5 sfaturi care au dublat productivitatea mea anul trecut

  • Brett Ramsey
  • 0
  • 1210
  • 41

Obiectivele vă oferă direcții, vă face calendarul să arate mai puțin intimidant și vă spun când să sărbătoriți realizările dvs., dar indiferent de obiectivele pe care le aveți și cât de bune sunteți pentru a le atinge, productivitatea poate fi o problemă majoră. De aceea, în 2012, unul dintre obiectivele mele majore a fost acela de a îmbunătăți productivitatea la nivel global. Am experimentat, am schimbat obiceiurile de somn, m-am schimbat când m-am concentrat pe anumite sarcini și am testat o duzină de teorii diferite pentru a vedea ce a lucrat și ce nu, și în timp ce marea majoritate a “geniu” ideile s-au dovedit a avea un impact foarte mic (sau negativ) asupra productivității mele, câteva lucruri au funcționat destul de bine.

Iată cinci dintre lucrurile care au funcționat cel mai bine și modul în care pot fi utilizate rapid și eficient pentru a crește productivitatea proprie:

Lucrați mai puțin ore

Când lucrurile devin foarte ocupate și se pare că nu veți mai fi niciodată, vreodată prindeți-vă, reacția jignonului de genunchi este cea mai mare de lucru Mai Mult, nu mai puțin. Pe o bază strict logică, are sens: atunci când lucrați mai mult, faceți mai mult, nu? După cum am aflat anul trecut, s-ar putea să nu fie cazul - am observat întotdeauna că în zilele când am mult timp pentru a face lucrurile, am tendința de a mă face mai puțin pe ansamblu și în 2012 s-au întâmplat două lucruri pentru a confirma acest lucru.

În primul rând, am început să iau jumătate de zi de două ori pe săptămână pentru a petrece timp cu fiul meu. În aceste două zile, aș lucra de la 7am până la 1pm; cu aproximativ 3 ore mai puțin decât programul meu normal. A fost extrem de stresantă la început, dar cu timpul am observat că de fapt, am obținut la fel de mult, dacă nu chiar mai mult, în acele zile decât am făcut în zilele în care am lucrat până la ora 16:00. reclamă

În al doilea rând, am instalat RescueTime. Recomandat de Tim Ferriss în România Săptămâna de lucru de 4 ore, Timpul de salvare se instalează în fundalul calculatorului dvs. Mac sau PC și urmărește timpul petrecut pe anumite sarcini. Îl puteți folosi pentru a bloca anumite sarcini sau pentru a oferi analize avansate dacă plătiți pentru asta, dar folosesc versiunea gratuită doar pentru a putea primi un e-mail săptămânal care să-mi spună cât de productiv am fost în orice săptămână. În fiecare duminică apare un e-mail care include numărul de ore lucrate și procentajul de productivitate la care am ajuns săptămâna aceasta.

În prima săptămână, am lucrat 45 de ore și am fost 73% productiv, ceea ce Timpul de salvare mi-a spus că este mai bine decât aproximativ 75% din persoanele care utilizează site-ul. Mi-am făcut obiectivul să obțin un număr de până la cel puțin 80% și singura modalitate prin care aș putea să o fac era să lucrez mai puține ore. Pe măsură ce am început să lucrez mai puțin - la început, să lucrez la tata în zilele de marți și miercuri și mai târziu să mă asigur că am weekend-uri pentru munca în curte și timpul familiei - am observat că productivitatea mea a crescut foarte mult. Mi-a amintit de Legea lui Parkinson; Dacă îți dai un anumit timp pentru a-ți termina o sarcină, vei termina până la terminare, așa că atunci când mi-am dat 45 de ore pentru a-mi face o muncă de o săptămână, mi-a trebuit 45 de ore. Când mi-am dat doar 35 de ore, am mai făcut totul, plus am avut mai mult timp pentru mine, ceea ce, la rândul meu, a redus stresul și ma făcut chiar Mai Mult productiv.

Deconectați o dată pe săptămână

În jurul aceleiași perioade în care mi-am dat seama că pierdeam aproape 12 ore pe săptămână la biroul meu, citirea e-mailului și vizionarea videoclipurilor YouTube, am început să mă întreb dacă am petrecut prea mult timp în fața unui ecran. În zilele de sâmbătă și duminică mi-ar plânge literalmente ori de câte ori trebuia să mă loghez și să trimit un e-mail; creierul și trupul meu erau uzate cu oboseală pe ecran. Ca atare, am decis sa fac totul pentru o singura zi (pe o baza voluntara - eram inca disponibila daca existau urgente de munca) si petrecam timpul lucrand afara, purtand comisioane cu familia mea sau jucand jocuri cu prietenii.

Acest lucru nu numai că mi-a ajutat să depășesc anxietatea oboselii ecranului în week-end, mă făcuse mult mai productiv când m-am înregistrat luni dimineață. Nu m-am temut de gândul de a porni computerul; Am îmbrățișat-o. reclamă

Automatizarea cât mai mult posibil

Toată lumea are o grămadă de sarcini pe care le cheltuiește prea mult timp; lucrurile mici care mănâncă timp din zi cu beneficii foarte mici sau zero. Indiferent dacă este o sarcină de întreținere, cum ar fi actualizarea foilor de calcul financiare sau o sarcină de comunicație cum ar fi trimiterea de e-mailuri, pierdeți oriunde de la 5-10 ore pe săptămână făcând lucruri care sunt fie A) plictisitoare sau B) întoarcere redusă. Întotdeauna am știut asta și, în timp ce o urăsc, nu am putut să fac multe. Automatizarea a durat mult timp, sau bani, nici una din ele nu am avut.

În 2012 am făcut investiția și am început să automatizez sarcinile-cheie. Lucruri ca:

  • E-mail - În loc să-l deschid toată ziua, mângâind la mine, am închis aplicația mea de e-mail și am verificat-o doar de două ori pe zi. Plec de la Skype la intermediu și toată lumea știe că, dacă e important, ar trebui să mă sune sau să mă conecteze la Skype.
  • Contabilitate - Am creat un nou cont Freshbooks, am instalat aplicația mobilă pe iPhone și am început să trimit facturi și să actualizez cheltuielile în timpul călătoriei. În combinație cu registrele rapide pentru contabilitate generală, acum durează doar 20 de minute pe săptămână pentru a-mi actualiza toate fondurile financiare în loc de ora sau două pe care o cheltuiau vineri înainte.
  • Lista de sarcini - Pentru aplicațiile GTD grele, va trebui să cheltuiți niște bani. Există niște mari freebies, cum ar fi Wunderlist, dar majoritatea instrumentelor de sincronizare cu mai multe platforme, cu mai multe platforme, costă bani. Acestea fiind spuse, merită investiția; Apreciez că am salvat zeci, dacă nu sute de ore, în ultimele 18 luni cu Omnifocus pe telefonul meu și pe calculator.
  • externalizarea - Când am externalizat înainte, a fost o încercare: fie că am petrecut toată ziua răspunzând la e-mailuri și apeluri telefonice, fie că am primit un produs finit, care nu era nici pe departe de ceea ce am cerut. Am investit ceva timp în crearea materialelor de instruire pentru contractori, cum ar fi videoclipuri, ghiduri de stil și șabloane care asigurau că outsourcing-ul a fost mult mai ușor de făcut bine.

Automatizarea, atunci când este implementată în mod corespunzător, poate oferi un impuls imediat productivității și, în final, vă poate ajuta să recuperați o parte din energia mentală pe care ați cheltuit-o pentru sarcinile de rutină.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Înregistrarea și revizuirea obiceiurilor cheie de lucru

Una dintre cărțile mele favorite din 2012 a fost Puterea obiceiului de Charles Duhigg. În ea, Duhigg vorbește despre totul, de la modul în care obiceiurile funcționează la lucrurile uimitoare pe care oamenii le-au reușit să le realizeze prin schimbarea obiceiurilor mici ale pietrei. reclamă

După ce am citit cartea, am devenit mult mai conștient de lucrurile pe care le-aș face în fiecare zi, care au luat o mușcătură din orele mele productive, cum ar fi când am fost cel mai probabil să citesc recenzii de filme sau să navighez pe Facebook, de ce aș merge în două trei ori mai târziu în după-amiaza și multe lucruri care mă vor lua dimineața și mă vor face să încep să muncesc târziu. În timp ce nu am rezolvat totul, pur și simplu conștientizarea acestor mici probleme a fost un prim pas imens.

Începe cu observație: petreceți două sau trei săptămâni doar făcând note despre ceea ce faceți. Păstrați un jurnal pe computer sau cumpărați un notebook și notează note rapide. Nimic nu este prea mic. Notați-vă când mâncați, când faceți pauze, atunci când vă uitați la site-urile pe care nu ar trebui să le faceți, etc. (RescueTime poate ajuta și aici). După câteva săptămâni, veți avea o idee mult mai fermă cu privire la ceea ce se întâmplă în calea productivității. Apoi, uitați-vă la aceste obiceiuri și identificați tacul, rutina și răsplata. Tacul este declanșatorul: actul, gândul sau momentul care te face să dorești să urmezi acest obicei.

În cazul meu, am observat că ori de câte ori am terminat o sarcină de lucru, aș naviga imediat pe un site web care nu avea nimic de-a face cu munca - un fel de curățenie mentală. Tarele a terminat de lucru, rutina a fost vizita IGN și recompensa a fost că nu am avut de gând să se gândească la locul de muncă pentru 5 (merge pe 15) minute. Pentru a schimba acest obicei, am inceput sa ma ridic si sa fac cateva intinderi ori de cate ori am terminat o sarcina. Tactul a fost același - am vrut să fac ceva diferit după ce am scris 5 articole - dar rutina sa schimbat și nu numai că a îmbunătățit productivitatea, m-au scos din scaunul ăla.

Căutați momente similare în timpul dvs. și moduri în care puteți schimba aceste obiceiuri pentru a crește productivitatea. reclamă

Anularea revizuirii / timpului de gândire o dată pe lună

Spune-mi dacă sună familiar: în fiecare zi, pentru cel puțin câteva minute, mi-aș fi distras atenția de unii “imagine de ansamblu” sarcină. Finanțe, programare, e-mail, clienți - oricare ar fi fost, aș înceta să scriu și să încep să iau notițe și să mă gândesc la pașii următori. Îmi place să fiu organizat - foarte organizat - dar ca un freelancer, organizația te face doar atât de departe. De asemenea, trebuie să fii flexibil, astfel încât exercițiile de planificare ar apărea în fiecare zi a săptămânii. Probabil am petrecut 1-2 ore pe zi, uitându-mă la calendarul meu și pe liste; nu face nimic, dar cu siguranță se gândesc foarte mult la asta.

M-am hotărât să pun în rezervă două ore în fiecare vineri și o zi în fiecare lună în care m-aș gândi la acele obiective mai mari și mai importante, iar restul timpului, tocmai am lucrat. Indiferent dacă aveam un indiciu despre ce făceam sau nu, tocmai am lucrat. Nu numai că acest lucru a redus timpul pe care l-am petrecut în programul meu, am îmbunătățit productivitatea, eliminând distragerile și m-au forțat să fac lucruri.

Productivitatea iese din calea ta

Nu este ușor să fii productiv tot timpul. Există momente când vrei să fii leneș și să nu faci nimic pentru câteva minute și asta e perfect normal. Cei mai productivi sunt cei care au un sistem în loc, care permite acelor momente leneși și să-i înapoieze înapoi în treaptă superioară în momentul în care sunt gata.

Cum mă fac mai mult în mai puțin timp, automatizarea sarcinilor consumatoare de timp și schimbarea obiceiurilor mele mai mult în 2013, mă aștept să devin nu numai mai productivă, ci mai fericită în ceea ce fac. Deși nu orice sfat din acest post este potrivit pentru toată lumea, vă garantez că implementarea chiar și a unui cuplu vă va ajuta să obțineți mai mult.

Ce strategii ați folosit în viața dvs. pentru a obține mai mult? Cum sporiți productivitatea fără a stabili așteptări nerealiste? Sunați în comentariile de mai jos.




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.