5 moduri de a vă concentra mintea și de a vă spori productivitatea

  • David Thornton
  • 0
  • 2146
  • 85

În fiecare zi, vă sunt prezentate un set de sarcini pentru a realiza și adesea o litanie de distragere și pierderi de timp, precum și alte piese de zgomote albe din lista de sarcini, care vă pot deraia din îndeplinirea obiectivelor. Cum se navighează câmpul de mine de productivitate, care este viața modernă, cu feedurile Twitter, actualizările Facebook, e-mailurile și altele asemănătoare. Iată 5 moduri în care puteți să vă concentrați și să vă loviți productivitatea în overdrive.

1. Stabiliți așteptări rezonabile pentru dvs.

Adesea, atunci când oamenii încearcă mai întâi să-și sporească productivitatea, ei încearcă să-și împacheteze lista de sarcini cu toate proiectele posibile pe care le-ar fi putut vreodată să le realizeze, dintre care multe sunt eforturi mari și pe termen lung. Ești mai deșteaptă decât asta. Știți că o fișă de activitate supraîncărcată poate fi contraproductivă, deoarece începe să pară descurajantă și insurmontabilă. Așteptările nerezonabile sunt o rețetă pentru eșec.

În schimb, stabiliți obiective pe care le puteți atinge și recunoașteți că din timp în timp nu reușiți să le îndepliniți. Păstrați proiectele mari în bucăți ușor de gestionat și abordați-le una câte una. Păstrați lista dvs. de activități frumoasă și scurtă și nu puneți nimic pe care nu veți putea să-l faceți în mai puțin de o săptămână de acum înainte, ceva mai mult decât ar trebui să fie împărțit în sub-sarcini mai mici . reclamă

Construiește eșecul în planurile tale. Nu programați activitățile pentru fiecare moment de veghe al zilei, asigurați-vă că includeți un timp de nefuncționare foarte necesar și lăsați-vă o mică cameră de respirație între sarcinile.

2. Definiți-vă așteptările altora

Nici un om nu este o insulă, noi toți ne bazăm pe alții în diferite grade în munca noastră și în viața personală. Când vine vorba de atenția și productivitatea noastră, cei din jurul nostru pot acoperi cu ușurință gama între instrumente absolut instrumentale și catastrofale dăunătoare.

Adoptați o politică de onestitate tact. Lăsați-i pe cei cu care interacționați să știe exact ce vă așteptați de la ei, având în vedere că aceste așteptări trebuie să fie rezonabile, având în vedere relația dvs., există lucruri pe care le puteți spune unui angajat că nu ar fi înțelept să nu rostiți soțul / versa. Dacă lucrați la un proiect cu unul sau mai mulți oameni, nu vă fie frică să precizați în mod clar responsabilitățile fiecăruia, chiar de la început. Puteți să vă salvați multe distragerii și timpul de rezolvare a greșelilor, subliniind exact ceea ce vă așteptați de la cei cu care lucrați. Rețineți că învățați pe oameni cum doriți să fiți tratați. Lăsați pe alții să știe că ești un om în misiune. reclamă

3. Opriți încercarea la multitasking

Nu ești bun la ... perioada. Nu te simti rau, nu e doar tine, se pare ca nimeni nu e bun la asta. Cercetările convingătoare pe această temă au arătat oarecum concludent faptul că oamenii sunt săraci la multitasking, de fapt, așa cum se dovedește, încercarea de a face mai multe lucruri simultan duce adesea la o mulțime de timp irosit atunci când factorul de eroare din cauza unei atenții insuficiente și a unui context inutil comutare.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

În schimb, concentrați-vă asupra unui singur lucru și acordați-i o atenție plină și nedivulgată.

4. Creați o zonă liberă de distragere

Esti destul de batran ca sa-ti aduci aminte de un moment cand mailul a venit o data pe zi si nu ai putut asculta un mesaj robotator pana cand ai ajuns acasa de la serviciu? Cum a supraviețuit oricare dintre noi atunci? Cum este posibil să funcționăm într-o lume în care nu suntem actualizați în permanență cu privire la venirea prietenilor noștri? Toate sarcinile deoparte, actualizările constante și notificările împingătoare pe care le primim de la minute la minut ne rănesc productivitatea. Hai să ne confruntăm cu asta, toți am fost acolo, verificându-ne e-mailurile și cumva ne-am absorbit într-un vortex de o oră de timp, fără să-l conștientizăm. reclamă

Creați o zonă liberă pentru distragere. Dezactivați notificările push. Închideți Facebook și Twitter. 99,9% din timp, mesajele dvs. pot aștepta și pot fi reacționate după ce ați terminat de lucru. Dacă există o situație de urgență, există cote, veți primi un apel telefonic.

Dacă nu aveți controlul de sine stătător pentru a vă ține departe de fluxurile de mesaje primite sau din rețelele sociale, luați în considerare utilizarea unui instrument de blocare a distragerii, cum ar fi FocalFilter, pentru a bloca manual anumite site-uri în timp ce lucrați.

5. Păstrați-vă un cronometru

A fi productivă necesită utilizarea judicioasă a timpului. Trebuie să știți cât timp să lucrați la fiecare sarcină din fața dvs. și când să vă pivotați și să treceți la altceva. Utilizarea cronometrelor reprezintă o modalitate bună de a păstra o singură sarcină de a folosi o cantitate disproporționată din timpul dvs. și de a mânca în alte lucruri. reclamă

Încercați să vă alocați o anumită perioadă de timp pentru fiecare porțiune a unui proiect, setați un cronometru și lipiți-l. Când alarma se stinge, continuați. În acest sens, mulți oameni au avut succes cu tehnica Pomodoro, care utilizează perioade de lucru și odihnă stabilite.

Cu o oarecare planificare și un mic efort, este ușor să vă îmbunătățiți concentrarea și productivitatea în aproape orice efort.

Credit de fotografie recomandat: Bethan prin flickr.com




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.