea la Mac deoarece există o mulțime de avantaje pe care probabil nu știți despre trecerea la Mac de pe PC.

49. Opriți televizorul.

Media americană urmărește mai mult de 4 ore de televiziune în fiecare zi. De-a lungul unei vieți de 65 de ani, care este de 9 ani lipită de tub.

Pentru o mai bună sănătate și productivitate, opriți televizorul. Iată alte 11 motive pentru a vă spune să nu mai vizionați atât de des televizorul.

Opriți televizorul și sunteți sigur că veți obține mai mult din viață.

50. Utilizați un Tivo sau un DVR.

Acest lucru vă poate ajuta să reduceți o emisiune de televiziune cu o oră de până la 40 de minute. Puteți economisi timp fără a pierde distracția.

Deci, aici este lista finală a tehnicilor pe care ar trebui să le învățați pentru a crește productivitatea. Alegeți tehnicile care funcționează pentru dvs. și faceți-le obiceiurile zilnice. Odată cu trecerea timpului, veți deveni mult mai productiv.

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com

Referinţă

[1]

^

Stiri medicale Astazi: Ce este somnul bifazic si polifazic?