13 lucruri care vă subliniază și vă fac mai puțin productivi

Te-ai intrebat vreodata ce te face sa fii stresat si mai putin productiv?

O să-ți spun.

Are un a lipsa de concentra.

Nu generalizez. Este foarte simplu.

Cele douăsprezece lucruri enumerate mai jos sunt toate cauzele stresului care vă scot focalizarea. Singura modalitate de a deveni relaxată și productivă este fixarea acestor lucruri una câte una și treptat îmbunătățirea. Nu există o soluție rapidă, nici o pilula magică.

Primele două lucruri, multifunctional și recompensa imediata, sunt cei doi vinovați principali, din care rezultă celelalte zece lucruri.

1. Multitasking

Oamenii nu pot face mai mult decât un singur lucru la un moment dat, dar femeile pot. Femeile sunt mari multitasceri!

Gresit.

Toate multitasking-ul este în detrimentul productivității dvs. și vă va stresa rapid prin eliminarea focalizării. Atunci când faceți multitasking, obțineți adesea mai multă stimulare decât creierul se poate descurca fără a obosi. reclamă

Cel mai bun mod de a opri multitasking este să renunți la curcanul rece. Veți observa rezultate masive pozitive într-o săptămână sau două.

Unele modalități mai strategice și mai durabile de reducere a multitasking-ului includ oprirea preemptivă a telefonului, limitarea sau eliminarea accesului la Internet, păstrarea ușii închise sau blocate și asigurarea faptului că nu sunteți în mod constant gustat.

2. Gratificare instantanee

Gratificarea instantanee este strâns legată de multitasking. În ambele cazuri, vă condiționați treptat creierul să necesite stimulente din ce în ce mai mult, crescând astfel pragul până la punctul în care nu mai puteți păstra focalizarea mai mult de un minut fără a fi nevoie să verificați Facebook sau telefonul.

Cele mai comune forme de gratificare instantanee includ:

• Social media
• Telefoane
• Youtube
• televizor
• Muzică (Sigur, există o excepție, dar să ignorăm pozitivii deocamdată)
• Zahăr
• gustări
• masturbarea
• Droguri

Mulțumirea instantanee este, în principiu, ceva care vă oferă o stimulare rapidă a stimulării fără a fi nevoie să faceți vreodată o muncă înainte. Când vă implicați într-o mulțime de satisfacții instantanee, veți avea probleme în a vă concentra, ca urmare a faptului că ați condiționat creierul să creadă că nu trebuie să lucreze înainte de a primi recompensa.

Aceasta este diferența dintre vizionarea TV și citirea unei cărți. Televizorul este un mediu pasiv care nu necesită angajamentul dvs. mental, în timp ce o carte are. Este imposibil să citești fără a implica creierul într-o oarecare măsură.

Nu există o cale ușoară de a renunța la satisfacția instantanee. Este pur și simplu o disciplină.

3. Nu iau pauze scurte

Voi mergeți dincolo de ceea ce puteți trata în termeni de productivitate optimă, deoarece în mod paradoxal credeți că voi sunteți fiind productiv?

Dacă da, încercați să faceți o pauză rapidă timp de 5-10 minute și apoi să vă întoarceți la munca dvs. Iată câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă întoarce: Publicitate

• Ia niște aer curat
• Mergeți pentru un sprint
• Întinde
• Tensionați-vă mușchii
• Beți un pahar de apă
• Schimbați mediul

Nu este știința rachetelor, dar face o mare diferență. Încearcă!

4. Verificarea e-mail-ului dvs. tot timpul

Nu verificați primul e-mail de dimineață. Mai ales nu pe smartphone-ul tău. Asigurați-vă că vă activați creierul și corpul și ajungeți într-o stare optimă înainte de a face orice altceva. Iată câteva idei cu care puteți experimenta:

• Citiți timp de 30 de minute și luați note
• Meditație
• Mergând la alergare sau la sala de sport

5. Fiind perfecționist

Dacă încercați să atingeți un standard imposibil de atins, cum ați putea să nu fiți stresați?

Principalul motiv pentru care perfecționismul este dăunător pentru productivitate este datorat principiului 80/20, care este surprinzător de precis. Aceasta înseamnă că ultimii 20% din îndeplinirea unei sarcini vor avea de obicei o perioadă disproporționat de lungă în comparație cu primele 80%.

Cum să remediați acest lucru?

• Nu e prea mult. Nu reușiți. Aflați că este perfect bine să eșuezi.
• Trimiteți înainte ca produsul să fie complet pregătit. Mă doare ego-ul, dar de obicei se plătește pe termen lung.

6. Nu organizați lista dvs. de rezolvare

Dacă nu țineți o listă de sarcini sau dacă nu aveți niciun mijloc de a organiza sarcinile pe care urmează să le faceți astăzi, acest săptămână, sau asta lună, atunci vei fi greu să rămâi concentrat pe ce să faci, pentru că nimeni nu-și poate păstra totul în cap.

Unele moduri de a rezolva această problemă:

• Păstrați lista de sarcini pe hârtie fizică
• Păstrați un calendar sau utilizați Google Calender și sincronizați-l cu telefonul
• Păstrați o carte obișnuită pentru a vă stoca toate informațiile
• Cumpărați-vă două tablouri: una pentru a urmări obiectivele și a-dos la domiciliu și altul la locul de muncă

Sau, dacă țineți deja o listă de sarcini, dar vă dă mai multă stres sau mai puțină productivitate decât ați dori, iată ce puteți face:

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

• Scurtați-l. Cei mai mulți oameni supraestimează eficiența lor.

7. Nu “Incalzire”

Ați auzit vreodată despre repetițiile mintale? reclamă

Este ca o vizualizare, dar mai specifică. Este un termen asociat de regulă sportivilor de elită. Repetiția mintală este atunci când vă vedeți că faceți exact ceea ce doriți să faceți. Pentru un alergător pe distanțe scurte, acest lucru poate însemna că se poate ajunge la un start perfect și apoi să câștige cursa. Se vede el însuși făcând toate mișcările în avans, devenind astfel încălzit mental și pregătit să o facă în realitate.

Un alt aspect al “incalzire” este că nu puteți săriți între activități fără a aștepta să fie un pic mai puțin productiv. Dacă acționați în conformitate cu principiul 80/20 și se concentrează pe cele mai importante lucruri, atunci ar trebui să vă asigurați “incalzit” și să-și asume responsabilitatea pentru a vă ajunge într-o stare optimă pentru a face această sarcină.

Dacă nu faceți acest lucru, vă lipsesc.

Iată câteva modalități foarte bune de a “încălzire” și intrați într-o stare de concentrare asupra sarcinii:

• Înainte de a ști că vei face ceva important, vezi-te să faci mai întâi asta. Nu îndreptați gândurile spre alte lucruri care nu sunt pertinente pentru sarcina la îndemână.
• În fiecare noapte înainte de a adormi, vă vedeți completarea sarcinilor programate în lista de mâine.
• Spune-ți în repetate rânduri ce urmează să faci în continuare în capul tău.

8. Acționarea sunetului și vibrațiilor telefonului dvs. este activată

Dacă țineți telefonul într-o stare activă, vă certați să fiți întrerupt, iar întreruperea dăunează focalizarea și astfel productivitatea. Ea poate dura mai mult de 15 minute pentru a reveni la o stare de focalizare mare după ce a fost întreruptă.

Ce puteți face în legătură cu aceasta?

• Opreste-l…

9. Vizionarea excesivă a YouTube

Dacă vă vedeți că vizionați un videoclip YouTube după altul, probabil că este timpul să stabiliți câteva limite grave pentru utilizarea zilnică.

Fa asta:

• Blocați conexiunea la YouTube. Permiteți unui prieten să stabilească parola.

10. Nu știi cum să spui “Nu”

Dacă spui DA la toate lucrurile care ți se întâmplă, vei fi rapid copleșit de sarcini și activități sociale. Veți deveni implicați în mai multe lucruri decât vă puteți descurca într-o manieră productivă și optimă. Făcând acest lucru, veți sfârși să faceți o mulțime de lucruri în mod ciudat, mai degrabă decât câteva lucruri, și veți viola masiv principiul 80/20. reclamă

Iată un cuvânt de înțelepciune de la Steve Jobs pentru a vă gândi:

“Oamenii cred că focalizarea înseamnă să spui da lucruului pe care trebuie să te concentrezi. Dar asta nu înseamnă deloc. Înseamnă să nu spui nu celorlalte sute de idei bune care există. Trebuie să alegeți cu atenție. Sunt chiar mândru de lucrurile pe care nu le-am făcut ca lucrurile pe care le-am făcut. Inovația spune nu la 1.000 de lucruri.”

11. Amânarea sarcinilor prioritare 1

Ai auzit de legea diminuării intenției?

Afirmă că, cu cât am amânat mai mult timp făcând ceva ce simți că faceți sau știți că ar trebui să faceți, cu atât veți simți mai puțin că o faceți.

Oamenii productivi respectă legea diminuării intenției, acționând imediat asupra priorităților cheie și făcând lucrurile mai puțin importante după aceea.

Fa asta:

• De îndată ce simți că faci ceva important, știi că ar trebui să faci, fă-o!
• Dacă nu vă place să o faceți, dar vă gândiți la asta, faceți-l!

12. Sentimentul ca tine trebuie sa socializeze

Nu trebuie să vorbești cu oamenii decât dacă vrei. Este bine să te concentrezi asupra muncii sau a studiilor și să ții ușa închisă. De fapt, oamenii te pot respecta mai mult când faci asta, pentru că sugerează că ai respect față de tine și prețuiești timpul.

Fa asta:

• Evitați să vorbiți cu oamenii pentru o zi
• Închide ușa
• Explicați-le oamenilor că nu vă deranjează pentru că sunteți ocupați

13. Participarea la mai multe întâlniri decât este necesar

Dacă vă aflați la prea multe întâlniri, veți deveni în mod inevitabil mai puțin productiv ca rezultat al întreruperii.

Poate că acest lucru ar fi putut fi repetat dacă știați cum să spuneți NU.

Sau poate că am sărit la concluzie.