3 amenințări la blocarea timpului efectiv și modul de rezolvare a acestora

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 2966
  • 124

Timpul de blocare este o modalitate foarte bună de a face lucrurile în mod eficient. Cu toate acestea, dacă nu sunteți destul de precaut, puteți ucide cu ușurință productivitatea blocului de timp cu aceste trei amenințări comune:

  • Procrastinare

  • Pierderea timpului fără pregătire

  • Distracție (internă / externă)

Mai întâi de toate, amânarea este probabil motivul cel mai frecvent pentru a nu obține ceva făcut în blocul tău de timp. Este, de fapt, una dintre cele mai grave metode de a vă petrece timpul, pentru că cel mai probabil sunteți conștienți de această activitate și totuși încă o faceți.

De exemplu, obiectivul dvs. este de a scrie un raport pentru șeful dvs. și ați decis să vă concentrați asupra acestei sarcini între orele 9:00 și 10:00. Cu toate acestea, atunci când discutați lucruri cu colegii dvs. sau verificați starea Facebook a prietenilor dvs. în acest timp, pierdeți doar minutele valoroase care ar trebui cheltuite pentru a lucra.

Procrastinationul pierde timpul cu siguranță, dar puteți pierde timp și în alt mod. De exemplu, dacă ați decis să scrieți o postare în blog înainte de a merge la lucru, dar tocmai ați început să planificați postul dimineața când ar trebui să îl scrieți, nu profitați de blocul de timp pe care l-ați avut.

În cele din urmă, distragerea atenției este o altă amenințare majoră la blocarea eficientă a timpului, iar acest lucru se poate întâmpla dacă sunteți acasă sau la birou. Se poate întâmpla chiar dacă lucrați singur. Distracțiile vin atât ca cele externe, cât și cele interne, și dacă nu realizi eventualele surse de distragere a atenției în avans, aceasta vă poate distruge productivitatea timpului blocat.

Cu aceste trei amenințări, vă puteți distruge impulsul și puteți face orice lucru real. Cu toate acestea, următoarele întrebări sunt: ​​de ce există aceste amenințări și le invitați efectiv în viața de zi cu zi (și în blocurile dvs. de timp)?

Deci, de ce le permiteți?

Cu aceste trei amenințări, puteți lua două poziții: puteți să le permiteți sau să le respingeți. reclamă

Din nefericire, dacă nu acordați suficientă atenție acestei chestiuni, permiteți acestor amenințări de productivitate să vă afecteze viața de zi cu zi și, astfel, veți face mai dificilă îndeplinirea obiectivelor pe care le-ați stabilit pentru ziua respectivă.

Deci, când vorbesc “permițând aceste amenințări,” Vreau să spun următoarele:

  • Ești prea ocupat ca să începi sarcina

Ați vrea să începeți cu sarcina dvs. imediat, dar nu vă pasă să vă planificați pașii în avans. Cu această planificare, ați putea evita capcanele obișnuite în timpul blocului dvs. de timp, cum ar fi să vă gândiți la ce acțiune trebuie să faceți în continuare sau dacă nu înțelegeți dependențele sarcinii dvs. cu alte persoane (uneori nu puteți merge mai departe cu sarcina dvs. până când altcineva nu a făcut-o partea lor primul).

S-ar putea să vă gândiți, de asemenea, că dacă ați început imediat, veți avea un start și vă puteți termina sarcina cu mult înainte de termenul limită. Deși acest lucru poate fi cazul uneori, prea des rezultatele sunt altele decât cele dorite.

  • Nu aveți un loc de muncă optim

Un mod sigur de a vă expune la distragere nu are un loc de muncă dedicat și liniștit pentru a vă face munca. Cu cât mediul este mai dinamic (cum ar fi să lucrați într-un spațiu sau să încercați să obțineți o muncă atunci când familia dvs. se află în jurul valorii de dvs.), cu atât mai puțin productiv veți fi, cel mai probabil,.

Pe de altă parte, uneori, această situație se poate întoarce și puteți experimenta ceva numit efectul petrecerii cocktailului, unde puteți de fapt să eliminați majoritatea distragerilor și să vă concentrați asupra unui singur lucru la un moment dat (cum ar fi într-un eveniment de cocktail, când vă concentrați asupra conversației cu o singură persoană, în timp ce filtrați restul participanților la petrecere).

Dacă nu alegeți în mod conștient un loc aglomerat (cum ar fi o cafenea sau un tren) pentru a vă face munca, distragerea se poate întoarce împotriva dvs. și vă poate ucide productivitatea.

  • O faci când energia ta este la cel mai scăzut

A face munca când energia este la cel mai scăzut este un teren fertil pentru amânare.

Mi-am dat seama acest lucru când făceam o sarcină aparent simplă și apoi dintr-o dată am început să o amânăm.

Deși sarcina a durat doar câteva minute pentru a termina, am avut totuși rezistență internă să o finalizez. Acest lucru se datorează faptului că lucram târziu seara, când mintea mea era deja în afara modului de lucru și așteaptă cu nerăbdare să facă ceva mai distractiv (ca și cum ar fi urmărit televiziunea).

Conform Instinctului Willpower, auto-disciplina se scurge pe tot parcursul zilei, iar rezerva de voință este la cea mai înaltă dimineață. Acesta este exact ceea ce am experimentat cu sarcina mea.

Cauza adevărată a acestor amenințări

Deci, de ce este atât de ușor să începeți cu blocul de timp imediat, fără să faceți niciun fel de pregătire?

Un motiv poate fi acela că credeți că vă pierdeți timpul prețios cu pregătirea și că luarea de măsuri imediat este ceea ce ar trebui să faceți în schimb.

Din nefericire, chiar dacă începeți repede, s-ar putea să vă întâlniți în drumuri și aveți tendința de a vă pierde timpul, asigurându-vă astfel că vă veți termina sarcina mai încet, mai degrabă decât mai repede.

Un alt motiv este că, probabil, nu apreciați prea mult partea pregătitoare și nu doriți să petreceți suficient timp pe o activitate neproductivă (nu mă ajută să-mi termin mai repede sarcina, deci este neproductivă, nu?).

În cele din urmă, petrecerea timpului în planificare și pregătire îți duce timpul departe de execuția propriu-zisă a sarcinii (cel puțin așa crezi). Acest lucru poate fi cazul atunci când începeți să lucrați la sarcina dvs. prea târziu în legătură cu termenul limită. Și în fiecare minut în care nu faceți de fapt lucrarea din blocul de timp dedicat, simțiți că pierdeți timp.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Totul poate fi fixat cu un mic preparat

Credeți-vă sau nu, planificarea și pregătirea pentru sarcina de timp în avans face de fapt munca deja. Cu pregătirea potrivită, eliminați blocajele inutile care ar putea apărea în timpul blocurilor de timp. reclamă

De asemenea, asigurați-vă că timpul blocați faza de planificare, de asemenea. Acest lucru este foarte important și vă asigurați că puteți maximiza cu adevărat timpul disponibil pentru această sarcină (luând în considerare toate aspectele necesare, cum ar fi amenințările la adresa productivității).

Bulletproof blocurile de timp - iată cum

1. Setați limitele. Dacă se întâmplă să lucrați acasă, asigurați-vă că familia dvs. este conștientă de ceea ce faceți. În acest fel, aceștia apreciază munca pe care o faceți mai mult și este mai puțin probabil să vă distrag atenția.

Dacă este posibil, încercați să lucrați la fel de mult cât puteți atunci când sunt în afara casei sau dorm. Acesta este exact ceea ce am făcut (și încă mai fac) atunci când am avut o slujbă de zi. Construiesc afacerea mea on-line, dar din moment ce era o provocare pentru munca mea când fiul meu de aproape doi ani era treaz, m-am decis să lucrez în timpul somnului sau în dimineața când dormea ​​încă.

2. Aveți dreptul de a vă face munca. Dacă este posibil, încercați să “izolați-vă” atunci când lucrează. Acest lucru înseamnă că vă dați seama în prealabil locul în care vă faceți munca.

În cazul meu, am două modalități “mă izolați.” Primul este să faci muncă atunci când restul familiei dormește. Cealaltă este o sală de lucru dedicată locului meu de părinte unde pot să muncesc.

Când sunt fizic în afara casei noastre, am reușit să lucrez foarte bine. Cu toate acestea, l-am lăsat pe soția mea să-mi cunoască locația și astfel mă poate contacta dacă se întâmplă ceva urgent.

3. Pregătiți-vă pentru sarcinile dvs. în avans - cu un bloc de timp. Pentru a avea un bloc de timp eficient, asigurați-vă că blocați un timp pentru planificare și pregătire. Acest lucru vă asigură că veți marca toate obstacolele posibile și alte amenințări la adresa muncii dvs. productive.

Timpul petrecut singur și cu adevărat imaginarea diferitelor părți ale sarcinii dvs. vă vor ajuta mult în timpul fazei de lucru efective.

4. Alegeți momentul potrivit al zilei. Pentru a evita amânarea, încercați să alegeți calendarul potrivit pentru blocarea timpului. În cazul meu, încerc să-mi fac munca în dimineața (pentru că atunci când sunt cel mai alertă), dar situația dvs. poate fi diferită.

Acordați o atenție deosebită starea dvs. de spirit în timpul zilei, aflați ce parte din zi sunteți cel mai alertă și blocați-vă timpul pentru acel moment (deci, după masa de prânz nu este probabil timpul optim). reclamă

5. Goliți mintea. Dacă vă simțiți obosiți și nu vă puteți concentra pe munca dvs., luați un pui de somn rapid. Am experimentat o schimbare totală în bunăstarea și productivitatea mea, când am luat un pui de somn rapid (maxim 20 de minute).

De asemenea, puteți decide să scrieți ideile și gândurile pe care le obțineți în timpul muncii. Am o bucată de hârtie și un pix cu mine când muncesc, așa că pot să o fac “mini creier dump” și să-mi scot gândurile din minte (pe care apoi le pot procesa mai târziu).

În cele din urmă, puteți decide să începeți o practică de meditație simplă de 5 minute în fiecare zi. Pur și simplu închideți ochii și spuneți în liniște în mintea voastră “inhala” în timp ce respirați și apoi spuneți “exala” în timp ce respira. Dacă mintea voastră începe să se rătăcească (pe care o va face), concentrați-vă înapoi pe respirația voastră.

Meditația este o practică pe termen lung și necesită răbdare până când veți vedea beneficiile - cum ar fi îmbunătățirile în focalizare.

6. Automatizați piesele luminoase și repetitive. Știți dacă oricare dintre sarcinile pe care le faceți în blocul de timp poate fi automatizată? Dacă da, luați măsuri de precauție pentru a face automatizarea.

De exemplu, puteți crea un șablon din documentul pe care îl utilizați frecvent. În acest fel, puteți economisi timp și nu pierdeți blocul de timp prețios pentru activitățile cu valoare redusă (cum ar fi crearea de fiecare dată a unui document de la zero).

Concluzie

Blocurile de timp reprezintă o modalitate excelentă de a obține o muncă, dar le puteți distruge prin procrastinare, pierzând timpul fără pregătire sau când sunteți expus la distragere.

Scopul principal este să vă asigurați că vă planificați din timp mediul, calendarul și sarcinile. În acest fel puteți fi siguri că blocul de timp vă obține rezultatele maxime.

Peste dvs.: Cum vă asigurați că puteți elimina amenințările la adresa productivității în timpul blocurilor de timp?

reclamă




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.