5 obiceiuri înșelătoare care te fac mai puțin productivi

Obiceiurile reprezintă 40% din ceea ce facem în fiecare zi. Trecem în mod regulat anumite procese, acțiuni, chiar gânduri și fraze, fără să ne gândim la ele. O parte din faptul că sunteți o persoană "productivă" dezvoltă obiceiuri productive - cu cât sunt mai obișnuite obiceiurile tale, cu atât este mai productiv în mod natural o persoană pe care o poți fi.

Dar, uneori, credem că avem un obicei productiv care ne face rău. Iată cinci dintre cele mai comune obiceiuri înșelătoare care te țin înapoi.

1. E-mail

Capcana

Tindem să credem că "lucrăm" când răspundem la e-mailuri. Comunicăm cu membrii echipei, răspunzând la cereri importante, adăugând lucruri noi pe care trebuie să le facem, este o parte vitală a vieții profesionale. Dar productiv? În nici un caz. reclamă

Realitatea

E-mailul vă cere, de obicei, să puneți prioritățile altcuiva peste propria dvs. prioritate. Trimiteți-le un document, răspundeți la o solicitare, gândiți-vă la unele informații noi și se transformă în rapid și rapid. Te sugeți, răspunzând îndelung la tot, și dacă ești destul de norocos să treci prin toate acestea, poate ai pierdut o oră de timp. Și ai produs ceva? Probabil nu, și ceva nu este deloc "productiv" dacă nu duce la nici o producție.

Cum de a rezolva

Există câteva modalități foarte ușoare de a evita moartea prin e-mail. Primul este unul pe care probabil l-ați auzit de o sută de ori acum: verificați e-mailul de câteva ori pe zi. În general, văd doar 3 ori, rareori înainte de prânz, iar lumea nu sa terminat niciodată. În plus, este util să utilizați un client offline (cum ar fi Gmail offline) pentru al verifica. În acest fel, dacă răspundeți la cineva și răspund imediat, acesta nu se transformă într-un lanț lung de e-mailuri - acesta necesită totuși că sunteți suficient de completă în răspunsurile dvs. pentru a nu necesita un schimb lung. În cele din urmă, păstrați-vă e-mailurile sub 5 fraze. Orice mai mult decât atât justifică un apel telefonic.

2. Notificări

Capcana

Tehnologia este foarte cool. Putem comunica instantaneu cu oricine și oricine poate comunica cu noi. Pentru a putea folosi acest lucru în cea mai mare măsură, trebuie să ne cunoaștem de îndată ce cineva ne contactează. Asta înseamnă notificări pentru texte, e-mailuri, Facebook, twitter și orice altceva din care face parte ... corect? reclamă

Realitatea

Notificările vă distrug productivitatea. Acestea cer atenția dvs. imediată, ceea ce înseamnă că orice lucrare importantă pe care o faceți înainte este acum întreruptă. O stare de "flux" în care vă aflați la cea mai mare productivitate necesită cel puțin 15 minute de concentrare neîntreruptă pentru a intra în, și dacă sunteți întrerupt de ping-uri la fiecare 2 minute nu ajungeți niciodată acolo. Vă lasă blocată într-un șir nesfârșit de schimbare a sarcinilor și niciodată nu veți face nimic, chiar dacă vă simțiți excepțional “ocupat.” De asemenea, răspunderea la fiecare notificare spune tuturor celorlalți că sunteți întotdeauna disponibili pentru a fi deranjați de ei - nu ceva ce doriți atunci când trebuie să vă concentrați asupra lucrurilor mai importante.

Cum de a rezolva

Opriți-le pe toate. Serios, fiecare singur. Lumea nu se va termina, îți promit. Singurul sunet pe care trebuie să-l facă telefonul este să sune când cineva vă sună, pentru că este singura comunicare care necesită cu adevărat o atenție imediată. Pe măsură ce am dezvoltat toate aceste tehnologii de comunicare, am uitat ceva important: tehnologia este pentru ta convenabil, nu pentru toți ceilalți. Deci, nu lăsați alți oameni să o folosească pentru a vă ruina productivitatea

3. Soda / cafea / cofeina în general

Capcana

Cofeina vă oferă energie în mod clar, din moment ce ați fost sugerată după ce ați luat-o. Mai multă energie înseamnă o productivitate mai mare, așa că, dacă îmbăiez cafeaua zilnic, trebuie să fiu următorul Bill Gates. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Realitatea

Nu există prânzuri gratuite. Milton Friedman a aplicat-o economiei, dar într-adevăr se aplică tuturor, inclusiv minții tale. Orice ai face ca rezultă o creștere bruscă a energiei vine cu un cost mai târziu, iar costul are de obicei un interes. De aceea există o corelație puternică între efectele unui medicament și efectele secundare, acesta vă poate oferi doar atât de mult, luând alte lucruri departe. În cazul cofeinei, acum consumați un deficit de energie pentru un deficit mai târziu, iar deficitul va veni cu o productivitate lentă și o voință puternică scăzută.

Cum de a rezolva

Nu e greu să-ți dai seama - renunțați la cafeină. Am bea 6-8 cesti de cafea pe zi si am renuntat la curcanul rece si totul a fost bine. Sigur că am avut o durere de cap pentru o zi, dar a meritat. În schimb, puteți încerca cafeaua, ceaiul sau chiar apa doar ca decaf ... Este de fapt destul de bună.

4. Știrile

Capcana

Cineva probabil ți-a spus la un moment dat “trebuie să citiți știrile.” Este ceea ce face orice cetățean bine informat, nu? Când vă imaginați a “om de afaceri,” ei sunt o persoană care stă acasă dimineața, are o ceașcă de cafea și citește știrile, deci dacă vrei să ai succes ca ei, ar trebui să o citești și ea. reclamă

Realitatea

Este destul de mult o mare pierdere din timpul tău; doar puțin mai bine decât televiziunea sau jocurile video. Dacă ai timp să stai și să citești o știre completă este asemănătoare cu citirea unei cărți întregi în loc de rezumatul de pe Wikipedia - faci asta pentru experiență. Și este bine! Dacă vă bucurați să citiți știrile, luați-o cu toții, dar dacă o faceți ca pe un mijloc de a fi informat, de a discuta, de a avea o idee despre ceea ce se întâmplă, există modalități mai bune care să ia mult mai puțin din timpul tău.

Soluția

Aveți câteva opțiuni aici. Dacă doriți să continuați să faceți singur tratamentul, puteți utiliza un agregator de știri și un rezumat pentru a vă ajuta. Aceasta ar fi o sursă online care vă oferă fragmente zilnice de ceea ce se întâmplă pentru a vă oferi doar suficient pentru a fi conversational (o soluție foarte ușoară este topul ~ 20 de știri din "World News" pe reddit sau anteturile și fragmente de pe Feed .) Puteți întreba și pe oameni. Alții se vor simți inteligenți când vă vor spune despre ce se întâmplă în lume și veți obține o digestare rapidă, în loc să vă faceți singur.

5. Mâncați la biroul dvs.

Capcana

Fiind văzut este foarte important. Șeful nu te va promova dacă nu poate spune că ești dedicat muncii tale și ce fel de a arăta mai bine decât să fii în biroul tău tot timpul. Luând o pauză de prânz este un semn de slăbiciune - ați face mai bine să faceți mușcături între răspunsurile prin e-mail.

Realitatea

Toți sugem la multitasking, dar toți stânjim la minciuna față de noi înșine. Faptul este că nimeni nu poate multitasc, poate doar să schimbe sarcina și aceeași problemă cu notificările se aplică mâncării și muncii. Încercarea de a obține o muncă în timp ce mănâncă încetinește timpul în care se termină prânzul și duce doar la obținerea unei cantități minime de muncă. Singurul motiv pentru care credem că ne ajută este că ne face să ne simțim ocupați.

Soluția

Luați pur și simplu pauza. După cum se dovedește, pauzele sunt cu adevărat importante și dacă nu le luăm cel puțin pe o bază semi-regulată, ardem mult mai repede și începem să fim mult mai puțin eficiente. Dacă luați 20-30 de minute pentru a merge în afara biroului pentru a mânca (chiar dacă este doar într-un salon) vă veți întoarce mult mai refreshed și gata pentru a reveni la afaceri.