5 moduri de a vă recâștiga imediat Controlul zilei

  • Piers Henderson
  • 0
  • 2927
  • 278


Cât de des vă începeți ziua cu acest gând:

“Ugh. Sunt prea obosit pentru asta. Aș vrea să mă pot rezolva înainte de începerea hassles-ului non-stop?”

Cât de des vă încheiați ziua cu un gând ca:

“Sunt epuizat ... Nu-mi amintesc ce am realizat astăzi, dar mă simt ca și cum m-am înclinat în sus cu biroul meu?”

Pentru mulți dintre noi, răspunsul este “prea des”. reclamă

Există multe lucruri care ar putea contribui la aceste sentimente, iar multe dintre ele nu sunt sub controlul nostru - imediat sau altfel. Cu toate acestea, există câteva lucruri pe care le facem pentru noi înșine, care contribuie la încheierea unei zile cu o epuizare de muncă care garantează că ziua următoare va începe cu aceasta. Aceasta începe un ciclu de auto-întărire care se va termina în procesul de ardere.

Din fericire, există mai multe lucruri pe care le puteți implementa imediat pentru a începe să câștigați controlul asupra unei anumite zile și pentru a vă oferi perspectiva de a profita de controlul cât mai mult din restul posibil. Iată cinci lucruri pe care le puteți face ... începând de astăzi.

1. Opriți planificarea întâlnirilor pentru primul și ultimul lucru

Tocmai ți-ai dat trei ore chiar acolo. Dacă aveți o zi de lucru de 9 ore, tocmai a devenit o zi lucrătoare de 6 ore (normală), cu trei ore la început și până la sfârșit, pentru a revizui planurile dvs. pentru zi și pentru a revizui după cum este necesar, pentru a identifica dacă întâlnirile trebuie programate sau reprogramate ieri și terminați-vă ziua făcând observații finale (fie în calendar, fie în ziarul dvs. zilnic) despre ceea ce a apărut și despre orice acțiuni ulterioare necesare.
reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

2. Planificați camera de respirație

Nu permiteți incursiuni. Într-adevăr. De câte ori ați încercat să programați o întâlnire cu cineva pentru a găsi calendarul complet complet de la început până la sfârșitul zilei și eventual cu întâlniri suprapuse sau în conflict? Enervant, nu-i așa? Și complet contraproductiv. Nimeni nu poate să țină toate aceste întâlniri, și dacă chiar și una sau două se alunecă, restul este de obicei alunecat mai târziu în cursul zilei, decât să ucidă sau să schimbe o întâlnire în favoarea salvării celorlalți. Protejați-vă capacitatea de a rămâne eficienți: programați insulele de întâlnire a timpului de pregătire și de recuperare (pentru asamblarea materialelor de informare în prealabil și documentația ulterioară) pentru a începe să vă controlați ziua. Un minut de la cincisprezece până la treizeci de minute în calendarul dvs. în majoritatea întâlnirilor va fi suficient.

3. Planificați prânzul

Protejați-l. Prânzul este important, chiar dacă nu mâncați. Dar mâncați. Omiterea unei mese garantează că vă veți prăbuși cândva în timpul după-amiezii și aproape sigur veți mânca la cină. Prânzul este, de asemenea, un moment crucial de decompresie la jumătatea zilei de lucru. Dacă nu doriți să petreceți o jumătate de oră sau o oră într-un restaurant, luați masa la un parc din apropiere, la o masă de picnic sau în altă parte, care vă va scoate afară dacă vremea este bună și departe de biroul dvs. indiferent. Dacă nu mâncați masa de prânz din vreun motiv, cel puțin faceți timp pentru o pauză constructivă.

4. Încheiați întâlniri cu așteptări clare despre ceea ce urmează

“Care este următoarea acțiune?”

Obținerea de lucruri realizate de David Allen respectă acest principiu ca fiind unul dintre cele mai importante pentru a fi productiv. Se întâmplă să fiu de acord și să o practic în mod constant. Încheierea unei întâlniri fără așteptări clare a ceea ce se datorează căruia îi garantează ceva - sau orice altceva - va întârzia. Declararea “am nevoie de ceva” nu echivalează cu emiterea unei acțiuni. Identificați acțiunea, rezultatul dorit, intervalul de timp așteptat de livrare și persoana responsabilă. Asigurați-vă că înțeleg această informație ... să-i repetați înapoi. Trucul pentru a obține controlul asupra zilei dvs. nu este să presupunem că te-au înțeles doar pentru că crezi că ești clar. Întâlnirile programate să se încheie la 5PM și care nu includ un timp înainte de sfârșitul agendei pentru a examina elementele de acțiune nu sunt întâlniri programate corespunzător. Nu contează dacă aveți un instrument GTD minunat pe care îl utilizați sau dacă utilizați un planificator de hârtie, captați următoarele acțiuni într-un mod care vă permite să le găsiți din nou.

5. Faceți note zilnice

Faceți-o mai des decât o dată pe zi! Așteptarea până la sfârșitul zilei pentru a vă face toate notele zilnice va garanta practic că ați uitat o acțiune sau un detaliu important și vă va împiedica atunci când se vor produce întreruperi inevitabile în timpul sfârșitului zilei construite cu atenție timpul de înregistrare. Pe cât posibil, notează note de memorie-jogging despre întâlnirile și deciziile pe care le faci, sau pe care le-ai făcut foarte repede după aceea. O modalitate ușoară de a face acest lucru este să adăugați note la întâlnirile din calendar sau să imprimați calendarul și să-l luați cu dvs.; puteți să-l adăugați pur și simplu în agenda dvs. cu întâlnirea “prepopulat” și notele scrise pe ea, plasându-le automat în context.

(Fotografie de credit: Ceasul deținător de muzică prin Shutterstock) reclamă




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.