15 resurse gratuite pentru a vă organiza mai mult în 2016

  • Dominick Harrison
  • 0
  • 2168
  • 419

Deci, este 2016 și sunteți gata să vă organizați viața odată pentru totdeauna. Întrebarea este Cum? Există doar atât de multe lucruri pe care le puteți gestiona manual de unul singur, iar încercarea de a lua prea mult poate duce la blocarea în ciclul never- “Muncă aglomerată” care vă împiedică să lucrați la lucrurile care mișcă cu adevărat acul.

Dacă v-ați străduit într-adevăr să rețineți totul împreună în ultima vreme, poate că este timpul să profitați de unele dintre următoarele resurse și instrumente de productivitate disponibile în mod liber pentru utilizarea online. Ele vă pot ajuta să automatizați unele dintre cele mai plictisitoare sarcini, să vă accelerați progresul și să urmăriți totul în timp ce sunteți la el.

1. Google Drive

Google Drive este ultima platformă bazată pe cloud pentru stocarea, gestionarea, partajarea și colaborarea pe fișiere. Puteți să creați documente, foi de calcul, diapozitive, formulare și desene direct în Google Drive, menținându-le bine organizate în directoare care să fie editate oricând doriți. Toate modificările sunt sincronizate chiar în cont.

Ca produs Google, Google Drive este integrat cu alte produse Google populare, cum ar fi Gmail și Google Foto. Dacă lucrați în echipe, fișierele și dosarele pot fi partajate astfel încât oricine are acces la ele să poată vedea și actualiza în timp real, astfel încât toată lumea să aibă cea mai actualizată versiune a fișierului.

2. Evernote

Similar cu Google Drive, Evernote este o platformă bazată pe cloud concepută pentru crearea și stocarea de tot felul de fișiere diferite. Este în general văzută ca un instrument avansat de luare a notei care vă permite să vă organizați notele în notebook-uri cu etichete opționale pentru o clasificare chiar mai precisă.

Evernote dispune, de asemenea, de un instrument de tăiere web incredibil de util, care este o extensie a browserului pe care o puteți utiliza pentru a salva cu ușurință pagini web întregi, secțiuni mici sau doar adresa URL ca marcaj pentru contul dvs. Orice note pe care le creați și le puteți gestiona pot fi partajate și gestionate de alți utilizatori Evernote care sunt invitați să facă acest lucru.

3. IFTTT

Există șanse mari să folosiți deja o mulțime de aplicații și instrumente, atât din motive personale, cât și din motive profesionale. IFTTT (dacă aceasta este atunci) este un instrument incredibil de util care poate conecta o aplicație la alta, oferindu-vă posibilitatea de a seta o anumită “trăgaci” între ele, care generează automat o acțiune specifică. Acestea sunt numite “Rețete.” reclamă

De exemplu, dacă utilizați foarte mult Evernote, puteți crea o rețetă care încarcă automat orice notă nouă care are o etichetă atașată acesteia în contul Google Drive. Acest lucru vă scutește timpul și energia de la a face manual. IFTTT funcționează cu o mulțime de aplicații diferite, iar variațiile de rețetă care pot fi create sunt practic nesfârșite.

4. Any.do

Bătrânul “A face” lista cu stilou și hârtie ajunge adesea mai mult ca un obstacol decât un ajutor la sfârșitul zilei. Pentru a vă ajuta să reușiți să traversați mai multe lucruri de pe lista dvs., Any.do vă permite să clasificați elementele de listă în funcție de obiectivele personale sau personale oferindu-vă în același timp recompense mici pentru completarea lor.

Aveți la dispoziție patru tipuri de liste (astăzi, mâine, viitoare și într-o zi) pentru a vă ajuta să planificați înainte și puteți gestiona lista dvs. de pe desktopul desktop sau de pe orice dispozitiv mobil cu aplicația Any.do. Orice elemente pe care le adăugați sau le încrucișați sunt sincronizate în contul dvs., astfel încât să aveți întotdeauna cea mai actualizată listă oriunde ați merge.

5. Cal

Cal este aplicația calendaristică elegantă Any.do care se integrează cu listele dvs. de rezolvare. Vă oferă o vizualizare săptămânală în calendar a elementelor din listă, astfel încât să puteți vedea exact când trebuie să completați fiecare element. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a gestiona evenimente și întâlniri în funcție de dată și oră.

Pur și simplu atingeți o zi pentru a vedea toate elementele listă pentru acea zi. Când atingeți un element, acesta va deschide automat aplicația Any.do astfel încât să puteți efectua modificări asupra elementului sau să îl eliminați din listă.

6. Buzunar

Întâlniți vreodată un articol sau un videoclip foarte bun într-unul din feedurile dvs. sociale, dar nu aveți timp să îl verificați în acest moment? Pocket-ul vă ușurează salvarea ulterioară doar printr-un simplu clic al mouse-ului sau atingând ecranul smartphone-ului.

Salvați linkurile din browserul dvs. web, Facebook, Twitter, e-mail, Flipboard și toate celelalte locuri preferate, unde vă place să răsfoiți conținut. Când aveți timp liber pentru a le verifica, trebuie doar să vă deschideți alimentarea Pocket pe computer sau pe dispozitivul dvs. mobil pentru a vedea o listă curată și organizată a tot ceea ce ați salvat. reclamă

7. Digg Reader

În loc să vizitați fiecare unul dintre blogurile dvs. preferate unul câte unul, o modalitate mai ușoară de a rămâne actualizată la posturile recente este prin abonarea la fluxurile lor RSS utilizând un cititor de feeduri. Digg Reader este o alegere populară care vă permite să adăugați cât mai multe fluxuri RSS pe măsură ce doriți, astfel încât să puteți rămâne pe primele titluri de posturi aproape imediat după ce sunt postate.

Când citiți o postare care vă place foarte mult, puteți “digg” să-i dați un deget personal sau să utilizați butonul de salvare pentru ao salva mai târziu. Dosarele fac, de asemenea, ușor să clasificați abonamentele pentru feed-uri RSS astfel încât să puteți organiza bloguri în funcție de subiect, cum ar fi știri, sănătate, sport, tehnologie și așa mai departe.

8. Asana

Este destul de ușor să colaborați pe fișiere utilizând Google Drive sau Evernote, dar atunci când aveți mai mulți colegi de echipă care trebuie să lucreze mai îndeaproape pentru proiectele mari și pentru toate sarcinile care vin, o platformă cu caracteristici mai avansate este adesea necesară pentru a păstra totul organizat și funcționează fără probleme. Asana este un instrument de colaborare în echipă care oferă fiecărui utilizator propriul tablou de bord, astfel încât să poată colabora cu colegii de echipă pentru a atribui sarcini, a urmări progresul, a conversa, a primi notificări, a stoca fișiere și multe altele.

Este gratuit pentru echipe de până la 15 persoane cu utilizare nelimitată pentru activități, proiecte, conversații și atașamente de fișiere. Pe lângă comoditatea de a avea un loc central pentru stocarea și distribuirea tuturor fișierelor de proiect, avantajul suplimentar al capacității de a interacționa și de a discuta despre fiecare activitate direct în cadrul platformei va contribui la creșterea productivității echipei dvs. la un nivel complet nou.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

9. Doodle

Doodle vă poate ajuta să luați cefaleea din coordonarea timpului pentru a vă întâlni cu prietenii sau colegii. În loc să vă conectați la telefon de mai multe ori sau să trimiteți mesaje text și e-mailuri înainte și înapoi, puteți utiliza Doodle pentru a trimite un sondaj de programare cu câteva date și ore sugerate pentru a se întâlni astfel încât destinatarii să aleagă cele care funcționează cel mai bine pentru lor.

Când sondajul arată o dată și o dată optime care funcționează pentru toată lumea, puteți închide sondajul și confirmați-l cu toată lumea. Acesta vă economisește o cantitate de timp și de energie, necesitând doar două e-mailuri care pot fi trimise și pot fi integrate și cu alte aplicații de calendar populare, cum ar fi Google Calendar, Exchange, Outlook și altele.

10. LastPass

Cei mai mulți dintre noi au prea multe parole pentru a ține evidența acestor zile și, în mod ideal, ar trebui să aveți unul diferit format dintr-o combinație complexă de caractere pentru fiecare conectare, pentru o securitate puternică. LastPass este un instrument gratuit de gestionare a parolei care stochează toate parolele dvs. în siguranță într-o seifă, astfel încât să le puteți organiza și să efectuați rapid o căutare pentru a găsi cea pe care aveți nevoie în orice moment. reclamă

LastPass vine, de asemenea, sub forma unei extensii pentru browserele web populare (Chrome, Firefox, Safari etc.), astfel încât să puteți salva cu ușurință parolele pe măsură ce răsfoiți și să aveți parolele completate automat în câmpuri pentru dvs. oricând vizitați pagina de conectare specifică. Accesul la parolă și umplerea automată a aplicațiilor sunt, de asemenea, disponibile pe dispozitivele mobile atunci când utilizați aplicația LastPass.

11. Monetărie

Indiferent cât de stabilă sau instabilă din punct de vedere financiar este o persoană, gestionarea bugetelor este o idee bună pentru toată lumea. De la producători ai unuia dintre cele mai populare software-uri financiare, Mint este instrumentul final de gestionare a banilor și de creare a bugetului care se conectează în siguranță și în siguranță la contul dvs. bancar pentru a urmări fiecare tranzacție.

Puteți genera automat bugete personalizate pentru nevoile dvs., setați alerte pentru taxe neobișnuite de cont, obțineți un scor de credit gratuit, vedeți o viziune a vieții financiare asupra vieții dvs. de păsări și obțineți chiar sfaturi despre cum vă puteți îmbunătăți finanțele. Monetaria sparge totul pentru tine folosind rapoarte și grafice ușor de citit, astfel încât să știi mereu exact cum cheltuiți și economisiți.

12. Camcard

Cartile de vizita sunt adesea mai mult decat o indiferenta decat orice altceva - mai ales cand colectionezi multe dintre ele prin intermediul retelelor si al prietenilor. Camcard este o aplicație gratuită care vă permite să scanați, să gestionați și să sincronizați întreaga colecție de cărți de vizită, astfel încât să puteți evita necesitatea de a stoca și de a schimba prin încărcături de versiuni fizice.

Informațiile de contact de pe fiecare card individual pot fi stocate rapid și precis pe dispozitivul dvs. mobil, astfel încât să puteți contacta instantaneu prin atingerea unui buton. De asemenea, puteți organiza toate cardurile prin adăugarea de note, configurarea mementourilor și atașarea de etichete acestora, astfel încât să fie ușor să găsiți și să contactați persoana pe care o aveți în minte.

13. Momento

Menținerea unui jurnal este o modalitate excelentă de a urmări evenimentele și amintirile, astfel încât să puteți reflecta asupra lor în viitor. Pentru a vă aduce la curent în lumea modernă a tehnologiei mobile, Momento este un jurnal inteligent pe care îl puteți instala pe dispozitivul mobil ca o aplicație care vă ajută să vă captați privat activitățile, gândurile, ideile, fotografiile, videoclipurile și verificarea locației -ins cu posibilitatea de a le combina cu lucrurile pe care le împărțiți în rețelele sociale.

Indiferent dacă decideți să utilizați Momento pentru jurnalistică profesională sau personală (sau ambele), vă revine în totalitate. Aplicația vă oferă o cronologie organizată a intrărilor în jurnal, care poate fi extinsă pentru a vedea povestile pentru fiecare zi. De asemenea, puteți vedea totul într-o vizualizare calendaristică lunară și puteți clasifica intrările dvs. adăugând etichete pentru a le păstra organizate și căutate. reclamă

14. Trello

Există doar atât de multe lucruri pe care le puteți face cu o listă regulată de sarcini și cu un calendar atunci când aveți mai multe proiecte. Trello este un instrument care vă ajută pe dvs. și pe membrii echipei dvs. (dacă aveți o echipă să colaboreze) să urmăriți fiecare detaliu al fiecărei sarcini a proiectului într-un sistem de organizare vizuală.

Puteți crea o placă și apoi adăugați liste care conțin carduri drag-and-drop pentru stocarea tuturor informațiilor (inclusiv fotografiile și atașamentele) despre o anumită sarcină. Aplicația este concepută pentru a fi utilizată atât pentru proiecte profesionale, cât și pentru proiecte personale, care necesită o mulțime de planificare, colaborare și completarea mai multor sarcini. La fel ca Asana, Trello permite, de asemenea, utilizatorilor să aibă conversații pe elemente și să primească notificări, astfel încât toată lumea să rămână la curent cu cele mai recente informații.

15. Calea vieții

O mare parte din succesul dvs. provine din obiceiurile mici pe care le persistați să le faceți pentru o perioadă de timp. Modul de viață este o aplicație gratuită care vă ajută să dezvoltați obiceiuri bune cu mementouri pe care le puteți configura în anumite zile pentru a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun. Puteți chiar să o utilizați pentru a urmări obiceiurile proaste.

Odată ce ați petrecut câteva zile urmărind obiceiurile bune pe care le-ați blocat și obiceiurile proaste pe care le-ați evitat, veți putea vedea tabele cu plăci și grafice cu linii de trend pe o anumită perioadă pentru a vă da o privire asupra dvs. progres. Pe măsură ce continuați să utilizați aplicația zi de zi, veți putea să observați atât tendințele pozitive, cât și cele negative, prin datele din grafic, pentru a vă da seama ce funcționează și ce nu este.

Amintiți-vă că doar să vă înscrieți pentru una din aceste resurse gratuite nu garantează că toate problemele de organizare și de productivitate vor fi rezolvate instantaneu. Trebuie să le folosiți de fapt pentru a face munca necesară. Încercați să alegeți unul pentru a începe și a vă angaja să-l utilizați în fiecare zi.




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.