4 moduri critice puteți să nu mai pierdeți timpul astăzi

Până la sfârșitul acestui articol de management al timpului veți avea un cadou important - un pachet de timp pentru a obține mai multe lucruri de făcut astăzi.

Sună prea bine pentru a fi adevărat? Ei bine, este o reparație simplă - tot ce trebuie să faceți este să eliminați patru obiceiuri nepotrivite de gestionare a timpului și să nu mai pierdeți timpul astăzi.

1. Opriți verificările prin e-mail aleatoare

Pătrunderea și iesirea din căsuța poștală creează o “start-stop-start” modelul activității de muncă. Timpul pierdut ți se adaugă repede când iei în considerare timpul necesar pentru reorientare după fiecare oprire. O duzină de călătorii prin e-mail în fiecare zi vă poate costa un produs finalizat în fiecare săptămână.

Dacă doriți să fiți productivi, nu faceți e-mailuri de verificare primul lucru de făcut dimineața. Iata de ce. reclamă

Și dacă nu vă așteptați la un mesaj important referitor la sarcini, în fiecare zi trebuie să programați cele 3 intervale de timp specifice pentru verificarea e-mailului: dimineața, după prânz și după-amiaza.

De altfel, același lucru este valabil și pentru mesageria vocală, mesajele text și alte activități legate de smartphone-uri. Reduceți aceste întreruperi dăunătoare respectând un program stabilit.

2. Ieșiți “Winging-l”

Avertizare rapidă: a existat un timp în viața mea când m-aș pierde în timp ce conducea. Mult. Pentru o vreme m-am gândit că sunt un individ fără speranță direcționat. Dar, în cele din urmă, mi-a dat seama că de obicei eram doar “aripi”. Am plecat fără un plan sau o direcție.

Majoritatea oamenilor își încep zilele fără o foaie de parcurs și ajung să treacă fără rost în jurul valorii de ceea ce este important, pierzând timpul pe drum. Din păcate, cei care aleg să ignore planificarea greșită cred că economisesc timp, o nebunie evidentă pentru șeful tău, pentru colegi și clienți. reclamă

Sincer, 5 minute este tot ce aveți nevoie pentru a stabili o scurtă listă de sarcini, a crea un program zilnic și a prioritiza activitățile în ordinea importanței. Creând un plan în fiecare dimineață, veți avea mult mai mult succes în ceea ce privește cele mai importante lucruri.

3. Nu fi un magnet de întrerupere

Să recunoaștem, unii oameni sunt mai deschiși la distragere decât alții. Te găsești că începi să lucrezi la o sarcină prioritară doar pentru a fi întrerupt de un coleg care trece?

Este posibil să invitați să distrageți atenția în lumea voastră ca un magnet.

Vestea bună este că nu ești singur. Aceasta este o formă obișnuită de amânare, care nu urmărește prioritățile dvs. și timpul este irosit. Fixați-l prin a învăța să închideți ușa, fizic și figurativ: Publicitate

• În fiecare zi, alegeți două separate “ore de lucru” unde puteți închide ușa biroului.
• Identificați sarcini importante în care atenția nedivizată este o prioritate.
• Comunicați disponibilitatea limitată pentru colegii dvs. prin e-mail sau semnați pe ușă; specificați opțiunile pentru a ajunge la dvs. cu probleme urgente în acest timp.
• Opriți-vă telefonul mobil - opriți soneria și creați un salut personalizat prin mesaj vocal care detaliază disponibilitatea dvs..
• Închideți clientul de e-mail pentru a evita tentația de check-in.
• Deconectați-vă de la Internet - opriți orice posibilă distragere a atenției.
• Odată ce ați găsit succesul, încercați să adăugați o rută de sarcină treia la rutina dvs..

Învățarea auto-disciplinei să rămână în sarcină nu vine întotdeauna în mod natural. Dar țineți minte - când prioritizați o sarcină ca fiind foarte importantă, vă dați permisiunea să vă opriți de întreruperi.

Citiți Următorul

Ce este amânarea (și ghidul complet pentru a opri procrastinarea)

Pentru a fi mai productiv, nu faceți niciodată acest lucru pentru a începe dimineața

Cum să câștigi mai mult timp ca să faci bani

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

4. Încheiați întârzierea ta tăcută

Procrastination este de obicei ușor de observat, mai ales atunci când jucați solitaire, derulați Facebook sau priviți fereastra de birou. Dar există și un alt tip de amânare care implică “Muncă aglomerată” - care lucrează pe sarcini nesemnificative. Eu spun asta “ucigaș tăcut” pentru că este posibil să nu realizați că faceți ceva greșit.

Orice timp petrecut pe activități mai puțin importante este un pas înapoi, mai ales atunci când se referă la sarcinile și obiectivele prioritare sensibile la timp.

Opriți această chiuvetă de timp, dând priorităților dvs. niște dinți: Publicitate

• Nu trebuie doar să faceți timp pentru a pune lista de sarcini în ordine - înțelegeți de ce este important pentru dvs. și obiectivele dvs., acest lucru face mai ușor să rămâneți disciplinat și să urmați.
• Utilizați Time Boxing, o practică fiabilă de gestionare a timpului, care constă în programarea sarcinilor în segmente de timp fixe sau cutii, cu o anumită perioadă de început și de finalizare.
• Când vă spuneți ce trebuie să faceți și când, reducerea factorului de intimidare a proiectelor mari și a spațiilor deschise de timp.
• Creați mementouri de sarcini utilizând planificatorul dvs. de zi, Outlook sau prin setarea unui cronometru de ou și funcționarea până când acesta sună.

Structurarea timpului de sarcină funcționează deoarece oferă un set atrăgător de instrucțiuni în mintea dvs. despre momentul când începeți și când să vă opriți.

Mai multe articole pentru a vă mări productivitatea

• Tipuri de amânare (și cum să remediezi amânarea și să începi să faci)
• 7 Sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru a vă maximiza productivitatea
• 10 modalități practice de a îmbunătăți în mod drastic abilitățile de management al timpului
• Cum să câștigi mai mult timp ca să faci bani

Credite foto recomandate: NeONBRAND prin unsplash.com