3 Secretele pentru gestionarea misiunilor personale la Nivelul de Afaceri

  • Robert Barton
  • 0
  • 3057
  • 568

Ți-ai gestionat sarcinile până la o știință. Curățarea dvs. uscată este întotdeauna preluată la timp, lista dvs. de "honey-do" la domiciliu nu are nimic rămas pe ea și ați obținut chiar și prin toate misiunile pe care supervizorul dvs. ți le-a înmânat. Ești o listă de roluri pentru lista de sarcini. reclamă

Dar apoi se schimbă ceva: poate că ați început propria afacere. Poate că te-ai împotmolit în gestiune. Dintr-o data, trebuie sa gestionati sarcinile pentru mai mult decat pe voi insiva: aveti angajati sau antreprenori pe care sunteti responsabili pentru mentinerea pe drumul cel bun, precum si nevoia de a finaliza propriile proiecte. Cum îți ții abilitățile personale de gestionare a sarcinilor la nivelul următor? Cum gestionați sarcinile atunci când sunteți responsabil pentru realizările altor muncitori?

Efectuarea schimbării

M-am străduit să-mi adaptez abordarea de a gestiona sarcinile la faptul că sunt responsabil de mai mult decât munca mea în zilele noastre. Într-un fel, listele de asortiment de pe RememberTheMilk tocmai au încetat să mai fie suficiente când trebuia să-mi amintesc să mă ocup de facturare, să verific cu scriitori și să mă ocup de proiectele mele. A trebuit să-mi îmbunătățesc abilitățile de gestionare a sarcinilor și să fac unele schimbări. reclamă

Pe măsură ce găsesc un nou echilibru pentru gestionarea termenelor și a sarcinilor, am învățat câteva lucruri. În special, am aflat că nu mi-a plăcut majoritatea opțiunilor de gestionare a proiectelor acolo - multe dintre ele erau de fapt soluții mai dificile decât am nevoie - dar multe dintre opțiunile de bază ale managementului sarcinilor nu au răspuns nevoilor mele. Așa cum a trebuit să găsesc un sistem care a lucrat pentru mine când am început să-mi aducă lista de sarcini sub control, trebuia să găsesc un echilibru în gestionarea proiectelor care implicau mai mulți oameni. Pe parcurs, am învățat câteva lucruri.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Secretul # 1: Tehnologia este un punct de presiune

Cred că tocmai pe oricine știu că se bazează pe tehnologie într-un fel pentru a-i ajuta să-și gestioneze listele de lucru. Există, totuși, câteva rețineri de hârtie și stilouri, dar acest tip de abordare nu face anumite limitări în gestionarea sarcinilor. O mulțime de oameni s-au mutat cel puțin în măsura în care utilizează un fișier text pentru a-și gestiona sarcinile, dacă nu se deplasează la cel puțin o aplicație de bază. Tehnologia disponibilă poate fi extrem de utilă nu numai pentru organizarea sarcinilor, ci și pentru a ne ajuta să le finalizăm. Cu toate acestea, este, de asemenea, punctul de sufocare pentru preluarea de proiecte și responsabilități mai mari. reclamă

Marea problemă este că ne angajăm într-o anumită aplicație sau abordare pentru gestionarea sarcinilor noastre. În timp ce există câteva excepții care se încadrează între RememberTheMilk, Toodledo și orice li se pare că vor să facă lista fluturi, abordarea generală este să găsești un sistem care funcționează pentru tine. Tindem să rămânem cu sistemele până când ceva ne obligă să mergem mai departe. De fapt, nu este un lucru rău: de ce mizerie cu ceva care funcționează. Problema este că nu recunoaștem întotdeauna exact ceea ce nu funcționează. Suntem înclinați să ne lipim de setarea curentă sau de aplicația noastră cât mai mult posibil.

Soluția este relativ simplă: trebuie să fim dispuși să ne schimbăm tehnologia după cum este necesar. Nu recomand să luăm parte la fluturașii menționați mai sus, dar este important să recunoaștem că, pe măsură ce creștem, trebuie să schimbăm instrumentele. Aruncati o privire la optiunile dumneavoastra si vedeti care sunt nevoile dumneavoastra: poate ca abilitatea de a impartasi sarcini este cruciala sau poate aveti nevoie de un fel de vizualizare. Iar când găsiți instrumentul care are sens ca următorul pas, săriți cât mai repede posibil. reclamă

Secretul 2: Alte persoane sunt implicate acum

Dacă ați parcurs traseul antreprenorial și faceți bine, este posibil să angajați angajați sau să aduceți un asistent virtual. Chiar dacă gestionați personalul pentru compania altcuiva, veți avea alți oameni care să se gândească când vine vorba de gestionarea sarcinilor și a proiectelor. Ca șef, aveți opțiunea de a impune orice sistem de productivitate pe care îl doriți, dar acest lucru nu ar putea să te îndrăgească cu oamenii cu care trebuie să lucrezi.

Merită să faceți o verificare cu acei indivizi pentru a vedea cum le place să se ocupe de sarcini. Utilizați cutiile poștale, liste de sarcini și alte sisteme pe care le au deja, ori de câte ori este posibil. Există adesea un motiv pentru care au făcut uz de un anumit sistem: chiar acum, lucrez cu un scriitor care nu are abilitățile online de a lucra cu ceva de genul Basecamp. Trimite-i prin e-mail fiecare sarcină sau proiect pe care am nevoie să o lucreze, pentru că este singura căsuță pe care o va verifica. O astfel de situație nu este întotdeauna ideală, dar funcționează și acest lucru este important.

Secretul 3: Trebuie să funcționeze

Când am realizat că am nevoie de o aplicație care să mă ajute să urmăresc proiecte mai mari, m-am uitat la mai multe opțiuni. M-am înscris pentru o întreagă teanc de conturi de probă și m-am încurcat cu o grămadă de aplicații. Au fost una sau două la care m-am întors din nou - nu pentru că au lucrat foarte bine cu modul în care operez, ci pentru că am știut că un cuplu de prieteni jură pe lângă ei și le găsesc opțiuni perfecte. Am început chiar să folosesc una dintre aceste aplicații - și totul sa desprins.

Recomandările nu sunt suficiente. În schimb, o aplicație trebuie să lucreze cu metodele personale de a face lucrurile. Dacă nu, nu plătiți bani pentru el și nu petreceți timp pe el. Încearcă aplicațiile cât mai mult, dar jettison-le dacă nu lucrează pentru tine.




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.