4 moduri de a începe ziua și de a crește productivitatea

Știm cu toții că modul în care o persoană începe ziua va avea impact asupra a ceea ce ei obțin pentru restul zilei. Noțiuni de bază pentru un început bun stabilește etapa pentru o zi foarte productiv în timp ce un început lent poate însemna că nu atinge obiectivele dumneavoastră.

Dacă doriți să creșteți productivitatea, trebuie să vă duceți la un început bun. Urmați pașii de mai jos și ar trebui să vă simțiți o creștere notabilă a productivității pe parcursul zilei, asigurându-vă că dimensiunile dvs. se concentrează pe obiectivele cele mai importante.

1. Creați o listă de sarcini cu o zi înainte

Una dintre cele mai bune modalități de a obține un început bun în această zi este să luați ultimele 30 de minute din ziua precedentă pentru a planifica înainte. Pur și simplu, crearea unei liste de sarcini înainte de a vă întoarce acasă stabilește planurile dvs. pentru ziua următoare. Această listă vă va pune imediat la cale când veți ajunge la muncă în dimineața următoare. reclamă

Așezați-vă sarcinile în ordinea priorității pentru un plan mai concis și mai productiv. Acest lucru va economisi timp suplimentar prin faptul că nu vă obligă să vă organizați prioritățile în primul rând dimineața. Poți să intri și să mergi la muncă.

2. Nu deschideți primul e-mail

Verificarea e-mailului dimineața constituie cel mai mare distrugător de productivitate la toate nivelurile de afaceri. Potrivit unui sondaj Accountemps de 2.100 de directori financiari, 58% au început să citească e-mailurile în loc să lucreze la proiecte. Acest lucru dăunează productivității deoarece marea majoritate a e-mailurilor sunt rutine și nu necesită atenție imediată, totuși lucrătorii sunt distrași de aceste probleme de rutină, în loc să se concentreze pe sarcini mai importante.

Nu deschideți căsuța poștală de poștă electronică atunci când ajungeți la serviciu. În schimb, petreceți prima oră a zilei de lucru a zilei dvs. pe cea mai importantă sarcină din lista de sarcini. Numai atunci când ați făcut progrese semnificative sau ați finalizat complet sarcina, ar trebui să vă gândiți chiar la verificarea mesajului dvs. de poștă electronică. reclamă

Problema cu e-mail-ul este că inbox-ul este, în esență, o cutie electronică de viermi. Odată ce începeți să citiți e-mailurile, veți ajunge să vă ocupați de lucruri nesemnificative care vă împiedică doar productivitatea. S-ar putea să credeți că trebuie să vă verificați primul e-mail dimineața, mai ales dacă lucrați cu clienți externi, dar pentru majoritatea este inutil. Orice lucru care necesită o atenție urgentă va instiga un apel telefonic de la clientul dvs., mai degrabă decât un mesaj de poștă electronică. Dacă aveți clienți care trimit solicitări urgente prin e-mail, poate doriți să le comunicați că telefonul este o modalitate mai eficientă de a vă face conștienți de ceva urgent.

Citiți Următorul

Cum să fii fericit și să te bucuri de viață

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

3. Nu încercați să faceți multitasking

Contrar credintei populare, multitasking-ul nu este cel mai bun mod de a obtine productivitate maxima. Multitaskingul durează mai mult, reduce productivitatea și crește probabilitatea de a face greșeli. Este nevoie doar de un pas înapoi și să observați că cineva încearcă să meargă pe stradă și să scrie text în același timp. Multitaskingul nu funcționează bine. În schimb, o singură concentrare de sarcină este cea mai bună modalitate de a vă asigura că munca dvs. respectă standardele înalte și vă poate folosi cât mai mult timpul.

Credeți sau nu, colegii dvs. fac multitasking necesar, apropiindu-vă de tine și cerând asistență în timp ce vă aflați în mijlocul ceva. S-ar putea să vi se solicite să vă înscrieți într-o întâlnire care tocmai începe sau trebuie să întrerupeți ceea ce faceți pentru a rezolva o problemă pe care un coleg consideră că o prioritate mai mare. În ambele cazuri, trebuie să înveți să spui nu. reclamă

Blocați ore specifice în programul dvs., pe baza listei dvs. zilnice de sarcini, atunci când nu veți fi disponibil pentru colegii dvs. Împărtășiți programul dvs. cu ei, astfel încât nu există nici o tentă din partea lor de a vă întrerupe productivitatea. Apoi, respectați programul. Dacă vă văd că muncești din greu și că îți folosești bine timpul, va fi mai puțin probabil să te distragă.

4. Dezactivați sau dezactivați notificările

Vârsta mobilă ne-a expus la tot felul de notificări care ne distrag mereu de la sarcinile la îndemână. Notificările pot părea utile, însă distrug productivitatea. Opriți-le sau dezactivați-le; nu permiteți notificărilor să continue să împiedice performanța.

Ca și controlul mesajelor e-mail, dezactivarea sau respingerea notificărilor nu vă deconectează de la colegii dvs. și de lumea exterioară. Acesta vă permite doar să vă controlați atunci când sunteți expus la mesajele primite. Faceți un punct de verificare a mesajelor dvs. de poștă electronică și a notificărilor în timpul pauzelor. Acest lucru vă va ține la curent cu ceea ce se întâmplă fără a vă distrage atenția atunci când lucrați la sarcini importante. reclamă

Productivitatea este totul la locul de muncă modern. Puteți să vă măriți viteza, plecând de la un prim start bun dimineața și apoi păstrând pașii descriși mai sus pe parcursul zilei.

Credit de fotografie recomandat: Nolan Issac prin unsplash.com