5 obiceiuri de productivitate care vă vor stârni lumea

Obiectivul Anului Nou comun este acela de a deveni mai organizat sau productiv, iar o plângere comună este că este mai mult o provocare decât cea anticipată. Cu toții avem provocările noastre personale; există lucruri pe care știm că ar trebui să le facem, dar pur și simplu nu. Sarcini pe care ar trebui să le facem, dar pur și simplu nu vreau. Obiceiuri pe care vrem să le punem în aplicare, dar care se luptă să se aplice. Tehnici pe care știm că le vom beneficia, dar cumva nu pare a fi timpul, disciplina sau angajamentul de a urma.

Modul cel mai eficient de a face schimbări de durată este acela de a schimba un singur lucru la un moment dat. Modificările zilnice mici se vor adăuga pentru a vă oferi rezultate uimitoare. Dacă v-ați angaja într-o mică schimbare în această lună, un lucru pe care l-ați putea face zilnic ar avea un efect pozitiv asupra nivelului actual de productivitate. După o lună, această mică schimbare zilnică va deveni obișnuită și apoi puteți trece la următoarea schimbare. reclamă

Iată câteva idei pentru mici modificări care, dacă sunt puse în aplicare, vă pot afecta productivitatea și vă pot stânjeni lumea.

1. Inbox zero

Având o primire clară vă poate fi un mare impuls pentru productivitatea dvs. personală și pentru un sentiment de control. S-ar putea să vă simțiți ca o provocare enormă pentru a începe, dar puțin câte puțin puteți lucra chiar și prin cea mai mare dintre cutiile poștale și o puteți reduce până când veți ajunge la zero în fiecare zi. Îmi place să folosesc metoda Barbat Hemphill FAT. Fișier, act sau coș de gunoi. În fiecare zi când este timpul să procesați e-mailul, luați o decizie pe baza următoarelor criterii:

Fişier: Dacă e-mailul nu necesită nicio acțiune, dar trebuie să îl țineți pentru referință, atunci trebuie trimis. Îmi foloseam cu atenție mesajele de e-mail în dosarele de referință, așa că le pot recupera cu ușurință când este necesar, dar ceea ce am găsit este că durează mai puțin timp pentru a face o căutare când trebuie să recuperez e-mailul decât pentru a decide unde să înregistreze e-mailul în primul rând, așa că am început să dump majoritatea de e-mailuri procesate în același folder. Am câteva dosare pentru conturi importante sau pentru ocazii când știu că am nevoie de un traseu de e-mail. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

act: Urmați regula lui David Allen și dacă sarcina poate fi făcută este mai mică de două minute faceți-o acum, dacă nu sarcina va trebui fie să intre în calendarul dvs., fie să fie adăugată la lista de sarcini.

Gunoi: Dacă ați finalizat orice acțiune necesară și nu este necesar să păstrați e-mailul pentru referință, faceți clic pe butonul de ștergere. Cunosc mulți oameni care au o alergie la butonul de ștergere, dar această alergie poate fi ușor depășită cu utilizarea. Nu păstrați un e-mail deoarece are o parolă sau un număr de telefon sau o adresă în el. Adăugați toate detaliile de contact în contacte. Utilizați note în programul de e-mail pentru parole sau alte biți de informații pe care doriți să le stocați.

2. Depunerea

Petreceți ceva timp în fiecare zi. Începeți prin curățarea fișierelor existente și eliminarea tuturor inutililor; documente vechi nu mai sunt necesare. Verificați-vă cerințele de venit pentru cât timp documentele trebuie să fie stocate în mod legal. Orice mai în vârstă ar trebui să meargă la gunoi. Aveți un dosar pe biroul dvs. pentru depunere. Luați 10 minute în fiecare zi pentru a depune dosarul. Asigurați-vă că sunteți în posesia unui etichetă de etichetă și a unor foldere Manilla pentru a vă asigura că fiecare dosar este etichetat în mod clar. Până când nu ați folosit un etichetă pentru depunere, nu veți realiza beneficiul. Aceasta face ca recuperarea documentelor să fie mult mai rapidă atunci când căutați un document sau un dosar. Merită bine investiția. Păstrați dulapul de depozitare aproape de biroul dvs. Acest lucru va asigura că depunerea nu devine o problemă mai mare pe care o are deja. reclamă

3. De-dezordine

Intrați în obiceiul neprețuit de curățenie și curățare de zi cu zi. Clutter întârzie acțiunea; dezactivează și distrage atenția. Ștergeți puțin în fiecare zi. Luați sfatul mamei și curățați-vă când mergeți. Pentru unii dintre noi acest lucru nu este ușor, dar știm și claritatea și ușurința care rezultă dintr-un spațiu fizic ordonat. Încercați câteva dintre următoarele lucruri, deconectați-vă biroul timp de 10 minute înainte de a părăsi biroul de zi cu zi, Spălați feluri de mâncare după cină în fiecare seară, nu lăsați documentele și documentele situate în jurul lor pune-le într-o tavă pentru a fi procesate zilnic.

4. Exercitarea

Dacă faceți o plimbare, faceți o alergare, înotați sau faceți pe bicicletă în fiecare zi, veți face minuni pentru sănătatea mintală și productivitatea personală. Energia suplimentară și oxigenul pentru creier ajută la curățarea minții și permite o mai bună funcționare mentală. Exercițiul este unul dintre sfaturile de productivitate ale lui Richard Branson. Faceți-i un obicei.

5. Scrieți totul jos

Nu folosiți capul pentru depozitare mentală, nu a fost făcut în acest scop. Spune David Allen “Utilizați-vă capul pentru a avea idei care să nu le dețină”. Pentru a vă putea concentra, este esențial să nu vă purtați în sarcină sarcini și responsabilități. Nu numai că vă înnebunește gândirea, dar riscați să pierdeți întâlniri sau să uitați să faceți lucruri care trebuie făcute. Intră în obișnuința obișnuită de a scoate totul din cap. Când îl aveți în jos pe hârtie, îl puteți organiza în sistemul dvs.; întâlniri la calendar și sarcini în lista de sarcini. Punerea în aplicare a acestui obicei vă va reduce stresul și va spori eficiența în rezolvarea sarcinilor curente. reclamă

Fiecare dintre aceste obiceiuri noi vă va duce la un nivel mai ridicat de productivitate și cu un angajament mai aproape de succesul dvs. personal.

(Creditul fotografie: modelul Pământului prin Shutterstock)