15 moduri în care pierzi timpul în timpul zilei (și cum să oprești)

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 4237
  • 535

Te simți ca și cum nu ai timp suficient? Întotdeauna te grăbești de la o responsabilitate la alta, fără timp pentru tine? Ai doar sentimentul că pierzi timpul?

Nu esti singur.

Potrivit unui sondaj Gallup, 61 la sută dintre americanii care muncesc spun că nu au suficient timp să facă ceea ce vor.[1]

In plus, 68% dintre oameni simt ca nu primesc destula odihna (cu probabilitatea de crossover semnificativ intre aceste populatii). [2]

Dar acesta este într-adevăr un rezultat al supraîncărcării cu responsabilități? Sau este pur și simplu un produs al managementului timpului sărac?

În acest articol, vom examina toate căile prin care pierdem timpul și cum să nu mai facem acest lucru ... începând chiar acum.

Compensați pentru timpul pierdut

Șansele sunt, ați gravitat până la prima posibilitate - la urma urmei, ocuparea a devenit un fel de simbol al statutului în Statele Unite.

Dar dacă există chiar și o șansă că pierzi timp fără să-l dai seama, ai putea să te înșeli cu responsabilități mult mai multe ore decât e necesar în fiecare zi.

În consecință, îți datorezi pentru tine - și pentru cei din jurul tău - să observați obiceiurile de risipă de timp pe care nici măcar nu le știai că ai avut și să începi să aplici soluții pentru a le corecta.

S-ar putea să fii un manager de timp eficient, dar asta nu înseamnă că ești perfect. Șansele sunt bune că cel puțin unele dintre aceste trucuri vă pot ajuta să nu mai pierdeți timpul:

1. Urmăriți obiceiurile dvs. de e-mail proaste

Probabil pierdeți timp prin e-mail, fără să-l realizați, indiferent dacă este nevoie de prea mult timp pentru a vă schimba mesajele, permițând firelor dvs. de e-mail să spirală în proporții nepotrivite sau permițând contactelor neproductive să interfereze cu ziua dvs..

Cheltuim 6,3 ore pe zi pentru a verifica e-mailurile, deci este aproape sigur că o bucată mare de timp pierdut se întâmplă în căsuța de e-mail. [3] Singura modalitate de a spune sigur este să folosiți o aplicație de analiză, cum ar fi EmailAnalytics, pentru a analiza obiceiurile dvs. de e-mail și pentru a stabili unde pierzi timpul cel mai mult.

Odată ce recunoașteți problemele pe care le aveți, veniți cu un plan de abordare. De exemplu, s-ar putea să rezolvați să porniți mai puține fire de conversație sau să setați o limită de 10 minute pentru dvs. în timpul redactării unui nou e-mail. reclamă

2. Spune doar nr

E greu de spus “Nu” la orice, fie că este vorba de o nouă sarcină de la un șef, fie de o întâlnire socială de la unul dintre cei mai buni prieteni ai tăi. Din păcate, fiecare “da” dați este un nou segment de timp va trebui să cheltuiți face ceva care poate sau nu poate fi benefic pentru tine pe termen lung.

Zicală “Nu” ar putea să vă elibereze orele de timp cu fiecare instanță, și atâta timp cât sunteți politicos și respectuos, probabil că nu vor exista consecințe. Ca un bonus suplimentar, afirmând că nu vă pot împuternici să faceți mai puține locuri de cazare și, eventual, să acordați mai mult respect șefului și coechipierilor.

3. Faceți decizii mai rapide

Voi petreceți mai mult timp într-o stare de nerabdare decât vă dați seama. S-ar putea să aveți o dezbatere internă dacă să începeți acest proiect acum, la ora 16:00, sau să așteptați să îl începeți mâine dimineață.

S-ar putea să nu luați măsuri pentru o sarcină deoarece știți că există o posibilitate să o delegați în viitor.

În orice caz, fiecare minut pe care-l petreci gândindu-te la decizia ta este un minut potențial pierdut - presupunând că nu există informații noi de luat în considerare. Scopul este de a lua decizii mai rapide și veți tăia de această dată să vă pierdeți imediat viața.

4. Setați limitele și le lipiți

Cât de des verificați feedurile dvs. de social media pe parcursul zilei sau vă aflați rătăciți la jocul mobil pe care l-ați descărcat?

Sunt șanse să pierzi mai mult timp pe aceste aplicații intenționate de timp supt decât știi. Din fericire, există modalități de a vă stabili limite de timp, astfel încât să puteți reduce acest timp la o cifră fixă ​​și rezonabilă.

Dacă utilizați un dispozitiv iOS, puteți utiliza Accesul ghidat al Apple pentru a restricționa accesibilitatea altor aplicații pe telefonul dvs. sau dacă utilizați Android, puteți utiliza o aplicație ca AppDetox pentru a seta limite atente pentru anumite aplicații despre care știți că vă pierdeți timpul.

5. Luați destule pauze

În mijlocul zilei de lucru, este natural să credeți că petrecerea unei ore suplimentare de muncă, în loc să luați o pauză de prânz, va duce la o productivitate mai mare - dar acest lucru nu este neapărat cazul.

Lucrul prea mult timp fără o pauză va face mai greu pentru dvs. să vă concentrați asupra muncii, ceea ce înseamnă că o sarcină care durează de obicei 30 de minute poate dura 45 de minute sau chiar mai mult.

Cercetările sugerează că raportul ideal de muncă-pauză funcționează timp de 52 de minute, apoi se rupe pentru 17 - dar acest lucru va varia în funcție de tipul de muncă pe care o faceți și, bineînțeles, de preferințele dvs. individuale.

Linia de jos este că trebuie să luați mai multe pauze pe tot parcursul zilei dacă doriți să profitați din plin de orele de lucru; în caz contrar, veți pierde energie.

6. Întoarceți reclamațiile în acțiune

Toată lumea se plânge din când în când, fie că este vorba despre o sesiune de ventilație cathartic, fie de o încercare de a obține sprijin social pentru o problemă comună. reclamă

Din păcate, plângerea este o modalitate proastă de a-ți petrece timpul; plângerile, în general, nu te vor face să te simți mai bine și nu vei face nimic pentru a schimba situația care te-a frustrat în primul rând. În loc să vă plângeți, creați un element de acțiune.

De exemplu, dacă sunteți supărat că sunteți blocat în trafic, faceți o notă mentală să plecați la serviciu mai devreme mâine. În cazul în care deli este primit comanda dvs. greșit, optează pentru a încerca un deli diferit data viitoare. Dacă aplicația dvs. nu funcționează, treceți temporar la o altă activitate.

7. Dezactivați notificările de distragere

Distragiile pot părea că pierd doar câteva secunde din timpul tău, dar cercetările arată că durează mai mult de 23 de minute pentru a-ți recupera complet atenția după ce te-ai distrat. [4]

Citiți Următorul

Nefericit? Nu plângeți de timp. Urmați acești pași pentru a schimba.
Cum să ne străduim pentru o îmbunătățire și o creștere continuă
Ce este o ucenicie (și cum îți ajută cariera)?
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Notificările din lucruri precum e-mailurile și platformele de mesaje instantanee, indiferent de destinația lor, vă vor îndepărta aproape cu siguranță de orice sarcină pe care vă concentrați.

Luați în considerare oprirea acestora; s-ar putea să fiți offline pentru câteva ore, dar veți obține mult mai mult. În funcție de cultura locului de muncă, este posibil să fie necesar să trimiteți un heads-up proactiv pentru a permite oamenilor să știe când și pentru cât timp sunteți offline.

8. Maximizați comutarea voastră

Dacă nu lucrați acasă, petreceți timp în comutare în fiecare dimineață.

Cu o medie de navetă în Statele Unite care este de aproximativ 25 de minute în fiecare fel, probabil că înseamnă că pierzi în jur de 5 ore pe săptămână doar în călătoriile necesare. Deoarece nu există nici o modalitate de a scăpa de acel timp, cea mai bună opțiune aici este să maximizați acel timp.

Folosirea transportului public ar putea să-ți elibereze mâinile și atenția, astfel încât să te concentrezi pe munca în drumul tău (și să economisiți bani în același timp).

Călăreați bicicleta la locul de muncă vă poate salva mai târziu o excursie la sala de sport. Și dacă sunteți blocat de conducere, puteți lua convorbiri hands-free de conferințe sau capturați-vă pe audiobook-uri pentru a profita la maxim de fiecare minut.

9. Săriți întâlnirile

Întâlnirile sunt principalele oportunități pentru pierderea timpului, deoarece includ atât de mulți oameni, sunt deseori prost organizate și ocupă o parte semnificativă a zilei dvs..

Angajatul mediu își petrece o treime din timpul petrecut în întâlniri, iar acest timp este petrecut adesea neproductiv. Dacă petreceți 9 ore pe zi de lucru, acest lucru echivalează cu 3 ore pe zi în cadrul întâlnirilor sau 15 ore pe săptămână.

Imaginați-vă dacă reduceți numărul întâlnirilor la care ați participat la jumătate sau dacă ați redus întâlnirile de o oră la întâlniri de 30 de minute - veți economisi instant 7,5 ore în fiecare săptămână.

Transformați întâlnirile în actualizări de e-mail pentru a păstra informațiile în flux. reclamă

10. Tăiați-vă pierderile

Ființele umane sunt supuse eronării costurilor scufundate; este o prejudecată cognitivă care ne face să ne reținut să reducem pierderile pe proiecte și bătălii pe care deja le-am investit.

De exemplu, să presupunem că ați petrecut 10 ore lucrați la o nouă strategie de publicitate, dar nu văd venituri peste medie.

În mod logic, ar fi mai bine să treceți la o nouă strategie, dar pentru că ați investit deja prea mult timp în ea, ați putea fi tentați să cheltuiți și mai mult în efortul de a recupera pierderile.

Învățând cum să reduci aceste pierderi și să ieși devreme, te poate salva nenumărate ore - și mii de dolari.

11. Delegați sarcinile altora

Mulți profesioniști moderni sunt reticenți în a delega, sub pretextul că antrenamentul cuiva pentru a face această sarcină va dura mai mult decât să faci singur sarcina.

Acest lucru poate fi adevărat, dar este o strategie pe termen scurt; antrenarea cuiva pentru a face o sarcină frecvent recurentă este o investiție care vă va cruța de faptul că vreodată trebuie să faceți din nou această sarcină.

Puteți avea astăzi o pierdere de timp în formare, dar veți evita pierderile de timp pe termen nelimitat în viitor. Nu vă fie frică să vă delegați sarcinile cu prioritate scăzută dacă înseamnă mai mult timp să cheltuiți pe ceea ce faceți cel mai bine.

12. Faceți un singur lucru la un moment dat

Funcționarea multi-tasking demonstrează că vă dăunează performanței în fiecare sarcină pe care încercați să o coordonați; cu alte cuvinte, a face o sarcină la un moment dat, sfârșește prin a fi o opțiune mai eficientă.

Ar putea părea că gestionarea a două ferestre separate, în același timp, este cel mai productiv lucru de făcut, dar pune un stres excesiv asupra creierului și, probabil, reduce calitatea muncii dvs. în ambele zone.

În schimb, concentrați-vă asupra unei singure sarcini la un moment dat; veți face mai puține greșeli și probabil că veți termina oricum ambele sarcini mai repede.

13. Declutter Spațiul tău

Indiferent dacă gestionați un spațiu de lucru fizic sau toate fișierele importante sunt stocate digital, organizația contează.

Dacă vă dau 5 minute suplimentare de fiecare dată când trebuie să căutați o informație, nu veți putea să faceți prea multe pe parcursul zilei.

Luând o oră pentru a vă reorganiza în mod sistematic spațiul de lucru, vă veți economisi mult mai mult de o oră de timp pe termen lung. Și dacă lucrați în continuare cu sisteme de depozitare a hârtiei, luați în considerare trecerea la un program bazat pe cloud; este greu de bătut eficiența unei căutări asistate digital. reclamă

14. Coborâți bara

Sfatul comun este de a “trage pentru luna,” urmărindu-vă obiective înalte pentru a vă motiva să faceți mai bine.

Dar lupta constantă pentru atingerea acestor obiective înalte ar putea fi contraproductivă.

Nu numai că veți petrece timp pe sarcini care nu sunt optimizate pentru abilitățile voastre proprii, ci vă puteți distruge propriul moral atunci când nu le atingeți; la urma urmei, adevăratul secret al fericirii stabilește așteptări modeste, atât pentru tine cât și pentru oamenii din jurul tău.

Stabilirea de obiective mai mici, mai realizabile vă va ajuta să vă folosiți mai eficient timpul și vă veți permite să stabiliți mai mult timp realist.

15. Spune-ți expresia

Când afirmați că sunteți “ocupat,” probabil că nu vă gândiți la toate responsabilitățile minore care alcătuiesc ziua dvs. sau la toate sarcinile opționale pe care alegeți să le luați (fie involuntar, fie fără obișnuință).

Schimbarea formulei dvs. poate ajuta la atragerea atenției asupra acestor pierderi de micro-timp. În loc să spui “sunt prea ocupat” pentru o anumită sarcină sau oportunitate, să zicem, “asta nu este o prioritate pentru mine chiar acum.”

Este un truc psihologic subtil care vă va ajuta să vă dați seama de propria dvs. prioritate și atrageți atenția asupra obiceiurilor și rutinelor cotidiene care preiau mai mult timp decât ați observat.

Ești prea ocupat?

Tu esti cel care stabileste programul.

Reclamați-vă timpul

Multe dintre aceste strategii vă cer să schimbați un obicei sau să faceți altele noi, ceea ce nu este ușor, indiferent de gradul de angajare în rezolvarea problemei de timp.

Din fericire, îmbunătățirea gradului de conștientizare a acestor probleme este jumătate din bătălie și orice măsuri pe care le luați pentru a îmbunătăți aceste probleme vor avea un efect măsurabil atât asupra productivității dvs., cât și asupra echilibrului dvs. între viața profesională și cea privată.

Dacă întâmpinați dificultăți în a începe, începeți cu doar una din sfaturile de mai sus și încercați să vă optimizați stilul de lucru pentru a-l îmbunătăți în cursul săptămânii viitoare.

Nu este nici o rușine într-o abordare treptată, și ar putea fi mai bine pentru a vă ajuta să vă păstrați obiceiurile pozitive. Deci, nu mai pierdeți timpul astăzi; vei fi mult mai bine.

Credite foto recomandate: pexels.com prin pexels.com

Referinţă

[1] ^ Gallup: Americanii au perceput cronometrarea timpului, nu mai rău decât în ​​trecut
[2] ^ Amețelul mintal: 68% dintre oameni nu primesc odihnă suficientă
[3] ^ Huffington Post: muncitorii din S.U.A. cheltuiesc 6,3 ore pe zi, verificând e-mailul
[4] ^ Inc .: Are 23 de minute să recupereze de la o distragere



Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.