30 de zile cu OmniOutliner Professional

Nota editorului:

Acesta este un post recomandat în seria noastră în curs de desfășurare “30 de zile cu” care evidențiază utilizarea unui instrument de productivitate, a unui serviciu sau a unui produs pe care l-am utilizat în ultimele 30 de zile. Vrem să oferim cititorilor noștri o imagine aprofundată a instrumentelor și produselor pe care le interesează și să le furnizeze gândurile noastre, precum și modalitățile de utilizare mai rapidă și mai bună a acestor produse. se bucura.

Îmi plac schițele și mă gândesc la ele. Îmi place să pot face rapid o listă, să adaug copiii la anumite subiecte sau idei și apoi să sortez cu ușurință lista respectivă. Timp de mai mulți ani am folosit modul Outline în Microsoft Word și apoi în Microsoft OneNote pentru a-mi schița contururile, pentru a lua notițe, a crea planuri și a planifica proiecte. Acest lucru a fost cu câțiva ani în urmă înainte de a trece la Mac și de atunci, utilizarea mea de suită Microsoft Office (cel puțin pentru uz personal) a scăzut încet cu disponibilitatea de apps excelent de înlocuire pe Mac, precum și Google Docs.

instrumentul de contur pentru Mac este OmniOutliner Professional, simplu și simplu. În căutarea rapidă a aplicației Mac App Store există câteva alte aplicații, însă OmniOutliner este cel care câștigă cu setul de caracteristici, ușurința de utilizare, interfața excelentă și deciziile de proiectare.

Am folosit OmniOutliner 3 puțin peste 30 de zile acum. Mai jos este contabilitatea mea pentru această experiență.

Ce OmniOutliner are dreptate

Să aruncăm o privire la ceea ce OmniOutliner face cel mai bine. reclamă

Usor de folosit

Primul produs Omni Group pe care am avut plăcerea de a folosi este OmniFocus. OmniFocus este minunat datorită cât de ușor este de a folosi și de a organiza lucrurile, de îndată ce treceți peste curba de învățare mică. Ceea ce OmniOutliner are dreptate este că folosește același tip de interfață de creare a listei pe care OF folosește, ceea ce face ca crearea unei liste parente a obiectelor moarte simple și super-rapide să facă. Puteți să trageți cu ușurință obiecte, să le reordonați, să le indentați și să le depășiți, să le sortați etc. Acesta este probabil motivul principal pentru care OmniOutliner este atât de bun.

Opțiunile de export

Altceva de remarcat este faptul ca OmniOutliner accepta formatul de contur in crestere in popularitate OPML (Outline Processor Markup Language), facandu-l destul de versatil. Am luat mindmaps-uri de la iPad sau Mac, le-am exportat la OMPL și apoi le-am deschis în OmniOutliner. Apoi aș putea organiza cu ușurință conturul meu o dată în OmniOutliner. Acest lucru este mult mai ușor decât organizarea într-o aplicație tradițională de gândire deoarece organizarea tinde să fie un proces mai liniar decât brainstormingul real. De asemenea, cu OMPL pot să îmi deschid conturul în Scrivener și apoi să sincronizez diferite secțiuni de text cu Dropbox și să am acces la el cu orice aplicație de editare a textului pe care o folosesc.

Opțiunile de export în OmniOutliner sunt superbe. Puteți partaja chiar și cu Microsoft Word folosind prietenii sau creați o pagină HTML rapidă pe care o puteți deschide și vizualiza cu orice browser web.

Două dimensiuni

OmniOutliner vă oferă posibilitatea de a adăuga mai multe coloane. Aceasta deschide o dimensiune complet nouă în contururile dvs., permițând stocarea aproape a oricărui tip de date ca un registru de verificare, o listă de sarcini, un buget, o listă de contacte, un jurnal de timp sau orice alt tip de mic “Bază de date” date.

Două contururi dimensionale, împreună cu următorul punct, fac OmniOutliner foarte puternic. reclamă

Tipuri de date

Îmi place că OmniOutliner suportă mai multe tipuri de date diferite. Puteți seta o coloană pentru orice tip de date pe care doriți să îl includeți, inclusiv datele și durata, sumele, casetele de selectare, listele de tip pop-up etc. O altă particularitate este că puteți sorta rândurile după tipurile de date ale coloanelor, permițând ușurința sortării conturului date.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

Ceva mai bun este faptul că OmniOutliner are o mână scurtă pentru durate. Deci, puteți scrie ceva de genul, “12w148h” și OmniOutliner îl va converti “15w 3d 4h”.

Ce a făcut OmniOutliner greșit (pentru mine)

Nu este prea mult “gresit” per se cu OmniOutliner, dar există o problemă evidentă pe care am întâlnit-o pentru primele două săptămâni de utilizare a aplicației: este complexitatea și propria mea tendință de a vrea să-l interpretez și să-l tweak.

Complexitate

Există un citat bun pe site-ul Omni Group pentru OmniOutliner,

“Dacă vă puteți gândi, este posibil cu OmniOutliner 3 Pro.”

- IT-Enquirer

Aceasta este o binecuvântare și un blestem. OmniOutliner este una dintre cele mai bune aplicații pe care le cunosc pentru a crea o listă simplă, imbricată, dar și șabloane pentru crearea de bugete, păstrarea unui inventar al lucrurilor, planificarea proiectelor etc. Dar există aproape nelimitate opțiuni pentru stilurile de font, , etc. Versatilitatea și natura complicată fac din aceasta o aplicație care trebuie învățată prin depășirea unei curbe abrupte de învățare, adică dacă doriți să utilizați caracteristicile mai avansate ale aplicațiilor.

Dacă doriți pur și simplu să creați liste simple și contururi, schimbați aspectul lor puțin și folosiți-le pentru a urmări lucrurile, care este destul de drept înainte. Dar, noțiunea de “dacă o puteți gândi, este posibil,” duce la potențialul de a gândi că trebuie să optimizați aplicația și documentul dvs. pentru a fi perfect într-un fel.

Ce puteți face cu acest lucru?

Asa cum am spus mai sus, intr-adevar nu este prea mult de limitat la ceea ce puteti face cu OmniOutliner, deoarece sunteti limitat doar de imaginatia si timpul dumneavoastra. Am folosit OmniOutliner ca pas intermediar de planificare a proiectelor urmând procesul pe care l-am menționat mai sus, planificând mai întâi un proiect cu o aplicație mindmapping și apoi importând OPML. Acest lucru este chiar mai puternic atunci când constatați că puteți trage cu ușurință conturul în OmniFocus unde vă va întreba ce coloane din conturul dvs. se potrivesc cu coloanele inerente din configurația dvs. OmniFocus (nume, proiect, context, data scadenței , etc.)

Am constatat că crearea de bugete rapide și câteva lucruri de bază pe care le-aș folosi foi de calcul pot fi făcute cu ușurință în OmniOutliner din cauza capacităților sale de sortare și sumare. reclamă

Un alt lucru pentru OmniOutliner este bun și ceva la care lucrez acum îl folosește ca o modalitate de a stoca informații, cum ar fi cercetarea pe care o pot face pentru un articol, urmărirea informațiilor despre garanția produsului, o listă de hardware pentru compania pentru care lucrez și alte lucruri care ar fi “tradiţional” fi stocate într-o bază de date de un fel. OmniOutliner este o modalitate excelentă de a crea o bază de date personală, dar numai dacă tu și eventual o echipă mică o să accesezi și să o administrezi. Orice mai mare decât acest lucru, mai ales cu nevoia de rapoarte și opinii personalizate, sunt opțiuni mult mai bune.

Înlocuiește ceva?

Nu pot spune că OmniOutliner a înlocuit ceva complet în fluxul de lucru de astăzi, însă a adus cu siguranță o valoare adăugată. I-am putut vedea pe OmniOutliner în locul lui Evernote pentru modul în care păstrez datele (mai ales cercetarea și legăturile) în timp ce folosesc MacBook sau Mac, dar nu pot face nimic ca Evernote să facă în timp ce sunt mobil cu iPhone-ul meu.

Dacă faci doar calcule de bază și sortare în Excel sau Numere, atunci OmniOutliner ar putea să-l înlocuiască. Dar, într-adevăr, OmniOutliner se simte ca un produs propriu și dacă aveți nevoie de o aplicație bine conceptuală, aceasta este aplicația pentru a obține pentru Mac.

Concluzie

Cei 30 de zile cu OmniOutliner mi-au trecut ceva mai mult din cauza iubirii mele în creștere pentru aplicație. Îmi place să notez cu el, să organizez idei, să urmăresc seturi de date mici și să însumez valori. Dar ceea ce face OmniOutliner atat de impetuos este motorul excelent al lui Omni, care este inclus si in OmniFocus. Ea face organizarea și mișcarea lucrurilor atât de ușor și odată ce o folosiți și încercați altceva pentru a vă contrazice, veți vedea cât de minunat este cu adevărat.

Pe scurt; OmniOutliner este cel mai bun mod de a crea contururi pe Mac sau pe orice platformă pentru acel lucru și, dacă vreți, 39.99 dolari pentru OmniOutliner 3 sau 69.99 dolari pentru OmniOutliner Professional merită în totalitate. reclamă