5 moduri simple, dar puțin cunoscute pentru îmbunătățirea productivității

Știți deja că trebuie să vă treziți devreme pentru a deveni mai productivi și probabil că ați auzit de asemenea că nu ar trebui să verificați primul e-mail de dimineață. Deși acest sfat este bun și bine documentat, există și un alt tip de consiliere de productivitate, care este la fel de eficientă. Chiar dacă sfaturile sunt mai puțin cunoscute și oarecum contra-intuitive, trebuie doar să le încercați și să vedeți cum funcționează pentru dvs..

1. Lucrează când există o distragere a atenției

Mediul dvs. nu trebuie să fie 100% silențios dacă doriți să obțineți o muncă. Să spunem că lucrați acasă și că aveți copii. Să presupunem, de asemenea, că nu aveți un spațiu de lucru dedicat în casa dvs. pentru a vă face munca. În mod firesc, ați putea decide să faceți o muncă în timpul liniștit (înainte ca restul familiei să se trezească), dar nu toate sarcinile trebuie făcute atunci. reclamă

Faptul este că există anumite sarcini care permit mai multă distragere decât altele, iar când știi asta, îți poți planifica zilele mai eficient. De fapt, ai putea să dedici acele ore liniștite pentru a lucra la ceva valoros în timp ce restul timpului (când familia ta este trează) poți termina sarcini mai puțin valoroase. De exemplu, pot verifica majoritatea conturilor mele de social media, pot efectua anumite activități de întreținere legate de bloguri simple sau verifica e-mail-ul meu (de cele mai multe ori) chiar dacă fiul meu îmi trage mâneca sau dacă televizorul este pornit în fundal . Când știu că anumite sarcini nu necesită concentrarea mea deplină, este mai ușor să-mi planific zilele cu această cunoaștere în minte.

2. Beți cafea înainte de a lua un pui de somn

Doriți să vă măriți productivitatea după-amiază? Apoi, ia-ți un somn de cafea! Potrivit unui studiu realizat de Jim Maas, profesor de psihologie la Universitatea Cornell, combinarea timpului de cafea cu napping poate avea o imbunatatire semnificativa a productivitatii personale. Cafeaua intră în sângele vostru aproximativ 20 de minute după ce ați consumat-o. Cifra de minute este exact aceeași cu lungimea puiului tău, deci cei doi joacă bine împreună. Pentru a implementa această tehnică, procedați astfel:

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

1. Beți o ceașcă de cafea
2. Luați un pui de 20 de minute imediat după aceea
3. Treziți-vă trezirea

Dacă nu sunteți un consumator de cafea, este chiar bine: chiar și cu un pui de somn de 20 de minute în pace, vă puteți simți super-proaspăt și productiv, de asemenea. reclamă

3. Lucrați într-un tren

Este atât de amuzant să credeți că locurile care par a fi ultimele, pentru a obține ceva, sunt cele mai bune pentru productivitate. Vorbesc despre trenuri și când călătoresc singur, aștept cu nerăbdare să obțin locul de muncă acolo. Efectul este aproape ca și cum ai lucra într-o cafenea, unde oamenii vin și se duc și tot timpul există o distragere a atenției. Acest tip de ambianță este același în trenuri, dar distragerea nu mă deranjează deloc. De fapt, am făcut multă muncă în timpul călătoriilor mele, când mă mut dintr-un loc în altul. Pentru a vă maximiza experiența de lucru în tren, vă pregătiți în felul următor:

• Aveți pregătit materialul dvs. (de exemplu, am prezentat toate mesajele mele de blog înainte de a le începe să le scriu)
• Materialul poate fi utilizat offline dacă este necesar (descărcați documentele și alte fișiere pe calculatorul local în avans)
• Aveți acces la Internet mobil cu dvs.
• Căști (pentru a asculta podcasturi și materiale educaționale sau chiar a asculta muzică la lucru)
• Un cititor de cărți electronice (dacă dintr-un anumit motiv bateriile de laptop cad jos, puteți utiliza timpul dvs. productiv)

În cele din urmă, decideți în prealabil ce doriți să faceți. De exemplu, am scris cărți electronice, postări de bloguri sau am parcurs materiale educaționale în timp ce călătoresc. Când vă planificați timpul de tren, puteți începe imediat sarcinile și nu aveți timp petrecut pentru a afla ce trebuie să faceți când trebuie să lucrați deja.

4. Închideți perdelele

Poate suna amuzant că închiderea perdelelor vă poate îmbunătăți productivitatea, dar este de fapt adevărată. De exemplu, aș putea face ceva de lucru la masa de luat masa unde este o fereastră în stânga mea. Din moment ce văd spațiul de parcare din apropiere prin fereastră (și oamenii și mașinile în mișcare), mișcarea mi-ar atrage atenția, astfel încât cea mai simplă modalitate de a preveni distragerea este închiderea perdelelor. În felul acesta nu pot să simt mișcarea și îmi pot pune toată atenția asupra muncii mele. Dacă aveți experiențe similare, faceți acest lucru simplu pentru a remedia situația. reclamă

5. Multitasking

Vrei să mă crezi dacă aș spune că multitaskingul te poate face mai productiv? Ei bine, asta vă spun și vă voi spune cum. În circumstanțe normale, ar trebui să vă concentrați asupra unui singur lucru: de exemplu, dacă creați ceva (cum ar fi scrierea unui post pe blog), ar trebui să vă concentrați pe partea de scriere și pe nimic altceva. Dar cum rămâne cu acele sarcini plictisitoare pe care trebuie să le faci - indiferent de ce? Să ne imaginăm că trebuie să faci o lucrare manuală de introducere a datelor și că nu există nicio modalitate în acest sens. Pentru a face lucrurile un pic mai ușor, puteți face ceva la care se face referire “mindful multitasking,” care este un termen pe care l-am învățat dintr-o mare carte a lui Lucy Jo Palladino (“Găsiți zona dvs. de focalizare”), iar ideea de bază este să utilizați multitasking pentru a obține un lucru plictisitor.

În exemplul nostru, atunci când faceți o sarcină de introducere a datelor, puteți verifica din când în când pagina dvs. Facebook sau e-mailul pentru a vă face mai atent. Când faceți acest lucru, sunteți mai energizați să aveți grijă de sarcinile plictisitoare. Partea minunată vine din înțelegerea faptului că într-adevăr sunteți multitasking. De asemenea, vă dați seama că acest lucru vă diminuează performanța, dar, în același timp, sunteți dispus să acceptați costurile, deoarece vă ajută să obțineți munca plictisitoare.

Concluzie

Este interesant să aflați mai multe despre căile neconvenționale de îmbunătățire a productivității personale. Știu că există și alte sfaturi ca asta, dar acum e rândul tău: enumeră-ți propriile sfaturi de productivitate neconvenționale în zona de comentarii. Cu toții ne-ar plăcea să învățăm mai mult! reclamă