5 motive pentru care Powerpoint vă poate afecta învățarea

Ai băut cam prea multe cești de cafea. Ți-ai prins brațele, mâinile, picioarele, genunchii și chiar urechile tale. Se pare că, indiferent de ce faceți, pur și simplu nu vă puteți părăsi somnolența.

Veștile bune? Aceasta nu este vina ta. Vestea rea? Se pare că mai trebuie să îndurați restul de 30 de minute dintr-o prezentare plictisitoare din PowerPoint.

Dacă acest lucru pare familiar, nu vă faceți griji. Toți am fost acolo. Chiar dacă PowerPoint poate fi un instrument util, acesta prezintă unele riscuri potențiale când vine vorba de învățare. Iată cinci modalități prin care PowerPoint poate dăuna învățăturii tale.

1. Poate descuraja gândirea complexă

Puține lucruri sunt mai înșelătoare decât atunci când o prezentare PowerPoint este o simplificare și omiterea punctelor esențiale legate de un subiect. Acest lucru poate face publicul să creadă că subiectul este mult mai simplu decât este de fapt, creând un decalaj uriaș între realitate și percepție.

Potrivit lui Paul Ralph la Business Insider, Prezentările PowerPoint descurajează gândirea complexă. Așa cum a spus:

“Diapozitivele îi încurajează pe instructori să prezinte subiecte complexe folosind puncte de glonț, sloganuri, figuri abstracte și tabele simplificate, cu dovezi minime. Ei descurajează analiza profundă a situațiilor complexe și ambigue, deoarece este aproape imposibil să prezentăm o situație complexă și ambiguă pe un diapozitiv. Aceasta oferă studenților iluzia clarității și a înțelegerii.”

Cum să o eviți? reclamă

Dacă prezentați pe un subiect complex, asigurați-vă că includeți punctele esențiale. De asemenea, trebuie să clarificați de la bun început că informațiile pe care le prezentați sunt doar vârful aisbergului. Dacă membrii publicului vor să înțeleagă mai bine materialul, recomandă anumite resurse specifice. Includeți aceste resurse specifice în ultimul diapozitiv. Acest lucru le va oferi o viziune mai realistă cu privire la cât de mare poate fi subiectul. În acest fel, alegerea lor este să acorde atenție discernământului tău și să urmeze ulterior resursele.

2. Poate duce la gândire leneșă

O prezentare PowerPoint funcționează adesea ca un scenariu pentru prezentator. Apoi, atunci când se pune o întrebare, există adesea două rezultate posibile:

Dacă răspunsul este prezentat, el sau ea va spune “Voi acoperi acel răspuns în următoarele diapozitive.”

Dacă răspunsul nu este în prezentare, el sau ea va spune “Nu sunt complet sigur, permiteți-mi să verific și să vă revin.”

Arthur Drobin spune următoarele într-un articol din Psihologie Astăzi: “PowerPoint nu este doar o problemă pentru publicul care trebuie să stea prin prezentări plictisitoare în întuneric, dar la fel de semnificativ pentru prezentatorul care este blocat de informațiile de pe diapozitiv. Utilizarea PowerPoint duce la gândire leneșă. De prea multe ori, prezentatorul nu poate răspunde la întrebări care nu sunt imediat relevante.”

Cum să o eviți?

Prezentarea dvs. PowerPoint nu ar trebui să fie scenariul dvs. Ar trebui să aveți cunoștințe și experiență referitoare la subiectul pe care îl prezentați. Desigur, puteți obține câteva întrebări surprinzătoare care vă vor face să vă gândiți puțin la picioarele voastre. reclamă

Prin cunoașterea bine a subiectului dvs., ar trebui să puteți răspunde la majoritatea întrebărilor care apar, chiar dacă răspunsurile nu sunt incluse în diapozitivele dvs. Atunci când apare o întrebare, faceți un pas înapoi și o considerați cu adevărat - nu doar dacă apare sau nu pe diapozitivele dvs..

3. Poate ucide productivitatea

Când lucram pentru una dintre cele mai mari companii din Norvegia, majoritatea angajaților de elită au fost utilizatori avid de a crea prezentări PowerPoint. Când începeți să pierdeți întâlniri pentru că creați prezentări PowerPoint pentru alte întâlniri, cât de productiv sunteți? Fiind ocupat nu este cu siguranță acelasi lucru ca fiind productiv.

Acesta este un punct pe care un articol despre Computerworld dă înapoi: “O cantitate extraordinară de timp este petrecută în armată pentru a pune împreună prezentări și [aceasta] ia departe de productivitatea reală.”

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Și mai important, nu este ușor să înveți material nou atunci când vă ocupați de munca neproductivă și nefocționată.

Cum să o eviți?

PowerPoint ar trebui să fie folosit ca un instrument de susținere care va îmbunătăți prezentarea. Realizați prezentarea fără note și utilizați doar câteva diapozitive PowerPoint bine selectate. PowerPoint ar trebui să fie utilizat pentru a îmbunătăți secțiunile importante ale prezentării dvs. Acestea ar putea fi câteva puncte bullet sau un grafic care susține punctul despre care vorbești.

Sau, la fel ca Jason Dorsey, care a făcut o prezentare în fața unei mulțimi mari fără Diapozitive PowerPoint. reclamă

4. Vă poate îneca audiența

Există o metaforă cu privire la prezentarea informațiilor care merg așa: “Dacă cineva cere un pahar de apă, nu-i pulverizați cu furtunul de incendiu.”

Puține lucruri sunt mai enervante decât atunci când întrebați pe cineva o întrebare specifică, una care ar trebui să necesite un răspuns scurt și acestea încep să vă dau o prelegere importantă.

A spus Edward Tufte, “Într-o setare de afaceri, un diapozitiv PowerPoint prezintă în mod obișnuit 40 de cuvinte, care au o valoare de 8 secunde în valoare de material de citire silențios. Cu atât de puține informații pe diapozitive, sunt necesare multe, multe diapozitive. În consecință, audiențele suportă o continuitate neobișnuită, un diapozitiv alunecos după altul.”

Cum să o eviți?

Chiar dacă există rareori un număr maxim de diapozitive pentru o prezentare de afaceri, acest lucru nu înseamnă că trebuie să vă înecați publicul în diapozitive. Respectați-i și lăsați-i să respire. Cu cât sunt mai puține diapozitive pe care le ai și cu cât sunt mai succinte, cu atât mai ușor va fi pentru tine să-ți păstrezi atenția și să-ți faci puncte. Te vor respecta mai mult, din moment ce nu-ți pierzi timpul.

Un alt bonus este că nu ți-ai risipit timpul să faci o mare cantitate de diapozitive inutile.

5. Poate duce la neînțelegeri grave

Când un subiect complex este prezentat pe diapozitivele PowerPoint, poate fi foarte dificil pentru public să interpreteze și să înțeleagă mesajul real. Acest lucru poate duce la neînțelegeri grave. Unele incidente sunt mai severe decât altele: New York Times cronicarul Clive Thompson dă vina pe naveta spațială Columbia accident pe utilizarea slabă a PowerPoint. reclamă

Cum să o eviți?

Mai întâi de toate, trebuie să cunoașteți subiectul dvs. Apoi, trebuie să te pui în pantofii audienței. Asigurați-vă că prezentarea PowerPoint este foarte ușor de înțeles, de parcă prezentați subiectul unui copil de zece ani.

Amintiți-vă că, probabil, publicul dvs. nu va cunoaște subiectul așa cum faceți și dvs. Acesta poate fi foarte admirabil atunci când o persoană poate explica un subiect complex într-un mod simplu.

Concluzie

PowerPoint este un instrument vrednic și de susținere - atunci când este folosit în mod corect. Intenția de a utiliza PowerPoint ar trebui să fie spori mesajul dvs., pentru a nu face mai neclar.

Care este experiența dvs. cu PowerPoint? Ați experimentat o bună prezentare PowerPoint care a transmis mesajul în mod succint?

Credite foto recomandate: Michael Kellett / Michael Kellett Fotografie profesionistă prin flickr.com