16 Productivitate Hacks Pentru lideri

Productivitatea este o abilitate pe care trebuie să o dezvolți în timp, mai ales pentru liderii auto-făcuți. Când sunteți responsabil de conducerea unei afaceri, timpul este cel mai valoros activ. Iar cel care alunecă cel mai mult prin degete. Folosind următoarele 16 hack-uri de productivitate, veți învăța cum să lucrați mai eficient decât să vă eficientizați și să creați o rutină de lucru mai puțin ocupată pentru dvs..

1. Scoateți planul 9-la-5

Nu mai este o veste că ziua de lucru tradițională de la 9 la 5 nu este durata optimă a productivității. În funcție de tipul de personalitate, obiceiurile și stilul tău de viață, ai putea prefera să lucrezi de la 6 dimineața până la prânz sau să ieșiți după amiază și să fii ultimul care pleacă. Faceți sarcinile cele mai provocatoare în timpul orelor cele mai productive și planificați întâlnirile și sarcinile de rutină pentru acel moment al zilei când începeți să vă simțiți puțin.

Un memento rapid: Nu fi primul care va veni și ultimul care va pleca. Pe termen lung, această practică va distruge productivitatea și viața personală, deoarece creierul dvs. nu va avea niciodată șansa de a se reîncărca complet. Nu poți fi un lider excelent dacă nu poți avea grijă de tine în mod corespunzător.

2. Cunoaste-ti prioritatile

Ori veti invata sa acordati prioritate ca afacerea nimanui, sau sunteti sortit. Activitățile esențiale care vor mișca afacerea dvs. înainte ar trebui să fie întotdeauna abordate în primul rând, chiar dacă acestea sunt cele mai greu de crack. plasare eficacitate peste eficienţă ar trebui să fie mantra ta zilnică. Nu puteți finaliza niciodată totul, totuși puteți termina sarcinile care vă vor mișca viziunea și compania dvs. înainte.

Iată un sfat excelent de la un general al Pentagonului: “Mai întâi, fac o listă de priorități: una, două, trei și așa mai departe. Apoi am traversat totul de la trei jos.”

Multitasking-ul este adesea considerat a fi o abilitate bună, cu excepția faptului că nu este. S-au dovedit numeroase teste: multitaskerii cronici pe termen lung se comportă mai rău în ceea ce privește sarcinile, comparativ cu cei care se ocupă de o problemă la un moment dat. Mai degrabă decât comutarea între sarcini de la minut la minut, dedicați o bucată de timp de 20 de minute unei singure sarcini, apoi treceți la următoarea. Se numește tehnica Pomodoro și veți simți creșterea productivității din prima zi.

3. Îmbrățișează Power Naps

Creierul dvs. trebuie să repornească după ore lungi de lucru. Potrivit oamenilor de știință, dacă aveți nevoie de o creștere rapidă a vigilenței, nap timp de 10-20 de minute; pentru procesarea memoriei cognitive, un pui de somn de 60 de minute ar fi potrivit cel mai bine și un somn de 90 de minute va implica un ciclu complet de somn, care stimulează creativitatea și memoria emoțională și procedurală. În zilele noastre, există o mulțime de tehnologii inteligente de confort personal care vă ajută să dormiți confortabil și chiar să vă treziți ușor la timpul potrivit.

4. Închiriați cele mai bune talente

Așa cum pune Joshua Conran, partener senior la Deksia, “Am învățat să angajez oameni care sunt mai buni la anumite lucruri decât mine. Lucrez activ pentru a mă asigura că sunt cea mai proastă persoană din cameră. În timp ce fac acest lucru, devin mai puțin nevoie de o zi în zi pentru a finaliza proiecte, iar talentul companiei realizează mai mult decât am putut vreodată.”

Ca lider, asigurați-vă că vă petreceți timp dobândind și păstrând cei mai buni oameni din compania dvs., mai degrabă decât micro-gestionarea și lupta pentru a trata totul pe cont propriu.

5. Nu verificați e-mailul primul lucru pe dimineață

Acordați timp pentru mai multe sarcini creative, în loc să fiți supluți în câteva ore de răspunsuri înainte și înapoi. O mulțime de CEO-uri de succes își reduc deja timpul în manipularea mesajelor de e-mail la una sau două zile pe săptămână. Veți fi surprinși să știți că mulți oameni din compania dvs. se pot ocupa de problemele lor fără să vă fie implicați. reclamă

6. Ascultați-vă pe voi înșivă

Alegeți acele tipuri de instrumente de productivitate care vă ajută cel mai mult. Dacă reacționați mai bine la mementouri constante de pe telefon sau pe ferestre de tip pop-up - instalați câteva aplicații la îndemână! Dacă doriți să scrieți lucruri și să le bifați fizic, cumpărați un planificator mare și un pix fantezist. Nu urmați tendințele, reflectați-vă și folosiți ceea ce vă convine cel mai mult.

7. Setați “Zilele avioanelor”

Ați observat vreodată că ați putea realiza mai multe goluri în timp ce ați fost complet deconectați de la lume pe un zbor lung? Ei bine, nu trebuie să zburați nicăieri; puteți crea același mediu acasă sau la birou. Pe “Zilele avioanelor” blocați timpul din calendarul dvs. comun, opriți telefonul și conexiunea la rețea, eliminați toate celelalte distragerii atenției și concentrați-vă pe rezolvarea celor mai importante trei sarcini de înaltă prioritate din lista dvs..

8. Curățați-vă Facebook-ul

Indiferent cât de greu încerci, tot mai ești la Facebook odată din când în când. Pentru a limita timpul petrecut în rețeaua socială, Roman Grigorjev sugerează că se deplasează pe toți “prieteni” la “cunoștințe.” În acest fel, veți vedea numai două până la cinci dintre cele mai importante postări pe zi, în loc de sute de fotografii de pisică și de starea personală.

9. Utilizați regula de 2 minute

Dacă durează mai puțin de două minute pentru a termina sarcina, faceți-o chiar acum. Da, la fel de simplu, dar crede-mă că acest obicei mic vă poate crește drastic productivitatea dacă o utilizați.

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

10. Nu pierdeți timp

Citiți și răspundeți la e-mailuri în mișcare și salvați articole interesante pe care le-ați găsit la aplicația Pocket pentru a vă recupera mai târziu. Biroul dvs. este locul în care trebuie să vă concentrați exclusiv pe muncă și pe nimic altceva. reclamă

11. Sprijină-ți echipa

În calitate de lider, trebuie să vă concentrați asupra încurajării celorlalți să treacă lucrurile de pe listele lor, la fel cum faceți. Cea mai inspirată și mai motivată echipă este mai multe obiective pe care le puteți realiza simultan. Dacă vă puteți ajuta pe ceilalți să își îndeplinească sarcinile zilnice și să-și atingă mai mult obiectivele, veți putea conduce întreaga companie spre o productivitate mai mare.

12. Mâncați întâi această broască

Nu literalmente desigur. Începeți ziua cu activitatea pe care vă temeți cel mai mult (broasca), dar cea care se află în prezent între dvs. și următorul pas gigantic către succes!

13. Aveți întotdeauna Matricea de decizie la îndemână

Revenind la prioritizare, dacă aveți o mulțime de lucruri urgente sau o mică criză, folosiți această matrice de luare a deciziilor simplă, dar foarte eficientă.

Tot ceea ce este ușor de făcut și care va avea un impact mare ar trebui să fie etichetat ca a “fa-o acum” prioritate. Ar trebui delegat elemente cu impact mai mic și ușor de realizat. Impactul mare și elementele greu de realizat se pun în combinație pentru a prioritiza alte inițiative. reclamă

14. Învață să spui nu

Sunteți adesea invitați la mai multe conferințe, întâlniri și angajamente de vorbire. Învață să refuzi invitațiile; nu veți avea niciodată timp să vă concentrați asupra a ceea ce este cu adevărat important în timp ce încercați să urmăriți câteva posibilități acolo, chiar dacă acestea par distractive, utile sau interesante. Crearea de rețele ar trebui să fie limitată la o sumă necesară. De exemplu, angajați să participați la două conferințe pe an, la una sau două întâlniri pe lună și așa mai departe.

15. Planificați întâlniri cu dvs.

Aveți zeci de întâlniri în calendar, dar când a fost ultima dată când ați blocat în mod special câteva ore să vă așezați în pace, să vă adunați gândurile și să treceți prin lucrurile critice pe care doriți să le faceți?

16. Încercați software-ul de recunoaștere vocală

Presupun că încă mai tipi mai încet decât vorbești, deci folosind Siri pentru a scrie mesaje pe tine pe iPhone te va economisi mult timp. Utilizați Dragon Dictation pentru a scrie tot felul de note, e-mailuri și alte documente pentru dvs. sau Evernote Premium, care are acum aceeași caracteristică. Acest lucru vă va salva cel puțin o oră pe zi.

Credit de fotografie recomandat: Nana B Agyei prin flickr.com